Segreti e consigli dal WEB 2.0

Articoli marcati con tag ‘ufficio’

Ognuno scrive meglio crede, ma sappiate che ci sono delle regole e accorgimenti che occorre seguire se avete un obiettivo da raggiungere. Quando parliamo di Web Marketing e, in generale la comunicazione, le regole anche se seguite alla lettera non danno risultato garantito, ma consentono di avvicinarsi molto. Ecco perché sovente si parla più precisamente di strategie di marketing web.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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CA Anti-Spam & CA Website Inspector offre un’ottima ed è di facile applicazione contro il fastidioso spam e gli attacchi di phishing molto rischiosi. Vi consente di ricevere soltanto i messaggi che provengono da mittenti conosciuti e di reindirizzare  quelli in arrivo da mittenti ignoti;

si integra benissimo con le applicazioni Web, di posta elettronica, di messaggistica istantanea, con il preciso obiettivo di individuare i siti Web potenzialmente dannosi.

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TeamViewer, la piattaforma All In One per controllo remoto e supporto tecnico sfruttando la rete Internet, è adesso disponibile anche per i dispositivi mobili Android!

In brevissimo tempo potremo creare un collegamento ad un computer per mezzo di Internet e controllare questo computer a distanza, proprio come se fossimo davanti al computer in oggetto.

L’eccezionalità di TeamViewer è quella di essere un’utility multi piattaforma quindi disponibile e compatibile perfettamente con sistemi operativi Windows, Linux e Mac!

Oltretutto è completamente gratuito e di utilizzo molto intuitivo, TeamViewer è decisamente utile a moltissimi utenti che desiderano amministrare da remoto i propri computer, accedere al Desktop mentre si è in viaggio, ad esempio, o in ufficio e molte altre occasioni.

E’ scontato dire che sul vostro computer deve essere necessariamente installata prima una copia di TeamViewer e poi dovete configurare anche la versione scaricata sul vostro apparato mobile. Sarò sufficiente inserire l’id e la password e creare la connessione. Se lo desiderate potrete  scaricare TeamViewer per Android da questo link o sfruttando il suo QR-Code:

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Se nel vostro luogo di lavoro o in azienda vi hanno impedito l’accesso a Facebook, sappiate che potete entrare ugualmente, però usate questo trucchetto con moderazione e abbiate serietà sul posto di lavoro.

Vi presento oggi un servizio completamente italiano che vi consentirà l’accesso Facebook (e ad altri siti) anche quando il sito è stato bloccato.

SenzaFiltri.it è il servizio completamente gratuito di cui vi accennavo poco prima, è molto facile da utilizzare che consente l’accesso ai siti bloccati da parte della vostra azienda, o qualsiasi altro posto in cui vorrete accedere a Facebook.

Nel caso di Facebook sarà sufficiente inserire l’url: http://www.facebook.com e cliccare su “Naviga nel sito”.

Più facile di così credo sia impossibile.

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché  inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo  archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

Proprio una bella e pratica novità, non c’è che dire.

Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

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QuickOffice è un’applicazione dedicata ai possessori di iPhone ed iPod Touch che consente di visualizzare sul proprio dispositivo mobile i documenti creati con Microsoft Office o con programmi simili, come Open Office. E’ stata ultimamente rilasciata la versione 1.3 di QuickOffice. Questo aggiornamento reca numerose novità, tra le quali alcune molto produttive.

Ad esempio, sarà possibile accedere agli allegati delle email direttamente da QuickOffice. Ancora, è stato aggiunto il completo supporto alla funzione di taglia / copia / incolla che la Apple ha recentemente introdotto con il suo ultimo firmware 3.0 . Inserita la funzione di ricerca del testo all’interno delle celle del foglio di lavoro, con possibilità di cercare l’occorrenza immediatamente successiva o precedente. E’ stata migliorata l’interfaccia che consente l’indentazione del testo e l’allineamento del documento. Molto gradita la funzionalità che ci consente di annullare l’ultima modifica fatta scuotendo l’iPhone, grazie all’uso della funzione accelerometro.

Ricordiamo che i formati di file supportati sono quelli più comuni, ovvero .doc , .xls , oltre alla comoda visualizzazione dei file .pdf e .jpg .

QuickOffice è disponibile per il download direttamente sull’App Store, ad un costo di 15,99 euro, direi più che accettabile, soprattutto per chi usa l’iPhone per lavoro ed ufficio.

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Se sei un grande appassionato di Twitter ma a lavoro proprio non ti è permesso usarlo, io aggiungerei giustamente, comunque esiste un modo decisamente facile per non destare nessun sospetto. Inviare e ricevere messaggi Twitter direttamente attraverso Outlook vediamo come procedere.

L’applicazione che ti consentirà di fare tutto questo, in totale tranquillità, si chiama TwInbox. Si integra direttamente nel tuo client di posta elettronica Outlook e quindi renderà possibile leggere e post Twitter come se fosse di mail in arrivo. La barra degli strumenti avrà le funzionalità di accesso rapido per soddisfare tutte le necessità di gestione Twitter.

