Segreti e consigli dal WEB 2.0

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Wondershare PPT2Flash Professional Edition è la versione più recente del precedente Wondershare PPT to Flash Studio e meglio noto come Sameshow PPT to SWF converter.

La versione Professional Edition aggiunge altre utility come quella di creare contenuti SCORM/AICC per LMS.

È molto più che un comodo convertitore da PowerPoint a Flash, infatti è uno strumento per creare presentazioni ricchissimo di funzioni, ideale per chi deve realizzare spesso delle presentazioni. PPT2Flash Professional è disponibile sia come programma stand alone che come plugin per Power Point, riduce del 90% la dimensione del file originale e consente di generare un solo file SWF oppure file SWF separati.

Potrete acquistare questo fantastico software al seguente link.

Potrete anche pubblicare il risultato finale sul web, su LMS, allegarlo a un’e-mail, salvarlo su di un DVD o trasferirlo via FTP. PPT2Flash Pro supporta l’output in formato SCORM/AICC, con oltre 170 animazioni sul testo, grafica, classifiche e diagrammi di PowerPoint e supporta anche la maggior parte delle transizioni, e consente di sincronizzare le tracce audio con le slide e le animazioni.

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Con Wondershare PPT2DVD, sono sufficienti pochissimi clic del mouse per masterizzare le vostre presentazioni su un DVD.
Wondershare PPT2DVD è un software che permette di masterizzare le vostre presentazioni di PowerPoint (. PPT) su DVD.

Potrete combinare fino a 8 diapositive di PowerPoint in un unico DVD e personalizzarle in funzione delle nostre esigenze. In questo caso, potrete variare lo sfondo di default, la musica di sottofondo, la selezione dei menu, la dimensione della diapositiva e molto altro.

Scaricalo da questo link.

Inoltre, Wondershare PPT2DVD è capace di convertire il formato di file di immagine compatibili con la maggior parte dei software oggi disponibile.

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PDFTiger consente di creare PDF da file di Word, Excel, Powerpoint, testi semplici o immagini. Permette anche di convertire PDF in fil modificabili come i documenti di MS Word, i Rich Text Documents, i File di Testo Semplici, le Immagini, i file HTML ed i file SWF di Shockwave Flash. Supportando la modalità batch, PDFTiger è in grado di convertire oltre 10.000.000 contemporaneamente.

Permette anche di convertire PDF in file modificabili come i documenti di MS Word, RTF, TXT, JPG, BMP, TIF, HTML e file SWF di Flash.

Un fantastico software disponibile a questo link.

Funzionalità:

• Trasforma Tutto in PDF – Converte file di Word, Excel, TXT, PowerPoint e tutti i documenti stampabili in PDF.
• Trasforma i PDF in tutto – Converte i documenti PDF in file di Word, TXT, JPG, HTML e file di Flash.
• Trasforma Immagini in PDF – Converte le immagini scansionate (BMP, JPG, TIF, GIF ecc) in documenti PDF.
• Batch Mode – Converte contemporaneamente oltre 10.000.000 file.

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Fatemi sapere se è stato di vostro gradimento!

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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Tutti conoscono ed usano PowerPoint, il software per eccellenza utilizzato per creare delle presentazioni o solo degli slide show con le nostre immagini.

PowerPoint è potente ma anche molto semplice da utilizzare, e consente di creare animazioni, inserire dei suoni, immagini, e video. Per questo motivo questo formato .ppt è molto diffuso, e ci sono molti gruppi online che costantemente creano e condividono le loro belle presentazioni PowerPoint.

Se anche noi vogliamo cimentarci a creare delle presentazioni, ma non abbiamo installato PowerPoint possiamo utilizzare delle alternative, come il servizio che vi presento, esso infatti ci mette a disposizione tutti gli strumenti necessari completamente gratis, e soprattutto direttamente online, senza quindi scaricare ed installare niente sul computer.

Stiamo parlando di 280 slides, il cui editor è disponibile a questo link. Una volta entrati nell’editor vi sembrerà tutto abbastanza complicato, ma subito dopo verificheremo che l’interfaccia del tool è molto amichevole nel suo utilizzo.

All’inizio vedremo una schermata di presentazione, clicchiamo su una opzione, quindi possiamo creare una nuova presentazione, aprirne una precedentemente salvata, importarne una già creata, oppure visualizzare una guida che ci mostra tutte le funzionalità dell’editor.

Entrati nel link del servizio clicchiamo quindi su “create a new presentation”. A questo punto dobbiamo solo selezionare un tema per la nostra presentazione, quindi uno sfondo, ce ne sono molti tipi ad esempio quello stellato, il cielo, la città, carta ecc ecc. Adesso selezioniamo quello che ci piace e clicchiamo su “ok”.

Accederemo quindi all’editor. Saprete tutti che le presentazioni powerpoint vengono composte da diverse slides, quindi anche in questo caso funziona così. Sulla sinistra sono visualizzate tutte le slides che formeranno la nostra presentazione(all’inizio solo una), sulla destra potremo modificare ogni slides come desideriamo, utilizzando tutti gli strumenti a nostra disposizione, tutti selezionabili in alto, nella barra strumenti.

