Correggere un documento Word per mezzo delle revisioni può essere molto utile ma questo strumento, se non utilizzato in modo corretto, ci farà correre il rischio che chi andrà a lavorare sul quel documento potrebbe accedere ad impostazioni riservate.
E’ consigliato, quindi, impostare le revisioni nella maniera appropriata.
Quando creiamo un documento, clicchiamo subito su “Revisione” e poi su “Revisioni” per abilitare il documento all’uso di questo strumento.
Per aggiungere un commento ad una frase, selezionatela e cliccate su “Nuovo commento“, digitandolo nella relativa casella.
Cliccate quindi su “Mostra commenti” e, nel menù che compare, disattivate le voci che non desiderate far apparire nell’elenco delle revisioni, come “Commenti” e “Inserimenti ed eliminazioni“.
Infine, siccome le revisioni e i commenti sono solo nascosti, se volete rimuoverli cliccate sul pulsante “Office” e poi su “Prepara documento/Controlla“.
Infine, premete “Rimuovi tutto” vicino alla voce “Commenti, revisioni, versioni e annotazioni“.