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Il formato Xlsx è usato da Excel per salvare i file.

On line possiamo reperire diversi strumenti per aprire i file xlsx senza Office installato sul nostro computer.

La prima tecnica che abbiamo per aprire i file xlsx se Excel non è installato sul proprio computer è utilizzare di Open Office che supporta comodamente questo tipo di formato e consente addirittura anche di modificare i file.

Un’alternitiva altrtettanto valida è quella di utilizzare due applicazioni online come Google Docs e Zoho Sheet, anche loro sono due strumenti che consentono di modificare i file oltre che visionarne il contenuto.

Se abbiamo soltanto la necessità di leggere un file xlsx possiamo servirci di  Excel Viewer che è disponibile gratuitamente per il download sul sito ufficiale Microsoft.

Anche se non abbiamo Excel installato sul nostro computer possiamo quindi  aprire i file xlsx in modo comodo e veloce.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Oggi ha inizio, esclusivamente per i lettori di onwebinfo.com un completo e definitivo corso di apprendimento corso di Microsoft Excel, adatto sia al neofita che al professionista; affronteremo tutte le procedure che permettono di creare, proteggere e stampare i famosi “prospetti quantitativi” e saranno dati dei suggerimenti e consigli per un ottimale ed efficiente utilizzo del foglio di calcolo .XLS

Seguiranno, a breve, corsi avanzati.

Indice dei contenuti

CAPITOLO 01 – La struttura di base Microsoft Excel

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

CAPITOLO 02 – Come inserire i dati

• Come inserire del testo
• Come ridimensionare le celle
• Come inserire i numeri
• Come inserire le date
• Sfruttare il riempimento automatico di celle
• Come inserire le formule
• Come inserire le funzioni
• Come correggere i dati

CAPITOLO 03 – Come creare un prospetto quantitativo

• Come costruire un prospetto quantitativo
• Come spostare i dati
• Come inserire colonne o righe
• Come effettuare la copia dei dati
• I riferimenti relativi di cella
• I riferimenti assoluti di cella
• L’uso della funzione SOMMA
• L’uso delle funzioni MEDIA, MAX e MIN
• Come integrare  formule e funzioni

CAPITOLO 04 – Formattare e proteggere il foglio di lavoro

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• L’uso comando Copia formato
• La formattazione avanzata con la finestra Formato celle
• Come personalizzare il contenuto delle celle
• Come allineare e controllare il testo nelle celle
• Come assegnare il carattere e gli effetti di testo
• Come inserire i bordi e gli sfondi nelle celle
• Come proteggere il foglio di lavoro

Capitolo 05 – La stampa del foglio di lavoro

• Visualizzare l’anteprima di stampa
• Come orientare il foglio ed adattare il contenuto da stampare
• Come definire i margini e centrare il foglio di lavoro
• Come inserire le Intestazioni o Piè di pagina
• Come creare di un’area di stampa
• Come stampare il foglio di lavoro

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Microsoft Excel è un ottimo programma, la cui struttura principale si presenta come  un “foglio elettronico”, che poi andrà ad essere utilizzato per creare i prospetti quantitativi, e di conseguenza per analizzare dati e, volendo, rappresentarli sotto forma di grafici, torte, istogrammi più o meno complessi che siano.

In questo primo capitolo voglio illustrarvi illustrate le peculiarità dei diversi elementi che fanno parte della finestra di avvio di Excel e le modalità di utilizzo del menu di scelta rapida.

Contenuti del Modulo

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro, il foglio Excel
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

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Online sono reperibili molti programmi che permettono di  riparare file mp3, filmati avi mpg mpeg, CD e DVD.

Oggi scopriremo nuovi metodi per poter aprire file doc, zip, xls all’apparenza danneggiati o per recuperare file corrotti, comunque inutilizzabili.

E’ sufficiente un solo byte a rovinare il file impedendone di fatto l’apertura. Per provocare tutto questo è sufficiente un disco removibile disconnesso improvvisamente dal PC mentre si stavano eseguendo delle operazioni proprio sul file, uno sbalzo di corrente, e molte altre ipotesi.

