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I servizi di posta elettronica più utilizzati e conosciuti. purtroppo non permettono di inviare file di grandi dimensioni via e-mail, in quanto hanno delle limitazioni dettate dalla grandezza degli allegati che si possono inviare.

Dunque, se aveste la necessità di inviare file di grandi dimensioni via e-mail, dovrete ricorrere all’utilizzo di altri servizi online, come ad esempio Wetransfer, che nello specifico consente di inviare file fino a 2GB per mezzo della posta elettronica.

Parlo di un servizio gratuito e molto semplice da utilizzare grazie ad una interfaccia semplice e chiara che consente di caricare il file da inviare e indicare l’indirizzo e-mail del destinatario, il nostro indirizzo e il messaggio dell’ email.

Dalla pagina iniziale del servizio cliccate poi su “Inizio”, caricate il file, inserite i dati e cliccate “Trasferisci”.

Il file caricato su Wetransfer resterà memorizzato per 2 settimane, periodo durante il quale il destinatario potrà effettuare il download del file.

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L’email marketing come strumento per fidelizzare clienti passa innanzitutto per la profilazione e la segmentazione degli utenti.

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Un elemento fondamentale nel successo di una campagna di email marketing è decisamente la lista degli indirizzi email che si andrà ad utilizzare.

Potremmo aver creato una campagna incredibilmente efficace con una creatività fuori parametro e dei contenuti interessanti, ma se la lista che ci accingiamo ad utilizzare non contiene indirizzi che rispettano il nostro target i risultati saranno poco più che modesti.

Il fulcro di tutto è il seguente: non è il numero degli indirizzi a garantire l’efficacia di una campagna di mail marketing, ma indubbiamente la loro qualità. Piccole liste ma be targhettizzate  sono capaci di produrre tassi di risposta altissimi, a differenza di liste ben più grandi (ma con destinatari non targettizzati) che daranno risultati molto scarsi.

Quindi è evidente quanto sia fondamentale reperire indirizzi email adatti al nostro sito, articolo, prodotto o ai nostri servizi, per garantire che il nostro messaggio giunga ad un destinatario interessato.

L’obiettivo di ottenere indirizzi email altamente targhettizzati, in funzione della nostra attività, è raggiungibile anche per mezzo di specifici programmi come questo fantastico estrattore.
Altrimenti sortiremmo l’effetto contrario, cioè quello di infastidire il destinatario della nostra email che la cancellerebbe senza nemmeno aprirla.

Il consiglio è quello di informare, in modo dettagliato, prima dell’iscrizione, su quelli che saranno i contenuti del servizio o, consigliatissimo, chiedetegli cosa gli interesserebbe ricevere (restando ovviamente nell’ambito della vostra attività).

Il comportamento ottimale sarebbe quello di “segmentare” l’invio delle email sulla base degli interessi degli iscritti: a chi è interessato ad un articolo o servizio, ad esempio, non invieremo novità sugli articoli o servizi ai quali non è interessato.

Con questi piccoli trucchetti riuscirete certamente ad essere efficaci e trarre il massimo vantaggio dalle vostre attività di email marketing.
In questo modo le vostre campagne avranno un CTR molto elevato, tassi di conversione eccellenti e percentuali di fuga (utenti che pretendono la cancellazione dalla mailing list) vicini allo zero.

Effettuando invece, una comunicazione massificata senza tenere conto dei principi appena esposti rischieremo di avere ritorni molto scarsi e tassi di fuga altissimi… col rischio ulteriore di deteriorare il nostro brand.

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In questa nostra guida sull’email marketing considereremo i molti aspetti di questa efficacissima forma di comunicazione ma partiamo per gradi, con qualche nozione di base.

Scopriamo quindi cos’è una Newsletter.

E’ definita newsletter un messaggio di posta elettronica (email) inviato in modo periodico e gratuitamente ad una moltitudine di persone che lo abbiamo acconsentito, e che contiene informazioni aggiornate su specifici argomenti e temi.

La potenzialità dello strumento è palese in quanto possiamo raggiungere in modo diretto una larga fetta di persone che riceveranno proprio nella loro casella email le news e gli aggiornamenti sui nostri prodotti e servizi, o sulle nostre attività.

Immaginate, per fare un esempio, ad un negozio online che venda prodotti : con lo strumento della newsletter è possibile informare con pochissimi click tutti i nostri clienti delle ultima novità o di eventuali attività promozionali o sconti,  con innegabili benefici sulle vendite e sul fatturato.

