Segreti e consigli dal WEB 2.0

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Chi di noi per sbaglio ha premuto almeno una volta il pulsante di alimentazione mentre stava lavorando, spegnendo senza motivo in computer? Oltretutto in un momento sicuramente poco opportuno, magari facendoci perdere un lavoro su Excel o Word…..

In Windows 7 possiamo settare il sistema operativo per far si che il computer non si spenga a seguito della pressione sul pulsante di accensione.

Per ottenere questo risultato bisogna seguire questi passaggi:
-Accedete al Pannello di Controllo.

-Cliccate su Sistema e sicurezza.

-Cliccate su Opzioni risparmio energia.

-Adesso possiamo cliccare su Specificare cosa avviene quando si preme il pulsante di alimentazione.

-Vedremo una nuova pagina in cui è visibile un menu dal quale possiamo  selezionare l’operazione che dovrà essere eseguita quando premiamo il pulsante di alimentazione.
Scegliete Non Intervenire dal menu.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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AnyBizSoft PDF to Word Converter è un ottimo programma per convertire file PDF in Word lasciando inalterata la formattazione e le impostazioni di pagina i font ed addirittura i collegamenti interni al documento.

E’ compatibile con Windows 7 , XP/Vista e permette di effettuare la conversione  da PDF a Word anche per il nuovissimo Microsoft Office Word 2010 (.docx), pur essendo pienamente compatibili anche le precedenti versioni Word 2007 (.docx) e Word 2003 (.doc).

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Windows 7 controlla costantemente il disco rigido per verificare che ci sia sufficiente spazio libero, se detto spazio scende al di sotto di determinati limiti apparirà un messaggio di avviso.

Questo controllo sfrutta però delle risorse di sistema di conseguenza se non lo si ritiene utile lo possiamo tranquillamente disabilitare per velocizzare Windows 7 al massimo.

Per disabilitare questo controllo dello spazio libero occorre eseguire le seguenti operazioni:
-Cliccate Start e digitate regedit per aprire l’Editor del Registro.

-Accedete alla chiave:

HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft Windows-Current Version-Policies-Explorer.

-Cliccate con il tasto destro nell’area destra e selezionate: Nuovo – Valore DWORD (32 bit).

-Assegnate NoLowDiskSpaceChecks come nome.

-Fate doppio click su NoLowDiskSpaceChecks e impostate 1 come valore.

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Chi lavora con Microsoft Office può ritrovarsi un documento Word danneggiato che non riesce più a leggere, la situazione può essere  grave se il documento contiene informazioni rilevanti e non è stato fatto precedentemente un backup di sicurezza.

Doc2txt è un programmino gratuito che consente di recuperare un documento Word danneggiato, il software ci consente, tramite un’interfaccia semplice, di caricare il documento Word in formato docx.
Successivamente lo strumento prova a recuperare il testo contenuto nel documento e ce lo mostrerà all’interno della finestra.

Doc2txt supporta soltanto il formato docx, utilizzato nelle versioni più recenti di Microsoft Office, e  non può essere usato per recuperare documenti salvati in altri formati.

Questo buon programma è disponibile per il download sul sito ufficiale saveofficedata e richiede che sul vostro pc abbiate installato Microsoft .net Framework 2.

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Eccovi un altro articolo sul mitico PDF.

Ma questa volta  non vi propongo un servizio che magari vi consente di convertire un file PDF in un altro formato come Word o Excel.

L’obiettivo di questo articolo infatti è quello di comunicarvi l’esistenza di: OpenPDF.com!

Un comodo motore di ricerca per i file in formato PDF. Praticamente questo sito consente di reperire file che ci interessano.

Seppur la grafica non sia eccezionale, OpenPDF è certamente un servizio comodo ed utile.

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Qliner Tasti di scelta rapida È un piccolo programma freeware di Windows che consente di preimpostare i tasti di scelta rapida in un modo visivo. Qliner è molto facile da usare. Se avete provato ad utilizzare i tasti di scelta rapida, è certo che tu abbiate verificato quanto possa essere complicato ricordare le diverse combinazioni di tasti che vengono assegnati a specifiche azioni.

