Segreti e consigli dal WEB 2.0

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Con Microsoft Office , spesso capita di  non riuscire più ad aprire i nostri documenti, questo potrebbe dipendere a causa di un malware, spyware oppure di qualche altra anomalia del sistema operativo.

In queste eventualità, per ottenere il corretto funzionamento del pacchetto office bisogna installare nuovamente il programma: a tal proposito inserite il Cd d’installazione di Office e fate partire un ripristino dell’installazione che andrà a sovrascrivere file e occorrenze del registro di sistema che dovessero risultare danneggiate.

Se non possedete il Cd originale e quindi non siete in grado di effettuare questa operazione, allora seguite quanto vi descrivo qui di seguito.

Avviate un programma della suite Office e recatevi in “Pulsante Office/Apri“.

Selezionate adesso il documento e cliccate sul menù a tendina in corrispondenza del pulsante “Apri“, selezionate poi la voce “Apri e ripristina“.

Nella schermata che vedrete cliccate su “Ripristina” e quasi subito vedrete che il documento sarà caricato.

Siccome il problema non dipende dal file, ma dal programma, dovrete purtroppo ripetere questa operazione tutte le volte che caricherete il vostro documento.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Se avete installato la suite Office 2010 ed utilizzate la linea adsl di Alice, potreste denotare dei problemi nell’invio delle e-mail. Infatti, quando cercate di inviare una e-mail, potreste veder comparire messaggio con scritto “Non recapitato“.

Per eliminare questo problema, configuriamo Outlook in questo modo: da “File/Impostazioni account“, andiamo alla scheda “Posta elettronica” selezioniamo il nostro account e clicchiamo su “Cambia“.

In “Server posta in arrivo” immettiamo l’SMTP del server di posta e in “Server posta in uscita” digitiamo il server del provider ADSL.

Clicchiamo su Avanti” e poi “Chiudi” ed abbiamo finito, il problema non dovrebbe esserci più.

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Microsoft Excel 2007 permette all’utente di inserire delle brevi descrizioni, che potranno essere visibili quando si seleziona una specifica cella.

Per farlo, occorre attivare i messaggi di input. Selezioniamo la cella in cui vogliamo inserire la descrizione e spostiamoci nel ribbon rappresentato dalla voce “Dati “.

Clicchiamo poi su “Convalida dati ” e selezioniamo la prima voce con il medesimo nome. Nella finestra che vedremo, apriamo la scheda “Messaggio di input “, inseriamo un nome nel campo denominato “Titolo” e la descrizione in “Messaggio di input“.

Al termine, verifichiamo che la casella “Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella” resti spuntata e confermiamo l’operazione premendo “Ok “.

Così facendo, tutte le volte che la cella sarà selezionata, vedremo la descrizione ad essa associata precedentemente.

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Ctfmon.exe attiva il processore per l’input di testo alternativo utente e la barra della lingua. Supporta per il servizio di input del testo per il riconoscimento vocale, il riconoscimento della grafia, la tastiera, la traduzione e altre tecnologie di input alternativo dell’utente.

Questo processo controlla anche le finestre attive e supporta il servizio di input del testo per mezzo del riconoscimento vocale.

Se non si usano queste funzionalità possiamo rimuoverlo.
Innanzitutto rimuoviamo la funzionalità da Office 2003.
Quindi accediamo al Pannello di Controllo e poi a Installazione Applicazioni.
Adesso selezioniamo Microsoft Office e clicchiamo su Cambia/Rimuovi.

Selezioniamo Aggiungi/Rimuovi caratteristiche nella finestra Installazione di Microsoft Office 2003 e clicchiamo Avanti.

Selezioniamo l’opzione Personalizzazione avanzata applicazioni e clicchiamo Avanti.

Selezionate Input alternativo utente in Caratteristiche condivise di Office e selezionate Escludi dall’installazione.

Premete su Aggiorna.

Completata questa operazione accedete al Pannello di controllo e selezionate Opzioni internazionali e della lingua.

Accedete adesso alla scheda Lingue e cliccate Dettagli.

Selezionate adesso l’opzione Disattiva servizi di testo avanzati e cliccate Applica.

Accedere alla scheda Impostazioni e rimuovere tutte le lingue tranne l’italiano in Servizi installati.

A questo punto potremo rimuovere ctfmon.exe dall’avvio automatico.
Quindi eseguiamo msconfig.
Selezioniamo la scheda Avvio e deselezioniamo ctfmon.exe.

Per completare l’operazione bisogna deregistrare msimtf.dll e msctf.dll.
Quindi eseguiamo questi comandi dal prompt dei comandi

Regsvr32.exe /u msimtf.dll
Regsvr32.exe /u msctf.dll

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Oggi ha inizio, esclusivamente per i lettori di onwebinfo.com un completo e definitivo corso di apprendimento corso di Microsoft Excel, adatto sia al neofita che al professionista; affronteremo tutte le procedure che permettono di creare, proteggere e stampare i famosi “prospetti quantitativi” e saranno dati dei suggerimenti e consigli per un ottimale ed efficiente utilizzo del foglio di calcolo .XLS

Seguiranno, a breve, corsi avanzati.