Come riparare documenti .doc

Per riparare documenti .doc di Microsoft Word possiamo servirci di un piccolo software gratuito denominato Repair My Word. Il programmino lo potrete scaricare gratuitamente da qui: www.repairmyword.com

Riparare documenti .xls

Potremo comodamente convertire documenti excel, corrotti o rovinati,  in file cvs scaricando gratuitamente questo programma: Corrupt xlsx2csv

La Microsoft mette a disposizione anche dei metodi alternativi per recuperare i dati da file di Microsoft Excel danneggiati.

Leggete l’articolo originale.

• Utilizzare i riferimenti esterni per accedere al file danneggiato.
• Se non è possibile aprire il file, salvarlo in formato SYLK.
• Utilizzare il comando che consente di tornare al documento salvato.
• Se al file danneggiato è collegato un grafico, utilizzare una macro per estrarre i dati.
• Utilizzare la macro di recupero dei file di Microsoft Excel 97 (Cleaner.xla).
• Aprire il file in Microsoft Word.
• Aprire il file in Microsoft Excel Viewer.
• Impostare l’opzione di ricalcolo su “manuale” prima di aprire il file.

Riparare documenti Microsoft Office e Open Office

Tanti dei servizi e programmi che disponibili online non sono gratuiti, bensì sono a pagamento. Però ho trovato un sito che estrae il testo da documenti Microsoft Office doc, rtf, docx, xlsx, pptx, e Open Office odt, ods o odp. Potete testare questo servizio al seguente link: www.saveofficedata.com

Riparare archivi ZIP danneggiati

Un programmino gratuito per riparare file zip danneggiati è Zip Repair, che potete prelevare da DiskInternals

Recuperare dati da archivi corrotti o danneggiati

FilZip è un programma di archiviazione che, tra le moltissime  funzioni, consente di riparare gli archivi danneggiati (addirittura 15 estensioni – zip, arj, cab, rar, tar, lha e tante altre). Prelevatelo gratis da qui.

Riparare file danneggiati utilizzando Windows

Non tutti conoscono che Windows rende disponibile una funzione recover per riparare di file danneggiati.

E’ sufficiente cliccare su Start –> Esegui (Start e scrivere Run su Windows Vista/7) e digitare:

Recover C:\Percorso\nome_del_file_danneggiato

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Excel Viewer è un’ottima utility gratuita che permette di aprire, visionare e stampare cartelle di lavoro in formato XLS anche se non abbiamo Excel installato.

È inoltre possiamo copiare i dati dall’applicazione ad un altro programma. Però non potremo modificare i dati, salvare una cartella di lavoro o crearne una nuova.

Il programma sostituisce il precedente Visualizzatore di Excel 97 e tutte le precedenti versioni dei visualizzatori di Excel. Quindi è in grado di visualizzare i documenti creati e modificati con:
Microsoft Office Excel 2007;
Microsoft Office Excel 2003;
Microsoft Excel 2002;
Microsoft Excel 2000;
Microsoft Excell 97.
Excel Viewer è uno dei software e servizi aggiuntivi per Office.

La sua dimensione estremamente ridotta lo rende quindi molto pratico per essere trasportato su una chiavetta USB per poter visualizzare e stampare un documento XLS da un computer che non ha installato Excel.

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I file PDF sono formati universalmente riconosciuti come molto flessibili e pratici, ma spesso può capitare di aver necessità di estrapolare dal testo una tabella di valori che vogliamo modificare magari in un foglio di lavoro come Excel.

Come convertire Pdf in Excel, vediamolo insieme:

PDFtoExcel è un’applicazione web, on line e gratuita nel puro stile web 2.0, capace di rilevare correttamente e precisamente tutte le tabelle contenute nei file PDF e ignorare quindi il contenuto al di fuori di esse, avremo dunque come risultato un file XLS, pronto per essere utilizzato e modificato.

