Segreti e consigli dal WEB 2.0

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I file con l’estensione DOCX, sono il formato di default di Word 2007.

Per poter convertire i file .docx in formato .doc, eccovi una comoda soluzione.

Su Windows effettuate il download gratuito del Microsoft Office compatibility Pack da questo sito (Microsoft).
In questa maniera riuscirete sia ad aprire che a stampare, editare e salvare i file .docx in formati pienamente compatibili con Office 2000, Office XP, o Office 2003.

Su Mac, invece, potrete scaricare il Microsoft Office Open XML File Format Converter per Mac da questo sito (Microsoft) per poter convertire i file .docx in rtf (rich text format) in modo che sia compatibili sia su Office per Mac che su altri word processor per Mac.

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Come copiare e spostare dei blocchi di testo

Per copiare e spostare oppure formattare e cancellare delle parole, frasi e paragrafi, occorre selezionare il testo con cui si desidera lavorare. Per deselezionare il testo cliccare in un punto qualsiasi del documento.

 
Selezionare testo

1. Osservando le indicazioni riportate nella tabella seguente, scegliere il modo migliore per effettuare la selezione desiderata: il testo selezionato verrà evidenziato su uno sfondo nero.

Vediamo come creare una tabella.

Una tabella è formata da righe e colonne. L’intersezione di una riga ed una colonna è denominata cella. Il testo nelle celle si inserisce come al solito, ma la pressione del tasto Tab fa spostare da una cella all’altra. Per inserire i tabulatori premere Ctrl + Tab. Possiamo creare una tabella anche da testo già esistente oppure eseguire il procedimento inverso quindi convertire la tabella in testo normale.
 

Vediamo come creare rapidamente una tabella.

1. Spostare il punto di inserimento all’inizio di un nuovo paragrafo.

2. Cliccate su Inserisci tabella della barra degli strumenti Standard.

3. Trascinare per selezionare il numero desiderato di righe e colonne.

4. Rilasciare il pulsante del mouse per inserire nel documento una griglia vuota. Il punto di inserimento è nella prima cella e si può cominciare a riempire con del testo.

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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Se vi parlo di un pratico e veloce strumento di pulizia e ottimizzazione per Windows pensate subito al famoso CCleaner, che ha ottenuto molto successo. Sappiate che questo non è l’unico software in circolazione in grado di pulire in profondità il pc e che ce ne sono altri molto potenti, come ACleaner.Quest’applicazione completamente gratuita è molto simile a CCleaner, poiché svolge le stesse funzioni, ma ha delle caratteristiche particolari, magari un po’ complicate, ma sicuramente utili.

L’interfaccia è semplice, anche se i risultati di un’analisi del sistema non sono così ben rappresentati come avviene su CCleaner, ma dopo qualche giorno di utilizzo ci si abitua tranquillamente.

Gli elementi che si possono analizzare sono divisi nelle categorie Windows, browser o applicazioni. Tra i browser supportati per la pulizia troviamo i più famosi, come Internet Explorer, Opera, Google Chrome e Firefox. Nella categoria Windows, oltre alla suite Office, troviamo altre interessanti opzioni, come l’analisi dei cookie, dei file temporanei, della cache ecc…

Interessante è la possibilità di scegliere nuove parti del pc da analizzare, per pulire a fondo il pc anche dove il programma, di default, non riesce ad arrivare. E’ inoltre potremo ignorare la pulizia alcuni elementi, in modo da non danneggiare qualche importante funzione del proprio computer.

E’ infine possibile organizzare un’analisi e una pulizia, selezionando un intervallo di tempo regolare.

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QuickOffice è un’applicazione dedicata ai possessori di iPhone ed iPod Touch che consente di visualizzare sul proprio dispositivo mobile i documenti creati con Microsoft Office o con programmi simili, come Open Office. E’ stata ultimamente rilasciata la versione 1.3 di QuickOffice. Questo aggiornamento reca numerose novità, tra le quali alcune molto produttive.

Ad esempio, sarà possibile accedere agli allegati delle email direttamente da QuickOffice. Ancora, è stato aggiunto il completo supporto alla funzione di taglia / copia / incolla che la Apple ha recentemente introdotto con il suo ultimo firmware 3.0 . Inserita la funzione di ricerca del testo all’interno delle celle del foglio di lavoro, con possibilità di cercare l’occorrenza immediatamente successiva o precedente. E’ stata migliorata l’interfaccia che consente l’indentazione del testo e l’allineamento del documento. Molto gradita la funzionalità che ci consente di annullare l’ultima modifica fatta scuotendo l’iPhone, grazie all’uso della funzione accelerometro.

Ricordiamo che i formati di file supportati sono quelli più comuni, ovvero .doc , .xls , oltre alla comoda visualizzazione dei file .pdf e .jpg .

QuickOffice è disponibile per il download direttamente sull’App Store, ad un costo di 15,99 euro, direi più che accettabile, soprattutto per chi usa l’iPhone per lavoro ed ufficio.

