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Oggi ha inizio, esclusivamente per i lettori di onwebinfo.com un completo e definitivo corso di apprendimento corso di Microsoft Excel, adatto sia al neofita che al professionista; affronteremo tutte le procedure che permettono di creare, proteggere e stampare i famosi “prospetti quantitativi” e saranno dati dei suggerimenti e consigli per un ottimale ed efficiente utilizzo del foglio di calcolo .XLS

Seguiranno, a breve, corsi avanzati.

Indice dei contenuti

CAPITOLO 01 – La struttura di base Microsoft Excel

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

CAPITOLO 02 – Come inserire i dati

• Come inserire del testo
• Come ridimensionare le celle
• Come inserire i numeri
• Come inserire le date
• Sfruttare il riempimento automatico di celle
• Come inserire le formule
• Come inserire le funzioni
• Come correggere i dati

CAPITOLO 03 – Come creare un prospetto quantitativo

• Come costruire un prospetto quantitativo
• Come spostare i dati
• Come inserire colonne o righe
• Come effettuare la copia dei dati
• I riferimenti relativi di cella
• I riferimenti assoluti di cella
• L’uso della funzione SOMMA
• L’uso delle funzioni MEDIA, MAX e MIN
• Come integrare  formule e funzioni

CAPITOLO 04 – Formattare e proteggere il foglio di lavoro

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• L’uso comando Copia formato
• La formattazione avanzata con la finestra Formato celle
• Come personalizzare il contenuto delle celle
• Come allineare e controllare il testo nelle celle
• Come assegnare il carattere e gli effetti di testo
• Come inserire i bordi e gli sfondi nelle celle
• Come proteggere il foglio di lavoro

Capitolo 05 – La stampa del foglio di lavoro

• Visualizzare l’anteprima di stampa
• Come orientare il foglio ed adattare il contenuto da stampare
• Come definire i margini e centrare il foglio di lavoro
• Come inserire le Intestazioni o Piè di pagina
• Come creare di un’area di stampa
• Come stampare il foglio di lavoro

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Per stampare il nostro foglio di lavoro Excel (oppure soltanto un’area di stampa in precedenza selezionata) azioniamo il comando FILE/Stampa o, se siamo dentro la modalità “Anteprima di stampa”, usiamo il pulsante Stampa visibile in alto sullo schermo.

Nella finestra Stampa che vediamo a video è possiamo modificare altri parametri (possiamo stabilire se stampare soltanto il foglio di calcolo selezionato o tutta la cartella) prima di inviare il file alla stampante (da questa finestra, inoltre, accederemo alla modalità “Anteprima di stampa” per mezzo del pulsante posizionato in basso).

Diversamente, il pulsante Stampa posto sulla barra degli strumenti Standard avvia immediatamente, e senza opportunità di alcuna modifica, la stampa del foglio di lavoro e, quindi, è consigliabile usare questo tasto soltanto dopo aver correttamente selezionato tutte le opzioni e i parametri di stampa, che permettano al nostro foglio Excel di essere correttamente letto, interpretato ed utilizzato.

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Quando desideriamo stampare solo una parte di ciò che è contenuto nel nostro foglio di lavoro Excel possiamo seguire due strade.

Il modo più facile è selezionare l’intervallo desiderato ed azionare il comando Area di stampa del menu File e successivamente la voce Imposta area di stampa.

Alternativamente, possiamo agire direttamente all’interno della scheda Foglio della finestra Imposta pagina specificando l’intervallo (o selezionando l’area dal foglio di calcolo utilizzando il pulsante di collegamento) nella casella Area di stampa.

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I pulsanti Personalizza intestazione… e Personalizza piè di pagina… che trovate nella scheda Intestaz./Piè di pag. della finestra Imposta pagina, permettono l’aggiunta, per mezzo di una finestra successiva, di molti altri elementi (testo, immagini, data, nome del file, …) al nostro foglio di lavoro Excel.

Le finestre che vedremo a monitor hanno la medesima struttura (sono diverse solamente nel titolo).

Nello specifico, utilizzando i pulsanti disponibili nella finestra, potremo aggiungere una data in automatico, l’ora esatta della stampa, il nome del nostro foglio di lavoro o della cartella, una immagine in ognuna delle tre aree (a sinistra, al centro e a destra); per inserire del testo basa soltanto digitare proprio nelle aree interessate (gli elementi inseriti in questa finestra, saranno stampati su tutti i fogli).

