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Stampare un documento.

Word permette di scegliere con estrema semplicità cosa stampare del documento attivo. Possiamo selezionare la stampante disponibile, possiamo scegliere di stampare i commenti o un elenco degli stili utilizzati nel documento oppure le voci di Glossario. Infine sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine contenute in un documento e una o più copie, sempre dello stesso documento.

 
Come stampare velocemente un documento.

1. Cliccate su Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli

 strumenti Anteprima di stampa.

Come stampare una pagina con opzioni

1. Cliccate sul menu File e poi su Stampa.

2. Verificate che nella casella Nome del riquadro della stampante appaia il nome della stampante attiva.

3. Scegliete un’opzione nel riquadro Pagine da stampare:

• Tutte, per stampare tutto il documento,
• Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento,
• Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato,
• Pagine, per stampare solo le pagine indicate.

4. Scrivere un numero delle copie che desiderate stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate o meno.

5. Fare clic su OK.

Come salvare un documento

Per salvare i documenti di Word possiamo utilizzare due comandi Salva e Salva con nome. Se stiamo salvando un documento già salvato in precedenza sarà sufficiente cliccare su Salva o scegliere il comando Salva del menu File.

Se invece desideriamo salvare un documento per la prima volta, procediamo con i seguenti step:

1. Dal menu File scegliete il comando Salva con nome o lo strumento Salva.

2. Usate la casella Salva in, e l’elenco delle cartelle sottostanti per scegliere in quale directory volete salvare il documento.

3. Scrivete, nella casella Nome File, il nome che volete dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).

4. Specificare nella casella tipo di file in quale formato volete salvare il file.

5. Cliccate su Salva.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Se lavorate in un ufficio, sicuramente moltissime volte vi sarete posti il problema di scrivere l’indirizzo del destinatario di una lettera in un modo professionale, ossia creato con il Word e stampato direttamente sulla busta.

Busta che poi possiamo personalizzare con le impostazioni classiche di Word (carattere, layout, dimensioni, ecc.) .
 
La seguente, piccola, guida è compatibile con Microsoft Word 2007, ma anche con versione 2003,  per quest’ultima versione occorrerà cliccare su menu Strumenti, poi su Buste ed Etichette.

Con Word 2007, cliccare sulla scheda Lettere, poi su Buste. Si aprirà una nuova finestra, dove si potrà digitare l’indirizzo del destinatario.

Si possono usare lettere standard e lasciare che Word riconosca automaticamente qual è l’indirizzo ed in quale casella inserirlo. Da qui si possono anche selezionare caselle multiple in finestre di dialogo per visualizzare il testo in una casella e fare il copia ed incolla manualmente.

Da precisare che l’indirizzo si può inserire grazie ad Outlook, cliccando sul pulsante “Inserisci Indirizzo” e da qui ci verranno mostrati i dati dei nostri contatti.

Se vogliamo venga stampato anche l’indirizzo del mittente, possiamo fare la stessa procedura utilizzata per il destinatario. Se non vogliamo mettere anche l’indirizzo del mittente sfruttiamo l’opzione della casella “Ometti”.

Per decidere dove stampare i dati Word, ci consente di guidare una freccia sullo schema della busta in modo da indicare dove. Nella modalità anteprima, specificheremo le opzioni di “Formato Busta” e regolare altezza e larghezza delle buste.

E’ importante stabilire l’alimentazione della stampante, perché le buste comuni non sono a modulo continuo.

Altre utili personalizzazioni di Microsoft Word come l’affrancatura elettronica che ci consente di stampare l’affrancatura on line pagando con carta di credito. Ovviamente dopo aver installato l’applicazione adatta dal sito della Microsoft in Office e concordato tutti i relativi aspetti con il gestore di posta ordinaria che andremo ad utilizzare.

Alla fine di tutto, clicchiamo su Stampa.

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