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CopyPasteCharacter.com è un link da tenere sicuramente nei preferiti. Si tratta di un servizio web che potrebbe rivelarsi utile a tutti quelli che spesso utilizzano segni speciali, come ad potrebbe essere il marchio del diritto d’autore © oppure il simbolo di valuta €.

Solitamente per inserirli nel proprio messaggio e-mail o in un post del blog online occorre copiarli dal proprio programma di scrittura e poi incollarli, o li si deve addirittura ricercare online, con una notevole perdita di tempo.

Se vogliamo dimezzare i tempi e poter copiare ed incollare un simbolo speciale in modo rapido, o addirittura conoscerne il codice HTML, basterà accedere alla pagina CopyPasteCharacter.com.

In questa pagina troveremo un esaustivo elenco di caratteri e simboli speciali, come frecce, simboli matematici caratteri fonetici, smile e molto altro ancora. Per utilizzare il simbolo dovremo soltanto selezionarlo cliccandoci sopra, copiarlo e incollarlo dove vogliamo. Per conoscere il codice HTML di un qualsiasi simbolo occorre invece selezionarlo e successivamente in alto a destra cliccare su “as HTML”. Il codice comparirà sottolineato nel colore fluorescente.

Per usufruire del servizio gratuito non è occorre nessuna iscrizione.

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Il sito web embedit.in è stato progettato specificatamente per la pubblicazione dei documenti sul proprio sito internet.

Quello che rende questo servizio molto interessante è la completa personalizzazione del documento che si vuole pubblicare e condividere, per non parlare della semplicità d’utilizzo del servizio in questione.

Sfruttando le ottime potenzialità di embedit.in  potremo decidere di condividere direttamente una pagina web, l’anteprima di documento o un intero documento composto da tutte le pagine. Per mezzo della barra di scorrimento laterale questo documento potrà essere comodamente consultato in maniera integrale dai visitatori del sito.

Oltre a condividere documenti anche in formato PDF, sarà possibile annotarli , per rendere visibili, a tutti i propri utenti, delle correzioni o modifiche. La funzionalità potrebbe tornare utile per insegnanti o team di lavoro.

Inoltre sfruttando la funzionalità AttentionMap, il sito vi comunicherà quali documenti e quali parti sono più frequentemente lette, o scaricate.  

Lo strumento di analisi darà delle utili informazioni relative alle abitudini dei frequentatori del sito, che potrebbero influenzare le scelte degli amministratori del sito stesso.

Infine è possibile avere una completa gestione dei documenti che si pubblica (tra cui i docx). Potremo ad esempio consentire o meno il download e la stampa, in base alla tipologia di contenuto e al genere di protezione che vogliamo riservargli. Anche la registrazione è  semplice dato che si potrà sfruttare il proprio account google, twitter, wordpress, openid e molti altri ancora.

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Tutti conoscono ed usano PowerPoint, il software per eccellenza utilizzato per creare delle presentazioni o solo degli slide show con le nostre immagini.

PowerPoint è potente ma anche molto semplice da utilizzare, e consente di creare animazioni, inserire dei suoni, immagini, e video. Per questo motivo questo formato .ppt è molto diffuso, e ci sono molti gruppi online che costantemente creano e condividono le loro belle presentazioni PowerPoint.

Se anche noi vogliamo cimentarci a creare delle presentazioni, ma non abbiamo installato PowerPoint possiamo utilizzare delle alternative, come il servizio che vi presento, esso infatti ci mette a disposizione tutti gli strumenti necessari completamente gratis, e soprattutto direttamente online, senza quindi scaricare ed installare niente sul computer.

Stiamo parlando di 280 slides, il cui editor è disponibile a questo link. Una volta entrati nell’editor vi sembrerà tutto abbastanza complicato, ma subito dopo verificheremo che l’interfaccia del tool è molto amichevole nel suo utilizzo.

All’inizio vedremo una schermata di presentazione, clicchiamo su una opzione, quindi possiamo creare una nuova presentazione, aprirne una precedentemente salvata, importarne una già creata, oppure visualizzare una guida che ci mostra tutte le funzionalità dell’editor.

Entrati nel link del servizio clicchiamo quindi su “create a new presentation”. A questo punto dobbiamo solo selezionare un tema per la nostra presentazione, quindi uno sfondo, ce ne sono molti tipi ad esempio quello stellato, il cielo, la città, carta ecc ecc. Adesso selezioniamo quello che ci piace e clicchiamo su “ok”.

Accederemo quindi all’editor. Saprete tutti che le presentazioni powerpoint vengono composte da diverse slides, quindi anche in questo caso funziona così. Sulla sinistra sono visualizzate tutte le slides che formeranno la nostra presentazione(all’inizio solo una), sulla destra potremo modificare ogni slides come desideriamo, utilizzando tutti gli strumenti a nostra disposizione, tutti selezionabili in alto, nella barra strumenti.

Nella prima slides di default saranno abilitati due oggetti testo, dunque se vogliamo tenerli possiamo modificare il testo visualizzato cliccando su ognuno di essi, e quindi scrivendo tutto quello che vogliamo, se invece velessimo creare qualcosa di diverso possiamo eliminare il tutto semplicemente selezionando gli elementi testo e premendo il tasto “canc”.