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Per selezionare il formato di pagina (ad esempio, A3, A4, …), l’orientamento della stampa (stampa in orizzontale o verticale) ed, volendolo, per adattare il contenuto del foglio di lavoro in una o più pagine interverremo utilizzando le opzioni disponibili nella scheda Pagina della finestra Imposta pagina.

A questa finestra accediamo sia per mezzo del pulsante Imposta… posto sulla parte alta della visualizzazione “Anteprima di stampa”, sia per mezzo del comando Imposta pagina disponibile all’interno del menu FILE.

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Prima di proseguire con la stampa definitiva del nostro prospetto è buona norma visualizzare in anteprima il contenuto del foglio di calcolo utilizzando la pratica funzione dell’anteprima di stampa: quindi azioniamo il comando FILE/Anteprima di stampa o il pulsante col medesimo nome posizionato sulla barra degli strumenti standard.

Vi accorgerete che molto spesso, si rende necessario apportare delle modifiche ad alcune impostazioni (spessissimo dobbiamo rettificare i margini, o l’orientamento della pagina, per una stampa ottimale, leggibile e che non ci faccia sprecare carta e toner …) per impaginare in modo corretto il contenuto del foglio di calcolo utilizziamo il pulsante Imposta…a video possiamo accedere alla finestra Imposta pagina e modificare da qui i parametri di stampa.

Dopo aver effettuato tutte le modifiche alle opzioni della finestra Imposta pagina, possiamo far partire la stampa proprio dalla visualizzazione Anteprima ciccando direttamente il pulsante Stampa… oppure possiamo uscire dalla modalità Anteprima (con il pulsante Chiudi) e stampare il nostro lavoro anche successivamente.

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Trasformare una pagina html in PDF è abbastanza facile se si utilizza il programma appropriato, ma Wikipedia permette di ottenere lo stesso risultato direttamente per mezzo di una funzionalità integrata denominata “book creator” che permette di selezionare delle di pagine e di unirle in un solo PDF correttamente impaginato e pronto da stampare. Questa funzione è molto comoda anche per creare degli ebook tematici centrati su uno specifico argomento da leggere su carta oppure quando non si dispone di un collegamento ad Internet.

Per creare la nostra versione di Wikipedia in PDF seguiamo questi passaggi:

1. Accediamo al book creator e clicchiamo su “Avvia il creatore di libri“
2. Navigare in Wikipedia e quando una pagina ci interessa e la vogliamo aggiungere al nostro libro, clicchiamo sul link “Aggiungi questa pagina al tuo libro” visibile in testa a tutte le pagine
3. Collezionate tutte le pagine, clicchiamo sul link “Mostra libro” ed in pochi istanti Wikipedia visualizzerà il file PDF con tutte le pagine aggiunte in precedenza

Se l’impaginazione, i font o altre caratteristiche del layout del PDF non ci piacciono possiamo anche provare a modificare le impostazioni di layout predefinite.

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Con le fotocamere digitali, da molti megapixel, scattare fotografie di qualità professionale è diventato semplice e divertente. Alcune fotografie possono risultare ottime anche per la realizzazione di un poster.

Con un software open source, quindi gratuito e liberamente utilizzabile come PosteRazor, potremo realizzare un poster da parete semplicemente partendo da una fotografia o un  disegno acquisito con lo scanner.

Il software PosteRazor,  permette di” tagliare” l’immagine in diversi pezzi che possono poi essere stampati e assemblati in un unico poster.

Come inizio, PosteRazor ha bisogno soltanto di un’immagine o fotografia di buona qualità e risoluzione (vedi le caratteristiche consigliate). Il poster risultante viene salvato attraverso un documento PDF multipagina.

Dopo che avrete impostato il numero di quadranti dell’immagine e le dimensioni del Poster, potrete stampare le pagine su comuni fogli A4 oppure apportare prima qualche ritocco.

Molto facile da usare, grazie ai pochi e semplici passaggi (5 step), PosteRazor è disponibile anche in italiano per le piattaforme Windows, OSX e una versione per Linux. Come dicevo sopra, si tratta di un open source, sotto licenza GNU e il progetto è ospitato su SourceForge.net.

