In ufficio, a casa, a scuola e ovunque si lavori con internet e computer sono stampati quotidianamente centinaia di pagine e di documenti su carta. Si stampa per conservare in archivio una copia dei documenti che sono più interessanti o importanti, oppure soltanto per vedere meglio quelli che leggiamo con difficoltà sullo monitor.
Comunque, lo spreco di carta, oltre ad avere un impatto molto negativo sull’ambiente, influisce in modo determinante anche sul budget aziendale e su quello di casa. Occorre iniziare a risparmiare sulla carta, per ridurre una spesa che cresce giorno dopo giorno, insieme ai pacchi di documenti inutili che si accumulano nei nostri scaffali o sulle nostre scrivanie.
Per risparmiare sul costo della carta, ma anche dell’energia elettrica derivante dalla stampa, è quindi necessario iniziare a ridurre la stampa dei documenti superflui.
Eccovi, quindi, le 5 regole fondamentali per risparmiare sulla carta in ufficio o a casa, per il bene del pianeta e del vostro budget:
- Stampate i documenti soltanto quando è strettamente necessario: leggeteli direttamente direttamente sullo schermo del pc senza procedere subito alla stampa e utilizzate quanto più possibile l’e-mail per le comunicazioni sia interne ed esterne.
- Per stampare un documento, usate la stampa fronte/retro sfruttando tutti e due i lati del foglio; ottima abitudine è quella di riutilizzare i fogli stampati da un solo lato per bozze o appunti, annotazioni.
- Prima di dare l’OK per la stampa, visualizzate l’anteprima del documento, per eliminare eventuali errori che imporrebbero una ristampa del documento.
- Riducete la dimensione dei caratteri, o agite sui margini sia dei fogli Excel che Word, per sprecare meno pagine e, se possibile, impostate l’opzione per stampare più pagine su uno stesso foglio, immaginate 4 pagine per facciata, potrete stampare otto pagine in un solo foglio, e non occorre nemmeno una super vista per leggerne il contenuto…
- Riciclate! Le foreste sono il polmone del nostro pianeta e non ha senso distruggerle solo per avere qualche foglio in più sulla nostra scrivania.
Iniziate sin da subito a risparmiare sulla carta seguendo questi pratici consigli per evitare lo spreco di carta per la stampa di documenti superflui e per dare un piccolo ma grande aiuto all’ambiente!
Se avete altri accorgimenti, saremo ben lieti di aggiornare le informazioni.