Indice dei contenuti

CAPITOLO 01 – La struttura di base Microsoft Excel

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

CAPITOLO 02 – Come inserire i dati

• Come inserire del testo
• Come ridimensionare le celle
• Come inserire i numeri
• Come inserire le date
• Sfruttare il riempimento automatico di celle
• Come inserire le formule
• Come inserire le funzioni
• Come correggere i dati

CAPITOLO 03 – Come creare un prospetto quantitativo

• Come costruire un prospetto quantitativo
• Come spostare i dati
• Come inserire colonne o righe
• Come effettuare la copia dei dati
• I riferimenti relativi di cella
• I riferimenti assoluti di cella
• L’uso della funzione SOMMA
• L’uso delle funzioni MEDIA, MAX e MIN
• Come integrare  formule e funzioni

CAPITOLO 04 – Formattare e proteggere il foglio di lavoro

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• L’uso comando Copia formato
• La formattazione avanzata con la finestra Formato celle
• Come personalizzare il contenuto delle celle
• Come allineare e controllare il testo nelle celle
• Come assegnare il carattere e gli effetti di testo
• Come inserire i bordi e gli sfondi nelle celle
• Come proteggere il foglio di lavoro

Capitolo 05 – La stampa del foglio di lavoro

• Visualizzare l’anteprima di stampa
• Come orientare il foglio ed adattare il contenuto da stampare
• Come definire i margini e centrare il foglio di lavoro
• Come inserire le Intestazioni o Piè di pagina
• Come creare di un’area di stampa
• Come stampare il foglio di lavoro

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Per inserire un numero in una cella basterà digitare le cifre e confermare il contenuto nella cella: se ci sono delle cifre decimali verranno indicate anteponendo la virgola (e non il punto);  se per immettere il numero utilizzate il “tastierino numerico” potrete utilizzare il punto presente sul tastierino stesso.

Per evitare che Excel interpreti erroneamente il contenuto inserito nella cella, è consigliabile digitare il numero senza segni o formati particolari (come $ o €).

Lo “stile” numerico lo potrete assegnare successivamente in un secondo momento per mezzo dei pulsanti che troverete sulla barra degli strumenti Formattazione (nell’ordine “Valuta”, “Stile percentuale”, “Stile separatore”, “Euro”, “Aumenta decimali” e “Riduci decimali”).

Il formato “Valuta” si usa per evidenziare una somma di danaro, nelle versioni europee di Office, ha la stessa funzione del pulsante “Euro”.

Lo “Stile percentuale” attribuisce al numero della cella il formato percentuale. Attenzione poiché che se digitiamo il numero 30 in una cella e poi si applica tale formato, viene restituito il numero 3000% (che, matematicamente, corrisponde a 30); quindi, se desiderate applicare questo formato alla cella dovrete digitare 0,30 ed assegnare poi lo stile percentuale. In alternativa, potrete assegnare questo formato proprio da tastiera digitando direttamente 30%.

Lo “Stile separatore” inserisce in automatico i punti per separare le migliaia di un numero (per esempio, se inserisco nella cella il numero 1000 mi verrà restituito 1.000); realmente, per impostazione standard, lo stile SEPARATORE inserisce in automatico anche due cifre dopo la virgola (nell’esempio, avrete 1.000,00): questo meccanismo, permette di utilizzarlo come alternativa allo stile EURO.

Gli stili “Aumenta decimali” e “Riduci decimali” permettono di “visualizzare” uno specifico numero di decimali (ad ogni clic, aggiungerete o sottrarrete una cifra decimale): per esempio, se digitiamo nella cella 44,6 e faccio un clic sul pulsante “Riduci decimali”, vedremo 45. Questi pulsanti si usano, di solito, per allineare più numeri che appartengono ad una stessa colonna. Considerate poi che il numero viene preso da Excel sempre nella sua interezza e di conseguenza non viene “arrotondato”, in senso matematico: nell’esempio che ho portato sopra, se  moltiplichiamo il valore arrotondato della cella per 2 si ottiene come risultato 89,2 e non 90!

Come rimuovere il formato numerico

Diversamente dagli altri pulsanti della barra degli strumenti Formattazione (il corsivo, il sottolineato, centratura ecc.ecc.) i pulsanti associati ai formati numerici non fungono da “interruttori”: quindi, assegnato un formato numerico non potremo più rimuoverlo con un altro clic sul pulsante (potremo invece selezionare un altro formato numerico).

Per rimuovere un formato assegnato ad una o più celle (anche di tipo diverso da quello numerico) possiamo applicare il comando MODIFICA/Cancella/Formati: alla cella, o all’intervallo selezionato, sarà riassegnato il formato predefinito o “Generale”.

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AnyBizSoft PDF to Word Converter è un ottimo programma per convertire file PDF in Word lasciando inalterata la formattazione e le impostazioni di pagina i font ed addirittura i collegamenti interni al documento.

E’ compatibile con Windows 7 , XP/Vista e permette di effettuare la conversione  da PDF a Word anche per il nuovissimo Microsoft Office Word 2010 (.docx), pur essendo pienamente compatibili anche le precedenti versioni Word 2007 (.docx) e Word 2003 (.doc).

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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I file con l’estensione DOCX, sono il formato di default di Word 2007.

Per poter convertire i file .docx in formato .doc, eccovi una comoda soluzione.

Su Windows effettuate il download gratuito del Microsoft Office compatibility Pack da questo sito (Microsoft).
In questa maniera riuscirete sia ad aprire che a stampare, editare e salvare i file .docx in formati pienamente compatibili con Office 2000, Office XP, o Office 2003.

Su Mac, invece, potrete scaricare il Microsoft Office Open XML File Format Converter per Mac da questo sito (Microsoft) per poter convertire i file .docx in rtf (rich text format) in modo che sia compatibili sia su Office per Mac che su altri word processor per Mac.

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