Il file XLS generato è un foglio di calcolo di tabelle che compatibile con la maggior parte di software come Microsoft Excel, OpenOffice, Google Docs e WordPerfect Office.

La procedura è molto semplice e si compone di 3 passi:

Il primo passo sarà quello di selezionare il nostro file in formato PDF con il comando “Scegli file”; poi dovremmo soltanto confermare il formato di conversione che nel nostro caso è “XLS” ed infine cliccare sulla voce “Convert” indicando la nostra e-mail personale, fondamentale per l’invio del file convertito.

Lo strumento è sicuramente molto valido in quanto presenta un buon algoritmo di riconoscimento testo in grado di convertire solo una parte del contenuto del PDF.

Un sistema pratico e veloce che ci risparmierà la fatica di cercare un programma di conversione specifico e magari a pagamento.

Ovviamente, è anche possibile avere un software apposito per convertire file PDF in testo con Zilla PDF to TXT converter.

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Vogliamo tutelare un nostro lavoro e quindi inseriamo una password nel nostro documento di Excel, ma se dopo tanti mesi lo vogliamo riaprire e la password l’abbiamo dimenticata? Niente paura, vengono in nostro soccorso dei software specifici.

I file su cui possiamo intervenire sono quelli con estensione .xls o i VBA protetti integrati e lo farmeo con un piccolo programma che risponde al nome “Excel Password Remover 2007” disponibile all’indirizzo http://www.straxx.com/excel/password.html.

Il software è freeware e consente una forzatura per crackare il nostro foglio (o cartella) di lavoro di Excel 2007.

Se la password risiede sul foglio di lavoro stesso, la Microsoft ci mette a disposizione un plug-in “Unprotect Sheet”, scaricabile solo per chi ha la copia registrata di Office sul sito di Office Update. Questo Add-On,lo installeremo ed apparirà un menu dedicato alla rimozione della protezione del foglio al di sotto del menu Strumenti.

Abbiamo le seguenti opzioni: Sproteggi Foglio e Sproteggi Workbook. L’aggiornamento del plug-in in questione però, funziona solo con Excel 2000, XP e 2003 poichè per la versione 2007 è stata utilizzata una procedura di criptografia diversa per il file.
Un consiglio per i documenti di Excel 2007, è quello di caricarli su Google Docs, questo perché questo sito rimuove le password.

Altra strada percorribile, sempre utilizzando un tool gratuito di rimozione e crack password di un documento Excel è l’apertura con un software di decodifica password come Excel Key disponibile all’indirizzo http://www.lostpassword.com/excel.htm. Questo programmino ricalcola i cripter per Excel fino a trovare la password originale del documento. Inoltre, qualora il documento fosse protetto e salvato come VBA Integrated, esiste il software VBA Key http://www.lostpassword.com/vba.htm che ha funzioni simile al precedente. Quest’ultimo software funziona con tutte le applicazioni Office, da Word fino ad Access.

Le istruzioni appena descritte sono a solo scopo informativo, per rimediare ad una dimenticanza. La violazione, o l’apertura di file non di nostra proprietà, senza autorizzazione e protetti da password è un’azione di cracking e quindi, giustamente,  punibile a norma di legge.

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La conversione tra diversi formati di documento è sempre complicato perché c’è un il rischio di avere una formattazione non ottimale e con diversi errori, per fortuna c’è un servizio online che mette a disposizione un convertitore da file PDF a Excel e che si chiama PDF-to-Excel-Online .

PDF to Excel può creare file Excel (XLS) modificabili partendo da file PDF, mantenendo, nel limite del possibile, la struttura, stili di font, dimensione e colori, tabelle, colorazione delle celle, l’altezza delle righe e colonne e altri elementi.

I file convertiti possono poi essere aperti con Microsoft Excel, OpenOffice, Google Docs, e WordPerfect Office.

Per convertire un file da PDF a Excel occorrono solo questi tre passi:

-Caricare il file PDF
-Selezionare Formato output cioè., Excel (XLS)
-Fornire un indirizzo email al quale verrà inviato il PDF

Link: PDFtoExcel

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