Nella prima slides di default saranno abilitati due oggetti testo, dunque se vogliamo tenerli possiamo modificare il testo visualizzato cliccando su ognuno di essi, e quindi scrivendo tutto quello che vogliamo, se invece velessimo creare qualcosa di diverso possiamo eliminare il tutto semplicemente selezionando gli elementi testo e premendo il tasto “canc”.

Nella barra applicazioni abbiamo tutti i diversi strumenti a disposizione, ogni icona ci consente di svolgere delle azioni, da sinistra abbiamo la funzione per aggiungere slides, quella per duplicarli, per eliminarli, cambiare il tema, il layout, aggiungere immagini, filmati, forme, testo, per il salvataggio della presentazione, e per la sua condivisione on line, magari su qualche social network come facebook.

Cliccando sulla piccola freccia posizionata a destra della barra applicazioni accediamo ad altri strumenti come un blocco note, e la possibilità di annullare le ultime operazioni effettuate.

Per aggiungere immagini o video alla nostra presentazione sarà sufficiente cliccare sull’icona “picture” o “movies”. Quindi dalla schermata che si aprirà possiamo decidere di agire in tre diverse modalità; cercare l’immagine in rete mediante il motore di ricerca integrato, caricare un’immagine dal nostro pc, o inserire un link diretto ad un’immagine nel web, nel primo caso basta soltanto digitare una parola chiave nel campo di ricerca, e poi premere invio dalla tastiera, nel secondo e nel terzo caso è sufficiente cliccare sui rispettivi pulsanti “upload” e “enter URL”.

Quando abbiamo finito con la creazione della presentazione possiamo vedere un’anteprima cliccando sull’icona “present” posizionata in alto a destra” e quindi verificare il nostro operato, se qualcosa non ci piace possiamo tornare alla modifica, altrimenti potremo passare direttamente al salvataggio cliccando su “download” e selezionando un formato tra PPT, PPTX, ODP e PDF, quindi specifichiamo una cartella nel nostro pc e salviamo il nostro lavoro.

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Una delle cose più noiose, per chi sta creando una presentazione Powerpoint è sicuramente quella che impone di inserire le immagini una per una, con notevole perdita di tempo.

Quindi sarebbe molto utile una utility che consenta di inserire tutte le immagini in una sola operazione e poi distribuirle nella presentazione successivamente.

Ovviamente, se ve ne parlo, vuol dire che esiste un programma che consente questa comodissima operazione e si chiama P3I (Powerpoint Picture Insert) disponibile per il download a questo link.

L’utility è composta da una semplice interfaccia grafica dalla quale si controllano le funzioni per gestire una presentazione di PowerPoint.

Oltre alla comodissima funzione che permette di inserire le foto in un’unica operazione, l’utility consente anche il ritocco di alcuni aspetti della presentazione power point: numero di slide, titolo e sottotitolo, aggiunta o rimozione di caption o suffix e un template generale per tutto il file. A lavoro completato basta cliccare su “Files à PPT” ed avremo pronta la nostra nuova presentazione power point.
Ovviamente sarà possibile apportare tutte le modifiche desiderate per mezzo degli strumenti avanzati di Powerpoints.

Poichè il tempo è denaro, perchè non risparmiare tempo prezioso, velocizzando la creazione delle presentazioni power point, che magari siamo “costretti” a realizzare per motivi di lavoro?

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Molti utenti utilizzano l’applicazione powerpoint per mostrare le presentazioni.

Il programma maggiormente utilizzato per la creazione delle presentazioni è certamente powerpoint, uno dei programmi della suite office, un programma molto facile da utilizzare e che permette di creare degli effetti particolari con testo scorrevole, immagini, slide show e molto altro.

I file creati con powerpoint sono presentazioni in formato .ppt, un formato proprietario di powerpoint, se condividiamo il file in rete dobbiamo considerare che per la sua riproduzione occorre powerpoint o comunque un software capace di leggere questo file.

Se vogliamo condividere la nostra presentazione powepoint dobbiamo convertire in un formato comune, come ad esempio un video, utlizzando un convertitore di file PPT in file video, successivamente potremo condiverlo anche su Youtube.

Il programma che effettua sia la coversione che la pubblicazione su Youtube si chiama PPT2YouTube ed appena installato sarà subito operativo. Non preoccupiamoci della dschermata di trial, il discorso vale soltanto per le funzioni avanzate del programma che adesso non ci interessano quindi possiamo utilizzare il programma all’infinito.

Clicchiamo su “import” e scegliamo la nostra presentazione PPT , poi scegliamo una cartella dove archiviare il video mp4 che verrà creato cliccando su “open” in basso a destra, come ultimo passo clicchiamo su “start” ed inizierà la conversione, terminata la quale possiamo caricare direttamente il file su youtube per condividerlo online e renderlo visibile a tutti coloro che desideriamo.

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