Le funzionalità offerte da TwInbox sono veramente tante e permetteranno di:

• Aggiornare il nostro status Twitter direttamente da Outlook.
• Leggere i messaggi ricevuti direttamente in Outlook.
• Archiviare e gestire i nostri tweets alla stessa maniera nel quale si gestisce la posta.
• Ricercare dei messaggi per mezzo di parole chiave.
• Caricare e postare foto e file allegati tramite la posta elettronica di Outlook.
• Leggere velocemente i propri tweets.
• Organizzare i nostri messaggi i cartelle personalizzate.
• Utilizzare la funzionalità Outlook “Rispondi” e “Rispondi a tutti”.
• Accorciare gli URL con tinyurl.

L’integrazione Twitter – Outlook è sicuramente interessante per tutti coloro che usano il sistema di microbloggin a livello aziendale. In tal modo avranno la possibilità di archiviare i messaggi e mantenerne sempre traccia. Ultimo appunto sull’interfaccia grafica, sicuramente completa e gradevole.

Con TwInbox Twitter diventa ancora più pratico, dato che l’invio dei mini messaggi diventa molto simile all’invio di posta elettronica.

L’estensione è compatibile sia con Outlook 2003 che con Outlook 2003 e Outlook 2007.

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PDF-XChange Viewer è un ottimo programma gratuito in grado di aprire i file .pdf. Esso è molto facile da usare, è leggero e soprattutto non ha nulla da invidiare ai suoi più famosi concorrenti, come Adobe Reader e Foxit PDF Reader.

Vediamo insieme come leggere file PDF gratuitamente.

Offre, come tutti i software della sua categoria, un’ampia gamma di opzioni applicabili per aprire e leggere i file PDF, che possono essere ingranditi, stampati, aggiunti i segnalibri e molto altro.

Inoltre è possibile fare uso di opzioni avanzate, difficilmente presenti sui software gratuiti, che consentono in tutta semplicità di esportare le pagine come immagini, aggiungere note, sottolineare le parti del testo interessanti ecc… Ovviamente non sarà possibile creare file PDF partendo da zero, infatti questa opzione è disponibile solo con la versione a pagamento, come capita sempre nei software di questo genere.

L’interfaccia grafica di PDF-XChange Viewer, disponibile anche in lingua italiana, è alquanto semplice, ben strutturata e sicuramente molto simile a quella degli altri Reader.

L’applicazione è pienamente compatibile con gli ultimi sistemi operativi di casa Microsoft, quindi Windows XP/Vista/Seven e si integra bene con i browser web Firefox e Internet Explorer.

Potrete scaricare il software in ben 3 diverse versioni:

1.  Portabile (Download) consigliata per usa spesso la propria chiavetta USB;
2. Pro, ovvero quella a pagamento, se dovete usare il software in ufficio o per lavoro e volete disporre di tutte le funzioni possibili;
3. Completa (Download) che è la versione del software che si installa sul pc, la versione normale.

Fatemi sapere se vi è piaciuto questo software.

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Quante volte la burocrazia ci ha imposto una particolare procedura e ci siamo trovati nella situazione di non sapere dove recuperare il giusto modulo? Oppure quando vogliamo gestire un contratto telefonico, adsl, pay per view ecc, ma chiamando l’assistenza clienti di queste aziende riceviamo soltanto istruzioni imprecise, e quindi siamo costretti a spedire un modulo?

Oggi vedremo insieme alcuni servizi che ci permettono di reperire qualsiasi tipologia di modulo direttamente online, e per qualsiasi necessità, una volta trovato quello che ci occorre basterà scaricarlo e stamparlo, e quindi procedere normalmente all’invio per posta cartacea.

Uno tra i migliori servizi esistenti on line è Moduli.it. Questo eccellente servizio ci mette a disposizione tanti moduli da compilare per tutte le necessità, con la possibilità di poterli stampare.

Si possono trovare moltissimi moduli per certificati, domande, dichiarazioni, reclami, richieste, denunce, documenti, curriculum vitae, e molti altri tipi.

Per ogni esigenza che richieda un modulo quasi sicuramente su moduli.it potrete trovarlo.

Sono presenti in archivio ben oltre 3000 moduli tutti da scaricare gratuitamente sul nostro hard disk, e quindi stamparli per essere compilati.

Uno tra i moduli più utilizzati in assoluto sono i pro forma di curriculum vitae, a loro volta disponibili in diverse tipologie, pur essendo disponibili su moduli.it, questi documenti abbondano anche su Easy-CV, un servizio appositamente dedicato ai modelli di curriculum vitae, offrendone addirittura oltre 200 tipi.

Chiunque, quindi potrà trovare il curriculum adatto alle sue necessità, e per indirizzarlo a qualsiasi tipologia di azienda.

Altri moduli sono messi a disposizione da Italia Gov a questo link.

Non mi rimane che augurarvi un sincero in bocca al lupo affinché i vostri curriculum vadano a buon fine!

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