Nella barra applicazioni abbiamo tutti i diversi strumenti a disposizione, ogni icona ci consente di svolgere delle azioni, da sinistra abbiamo la funzione per aggiungere slides, quella per duplicarli, per eliminarli, cambiare il tema, il layout, aggiungere immagini, filmati, forme, testo, per il salvataggio della presentazione, e per la sua condivisione on line, magari su qualche social network come facebook.

Cliccando sulla piccola freccia posizionata a destra della barra applicazioni accediamo ad altri strumenti come un blocco note, e la possibilità di annullare le ultime operazioni effettuate.

Per aggiungere immagini o video alla nostra presentazione sarà sufficiente cliccare sull’icona “picture” o “movies”. Quindi dalla schermata che si aprirà possiamo decidere di agire in tre diverse modalità; cercare l’immagine in rete mediante il motore di ricerca integrato, caricare un’immagine dal nostro pc, o inserire un link diretto ad un’immagine nel web, nel primo caso basta soltanto digitare una parola chiave nel campo di ricerca, e poi premere invio dalla tastiera, nel secondo e nel terzo caso è sufficiente cliccare sui rispettivi pulsanti “upload” e “enter URL”.

Quando abbiamo finito con la creazione della presentazione possiamo vedere un’anteprima cliccando sull’icona “present” posizionata in alto a destra” e quindi verificare il nostro operato, se qualcosa non ci piace possiamo tornare alla modifica, altrimenti potremo passare direttamente al salvataggio cliccando su “download” e selezionando un formato tra PPT, PPTX, ODP e PDF, quindi specifichiamo una cartella nel nostro pc e salviamo il nostro lavoro.

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Tutti ormai conoscono il formato pdf di adobe, questo molto diffuso in rete per via della grande compatibilità di questi ultimi con tutte le diverse piattaforme e sistemi operativi.

Il pdf quindi è un eccellente formato che può contenere qualsiasi tipo di contenuto, come ad esempio dei libri interi, e quindi possono essere aperti, sfogliati e letti grazie ad appositi reader, tra i quali, il più famoso è adobe reader, comunque esistono anche altri reader molto più leggeri e quindi veloci, però con qualche funzione in meno, uno di questi è foxit reader.

Al contrario di quanto si possa dire per altre tipologie di documenti, la creazione di un file pdf non è molto semplice, infatti per questa operazione occorrono specifici programmi, alcuni dei quali anche a pagamento, ecco perchè si preferisce sempre creare il documento in un altro formato, e quindi convertirlo nel formato pdf, in quanto questa operazione risulta essere abbastanza semplice.

In questo post vi propongo i migliori programmi gratuiti per la creazione e la conversione di un file pdf:

DoPDF: decisamente un bel programma che installa una stampante virtuale, in tal modo qualsiasi documento può essere convertito in pdf, infatti è sufficiente che al momento della stampa venga scelto dopdf, e questo software stamperà un file pdf sul computer.

pdf995: proprio come dopdf questo software installa una stampante virtuale, che se selezionata in fase di stampa consente di stampare un file pdf sul nostro computer. Inoltre è disponibile un plugin che consente di modificare pdf già esistenti.

Freepdfconvert: un eccellente servizio online che consente di convertire i nostri documenti in pdf, e questi ultimi, a loro volta, in altri tipi di documenti.

pdfhammer: un buon editor online che consente la modifica di file pdf. Basta caricare il documento pdf che desideriamo modificare e successivamente potremo aggiungere dei moduli, delle immagini, oppure del testo personalizzato ecc. con questo servizio possiamo anche combinare, unire, più file pdf oppure proteggerli con una password.

Se invece siete degli utilizzatori di open office o star office, le alternative gratuite a office, potete scaricare questo plugin che abilita l’importazione e la modifica dei file pdf.

Spero che questa carrellata di software vi torni utile nel vostro lavoro quotidiano.

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Spesso possiamo aver bisogno di confrontare due testi, se ad esempio volessimo verificare se uno ci ha copiato un articolo del blog oppure quando stiamo programmando un’applicazione sovente di dover apportare delle modifiche al codice e spesso capita che funziona meglio il codice appena salvato precedentemente rispetto a quello nuovo, che però ha nuove parti utili. Quindi, anziché riscrivere tutto nuovamente, è possibile confrontare i due codici e metterli assieme per crearne uno perfettamente funzionante.

Oltre a questo esempio ce ne sono molti altri in cui può risultare comodo o indispensabile fare uso di un software freeware, gratuito, come WinMerge, che consente di confrontare e modificare due documenti di testo.

Il programma è molto facile da utilizzare grazie all’interfaccia ridotta ai minimi termini ed è inoltre disponibile in due versioni, una normale con l’installer e una portatile, quindi potrà arricchire la vostra collezione di software portable contenuti nella vostra penna usb.

Consiglio sicuramente a tutti di provare questo software perchè può tornare sempre utile saperlo usare.

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