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Inserire un’immagine (da ClipArt)

1. Spostate il punto di inserimento (cursore) dove desiderate sia posizionata l’immagine o la foto.

2. Dal menu Inserisci scegliete il comando Immagine e dal sottomenu ClipArt…

3. Selezionare la scheda ClipArt

4. Fate scorrere per trovare l’immagine. Selezionatela e cliccate su Inserisci.

5. Se una immagine è già presente nel documento corrente, potrete copiarla in una nuova posizione. Per copiarla in una nuova posizione, selezionate l’immagine, dal menu Modifica scegliete il comando Copia, riposizionate il punto di inserimento e dal menu Modifica scegliete il comando Incolla. Si ottiene lo stesso effetto per mezzo della tecnica del Drag-and-drop.

Vedere un documento in anteprima di stampa

La funzione Anteprima di stampa è decisamente utile quando abbiamo documenti formati da più pagine, suddivisi in sezioni con intestazioni e piè di pagina diversi per ogni sezione. La barra degli strumenti Anteprima di stampa ci consente di analizzare meglio come si presenta il testo sulle diverse pagine.
 

Come vedere in anteprima un documento .

1. Cliccate su Anteprima di stampa nella barra degli strumenti Standard.

2. Per visualizzare più pagine contemporaneamente, fare clic sul pulsante Pagine multiple

3. Per visualizzare una pagina alla volta, fare clic sul pulsante Una pagina.

4. Per modificare la dimensione, cliccate sulla freccia della casella discesa Zoom per scegliere un ingrandimento.

5. Per ridurre la lunghezza del documento di una pagina, cliccate su Riduci di una pagina.

6. Per visualizzare a tutto schermo, cliccate su Schermo intero (con quest’opzione rimane visibile soltanto la barra degli strumenti); per uscire da schermo intero cliccate su Chiudi schermo intero

7. Per uscire da Anteprima di stampa, cliccate su Chiudi.

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Questo è manuale di base, in esso troverete soltanto le principali tra le tante funzioni di Word: sono quelle più importanti, tanto per iniziare.
Per semplificare ancor di più questa guida ho posizionato delle bandierine numerate: sono i piccoli step che dovrete fare per realizzare con successo la procedura indicata.
Buon lavoro.

Iniziamo a comporre.

Quando avviamo Word sullo schermo appare un documento vuoto pronto per l’inserimento del testo. Mentre scriviamo il testo, quando la riga è completa, Word spostate il punto di inserimento automaticamente ad una nuova riga. Per spostare il punto di inserimento in una qualsiasi posizione del documento, cliccate col mouse nella posizione desiderata oppure utilizzate i tasti di direzione. In Word si possono tenere aperti, contemporaneamente, tutti i documenti che si desidera.

Vediamo come creare un nuovo documento (Ctrl+N).

1. Cliccate sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti Standard oppure tenendo premuto il tasto Ctrl premere il tasto N (Ctrl + N).

Come inserire ed eliminare del testo in un documento.

1. Cliccate dove desiderate inserire il testo e iniziate a scrivere.

2. Premere Invio quando desiderate iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota.

3. Premere Backspace per eliminare testo a sinistra del punto di inserimento oppure premere il tasto Canc per eliminare testo alla destra del punto di inserimento.

Impostare la pagina.

Per impostare le opzioni utili a stampare un documento,  usate la finestra di dialogo: Imposta pagina del menu File, che permette anche di specificare le dimensioni della carta e l’orientamento (orizzontale o verticale). Prima di stampare è consigliabile vedere il documento in Anteprima. Il pulsante Stampa della barra degli strumenti Standard, stampa una copia del documento con le impostazioni selezionate. Per scegliere ulteriori opzioni, usate il comando Stampa del menu File.

Come impostare la pagina. 

1. Cliccate sul menu File e poi su Imposta pagina.

2. Cliccate sulla scheda Dimensioni.

3. Se richiesto, specificare le dimensioni della carta caricata nella stampante.

4. Se occorre, modificate l’orientamento della pagina.

5. Nella casella Applica a, selezionare Questa sezione, Da questo punto in poi o Intero documento

6. Vedere in anteprima la pagina di esempio con le sezioni effettuate.

7. Per modificare le impostazioni di default per tutti i nuovi documenti, fare clic su Predefinito e poi sul pulsante Sì.

8. Fare clic su Ok.

Come modificare velocemente il tipo o corpo di carattere.

1. Selezioniamo il testo che si vogliamo formattare.

2. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su un nuovo tipo di carattere (per es.: passare dalla font Arial Narrow alla font Book Antiqua).

3. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su una nuova dimensione in punti (“corpo” del carattere).

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