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Articoli marcati con tag ‘suite office’

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Google Docs, l’opportunità di Google che offre una validissima alternativa nel Cloud alla suite office, semplifica la possibilità di condivisione dei documenti , così da avere modo di facilitare la procedura quando desideriamo che altri utenti possano visualizzare ed addirittura modificare i nostri documenti.

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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Se vi parlo di un pratico e veloce strumento di pulizia e ottimizzazione per Windows pensate subito al famoso CCleaner, che ha ottenuto molto successo. Sappiate che questo non è l’unico software in circolazione in grado di pulire in profondità il pc e che ce ne sono altri molto potenti, come ACleaner.Quest’applicazione completamente gratuita è molto simile a CCleaner, poiché svolge le stesse funzioni, ma ha delle caratteristiche particolari, magari un po’ complicate, ma sicuramente utili.

L’interfaccia è semplice, anche se i risultati di un’analisi del sistema non sono così ben rappresentati come avviene su CCleaner, ma dopo qualche giorno di utilizzo ci si abitua tranquillamente.

Gli elementi che si possono analizzare sono divisi nelle categorie Windows, browser o applicazioni. Tra i browser supportati per la pulizia troviamo i più famosi, come Internet Explorer, Opera, Google Chrome e Firefox. Nella categoria Windows, oltre alla suite Office, troviamo altre interessanti opzioni, come l’analisi dei cookie, dei file temporanei, della cache ecc…

Interessante è la possibilità di scegliere nuove parti del pc da analizzare, per pulire a fondo il pc anche dove il programma, di default, non riesce ad arrivare. E’ inoltre potremo ignorare la pulizia alcuni elementi, in modo da non danneggiare qualche importante funzione del proprio computer.

E’ infine possibile organizzare un’analisi e una pulizia, selezionando un intervallo di tempo regolare.

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Ultimamente  Google ha lanciato tre nuove funzionalità per il suo ottimo applicativo Google Docs. Due di loro riguardano gli aspetti della gestione e ci consentono di trovare più facilmente i documenti, mentre il terzo è un miglioramento estetico, ma comunque degno interessante.

Il primo cambiamento in Google docs riguarda l’impostazione del proprietario dei fogli di calcolo. Anche prima era facile modificare il proprietario di un documento di Google o di una sua presentazione, ma adesso questa funzione è disponibile anche per i fogli di calcolo. Quindi, se si stiamo lavorando su un foglio di calcolo e all’improvviso cediamo il progetto, si può semplicemente passare la proprietà del foglio di calcolo.

La seconda modifica ci consente di ordinare per pertinenza la ricerca di Google Docs. Precedentemente i documenti dei risultati della ricerca erano ordinati per data di modifica. Adesso vengono automaticamente ordinati per pertinenza.

Infine il cambiamento estetico che consente Google di rendere più bella la condivisione di documenti. Adesso quando si condivide un documento, il modo in cui la richiesta di condivisione viene fatta è una email molto più gradevole alla vista.

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