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Articoli marcati con tag ‘office 2007’

Quando aggiorniamo il nostro computer installando una nuova versione di Office, spesso abbiamo dei problemi nel ritrovare i vecchi modelli di Word.

La prima cosa che dobbiamo sapere, è che i modelli di Word sono memorizzati in alcune directory di sistema e non nella cartella di Office.

In Windows Vista, in particolare, li trovate in C:/User/[nome utente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, invece, su Windows XP, sono archiviati nella cartella C:/Documenst and settings/[nome utente]/Application Data/Microsoft/Templates.

Per creare nuovi tab, come accadeva con le versioni di Office precedenti a Office 2007, quando salvate il modello dovete aprire la cartella “Templates”, seguendo uno dei percorsi sopra descritti e creare la nuova cartella nella quale archiviare il modello.

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Può accadere che al termine dell’installazione di Office 2007 , in carte occasioni potremmo avere dei problemi di malfunzionamento del sistema, annunciati da messaggi che comunicano incompatibilità tra Office ed il nostro sistema.

In queste occasioni, possiamo ricorrere allo strumento Diagnostica Microsoft Office per avere informazioni per risolvere i problemi.

Per attivarlo, seguiamo il percorso “Start/Tutti i programmi/Microsoft Office/Strumenti di Microsoft Office” e selezioniamo “Diagnostica Microsoft Office“.

Questo strumento permette di verificare lo stato della memoria ram e dell’hard disk, rileva eventuali problematiche di compatibilità tra i software e addirittura offre alternative per rimuovere gli errori e ripristinare il buon funzionamento del nostro amato sistema.

Per far partire la scansione con questo strumento occorre premere “Esegui Diagnostica Office“, poi “Continua” e aspettiamo il completamento del processo di scansione. Quando avremo finito, vedremo un report con tutte le problematiche rilevate e con le soluzioni che potrebbero consentire il ripristino del corretto funzionamento della suite Office .

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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Se lavorate in un ufficio, sicuramente moltissime volte vi sarete posti il problema di scrivere l’indirizzo del destinatario di una lettera in un modo professionale, ossia creato con il Word e stampato direttamente sulla busta.

Busta che poi possiamo personalizzare con le impostazioni classiche di Word (carattere, layout, dimensioni, ecc.) .
 
La seguente, piccola, guida è compatibile con Microsoft Word 2007, ma anche con versione 2003,  per quest’ultima versione occorrerà cliccare su menu Strumenti, poi su Buste ed Etichette.

Con Word 2007, cliccare sulla scheda Lettere, poi su Buste. Si aprirà una nuova finestra, dove si potrà digitare l’indirizzo del destinatario.

Si possono usare lettere standard e lasciare che Word riconosca automaticamente qual è l’indirizzo ed in quale casella inserirlo. Da qui si possono anche selezionare caselle multiple in finestre di dialogo per visualizzare il testo in una casella e fare il copia ed incolla manualmente.

Da precisare che l’indirizzo si può inserire grazie ad Outlook, cliccando sul pulsante “Inserisci Indirizzo” e da qui ci verranno mostrati i dati dei nostri contatti.

Se vogliamo venga stampato anche l’indirizzo del mittente, possiamo fare la stessa procedura utilizzata per il destinatario. Se non vogliamo mettere anche l’indirizzo del mittente sfruttiamo l’opzione della casella “Ometti”.

Per decidere dove stampare i dati Word, ci consente di guidare una freccia sullo schema della busta in modo da indicare dove. Nella modalità anteprima, specificheremo le opzioni di “Formato Busta” e regolare altezza e larghezza delle buste.

E’ importante stabilire l’alimentazione della stampante, perché le buste comuni non sono a modulo continuo.

Altre utili personalizzazioni di Microsoft Word come l’affrancatura elettronica che ci consente di stampare l’affrancatura on line pagando con carta di credito. Ovviamente dopo aver installato l’applicazione adatta dal sito della Microsoft in Office e concordato tutti i relativi aspetti con il gestore di posta ordinaria che andremo ad utilizzare.

Alla fine di tutto, clicchiamo su Stampa.

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Ottima alternativa per i professionisti che lavorano spesso con le presentazioni multimediali in Microsoft Power Point, è quella di poterle visionare su un dispositivo comune come un lettore DVD, per poterla poi riprodurre dove desideriamo utilizzando solo una TV con lettore DVD o un pc con Media Player.

La conversione la faremo in DivX, per essere poi convertita in DVD. Iniziamo, prendiamo la nostra presentazione Power Point, ancora abbiamo bisogno di un editor di presentazioni, di un software di conversione e di un software di masterizzazione.

Per la conversione possiamo usare Free Power Point Video Converter, un piccolo software freeware (http://www.effectmatrix.com/download.htm) e poi con Nero Burning Rom 8 masterizzaziamo tutto su DVD.

Appena completata la presentazione, lanciamo Free Power Point Video Converter e clicchiamo su “New Task”, poi su “Add File” e selezioniamo la nostra presentazione. Alla fine, scegliamo il formato di output, il mio consiglio,  per la qualità, DivX è sicuramente il formato .avi.

Quindi realizziamo il video. Per l’audio, invece, o registriamo un commento audio live, o importiamo una traccia audio da file esterno.

Selezionato il percorso dove mettere il file in uscita (la cartella di default è C:\Programmi\E.M. PowerPoint Video Converter\output) clicchiamo su “Convert” ed aspettiamo.

Free Power Point Video Converter è funzionante con tutte le presentazioni elaborate con versioni di Microsoft Office precedenti alla 2007.

Quindi, se salviamo il nostro lavoro con il Microsoft Power Point 2007, dovremmo salvare in compatibilità con una versione precedente. Adesso, a file .avi ottenuto, dobbiamo procedere a masterizzare.

Se abbiamo un lettore DivX o vogliamo vedere il nostro lavoro solo sul pc, possiamo lasciare il file così com’è.

Altrimenti, se dobbiamo riprodurlo su una TV ed un lettore che non supporta il codec DivX ma solo DVD, possiamo convertire il file AVI con Nero Video Editor ed avremo un DVD-Video adatto allo scopo.

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