Qliner cerca di risolvere questo piccolo problema, rendendo molto agevole la visualizzazione di tutti i tasti di scelta rapida possibili, mediante la visualizzazione di una tastiera virtuale sul nostro desktop. Inoltre, è potremo assegnare determinate, azioni come l’apertura di un programma abbinata ad un tasto di scelta rapida, semplicemente trascinandoli, mediante drag and drop, sulla tastiera virtuale.

La tastiera è molto personalizzabile: è possibile modificare il colore e il layout. Quando la tastiera virtuale è visualizzata sul desktop, è sufficiente trascinare e rilasciare le icone sulla tastiera per abbinare i tasti di scelta rapida.

Potrete anche fare clic destro su un tasto e vedrete una lista di collegamenti che è possibile abbinare ad esempio, l’esecuzione di un comando di shell, il sistema di apertura, regolazione del volume audio, ecc.

Un’altra caratteristica è che, questo programma, riconosce l’applicazione che stiamo utilizzando e ci presenta le scorciatoie utili all’applicazione stessa.

Quindi, se apriamo la tastiera virtuale, mentre stiamo lavorando in Word, vedremo i tasti di scelta rapida per Word, in Excel vedremo solo le scorciatoie Excel, e la stessa cosa per IE, Photoshop, ecc.

Nel suo complesso, il programma è molto pratico e veramente utile per gli utenti che adorano usare i tasti di scelta rapida durante il loro lavoro sul pc. Il software non assorbe molte risorse e dispone di una interfaccia veramente gradevole, e questo lo rende più facile da usare. Merita sicuramente una valutazione!

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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I file con l’estensione DOCX, sono il formato di default di Word 2007.

Per poter convertire i file .docx in formato .doc, eccovi una comoda soluzione.

Su Windows effettuate il download gratuito del Microsoft Office compatibility Pack da questo sito (Microsoft).
In questa maniera riuscirete sia ad aprire che a stampare, editare e salvare i file .docx in formati pienamente compatibili con Office 2000, Office XP, o Office 2003.

Su Mac, invece, potrete scaricare il Microsoft Office Open XML File Format Converter per Mac da questo sito (Microsoft) per poter convertire i file .docx in rtf (rich text format) in modo che sia compatibili sia su Office per Mac che su altri word processor per Mac.

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Stampare un documento.

Word permette di scegliere con estrema semplicità cosa stampare del documento attivo. Possiamo selezionare la stampante disponibile, possiamo scegliere di stampare i commenti o un elenco degli stili utilizzati nel documento oppure le voci di Glossario. Infine sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine contenute in un documento e una o più copie, sempre dello stesso documento.

 
Come stampare velocemente un documento.

1. Cliccate su Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli

 strumenti Anteprima di stampa.

Come stampare una pagina con opzioni

1. Cliccate sul menu File e poi su Stampa.

2. Verificate che nella casella Nome del riquadro della stampante appaia il nome della stampante attiva.

3. Scegliete un’opzione nel riquadro Pagine da stampare:

• Tutte, per stampare tutto il documento,
• Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento,
• Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato,
• Pagine, per stampare solo le pagine indicate.

4. Scrivere un numero delle copie che desiderate stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate o meno.

5. Fare clic su OK.

Come salvare un documento

Per salvare i documenti di Word possiamo utilizzare due comandi Salva e Salva con nome. Se stiamo salvando un documento già salvato in precedenza sarà sufficiente cliccare su Salva o scegliere il comando Salva del menu File.

Se invece desideriamo salvare un documento per la prima volta, procediamo con i seguenti step:

1. Dal menu File scegliete il comando Salva con nome o lo strumento Salva.

2. Usate la casella Salva in, e l’elenco delle cartelle sottostanti per scegliere in quale directory volete salvare il documento.

3. Scrivete, nella casella Nome File, il nome che volete dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).

4. Specificare nella casella tipo di file in quale formato volete salvare il file.

5. Cliccate su Salva.

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