Come possiamo creare una newsletter? Un dato è fondamentale: occorre il consenso dei destinatari.
Molti siti utilizzano specifici moduli online nei quali l’utente è invitato ad inserire il suo indirizzo email affinchè possa essere contattato in futuro per aggiornamenti, notizie che riguardano i contenuti (prodotti, servizi, articoli, promozioni, ecc.) oggetto del sito.

Al momento il mercato delle newsletter pare abbia abbandonato le vecchie forme di iscrizione implicite che tanto erano utilizzate agli inizi, spostandosi palesemente verso le modalità opt-in o double opt-in sicuramente più garantiste della privacy e dei diritti dell’utente.
Vediamo in breve in cosa consistono queste due diverse modalità:

• Opt-In
  La modalità Opt-In prevede che l’interessato dia personalmente il suo indirizzo email manifestando dunque il consenso a ricevere i futuri messaggi della newsletter;
• Double Opt-In
  Chi si iscrive (rilasciando personalmente il suo indirizzo email) riceverà un’email  al quale deve rispondere per poter perfezionare l’iscrizione.
  Quest’ultima modalità sembra quella che maggiormente è rispettosa delle regole in materia di privacy poiché  garantisce una effettiva e verificabile volontà del destinario di ricevere le comunicazioni via posta elettronica.

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Scopriamo quali possano essere gli utilizzi di questo recente linguaggio nell’email marketing.

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Da quando è presente anche nella versione italiana di Facebook, la funzione “Domande” ha riscosso subito un notevole successo, ed adesso lo vediamo presente nelle bacheche di moltissimi utenti.

Grazie a questa funzione, potrete compilare dei quesiti o sondaggi e invitare i vostri amici a dare una risposta.

Per utilizzare la funzione “Domande” collegatevi a www.facebook.com/questions e cliccate su “Vai alle domande” per aprire i quesiti postati dai vostri contatti su Facebook.

Spostando il cursore sulle risposte, saprete quali utenti l’hanno valutata. Per votare è sufficiente contrassegnare la risposta che preferite; per postare un messaggio, invece, dovete cliccare dal vostro profilo su “Domanda“, digitare un titolo e scegliere “Aggiungi opzioni al sondaggio“.

Scrivete le opzioni e metti la spunta su “Consenti a chiunque di aggiungere opzioni“. Infine, postate il sondaggio cliccando su “Fai la domanda“.

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Sembra proprio che i cracker stiano minacciando abbastanza seriamente la multinazionale dei videogiochi. Ora, sono entrati anche in casa Nintendo crackando un server negli Stati Uniti.

Il gruppo LulzSec prosegue. I Cracker infatti, recentemente, sono entrati in un server statunitense di Nintendo la quale ha diffuso la notizia dell’attacco ai server.

Nintendo ha immediatamente ribadito che nessun dato privato degli utenti statunitensi, è stato violato. LulzSec ha soltanto  pubblicato in Rete un file di configurazione del server per dimostrare l’avvenuto attacco.

Il team, infine, ha pubblicato su Twitter un messaggio nel quale affermano di non  avercela Nintendo, anzi, ma consigliano all’azienda di rafforzare i sistemi di sicurezza.

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Si lancia Outlook facendo due clic sull’icona presente sul desktop o cliccando su Avvio>Programmi>Outlook. Dal menù Strumenti si seleziona Account.

Si apre la finestra Account Internet, si clicca sulla linguetta Posta elettronica. Essendo Outlook un prodotto Microsoft, il default è impostato su Hotmail. Per aggiungere un account basta cliccare su Aggiungi.

Si apre un secondo menù con tre opzioni. Si clicca su Posta elettronica. Nella finestra che compare si scrive il nome che verrà visualizzato nel campo del mittente (DA: ) quando si scrive un messaggio. Si clicca Avanti. Nella finestra successiva si scrive il proprio indirizzo di posta eletronica ricordandosi di non usare spazi. Avanti.

In questa finestra vanno inseriti i nomi del server POP3 per la posta in arrivo e del server SMTP per la posta in uscita.

Questi dati vanno reperiti o sul sito web dell’ISP (Internet Service Provider) o direttamente telefonando al Provider che ci fornisce la connessione in rete. Se il server è HTTP non c’è bisogno di inserire il server di posta in uscita. Avanti.

In questa finestra si inserisce il nome dell’account cioè la prima parte dell’ indirizzo e-mail ( quello che sta prima della chiocciola) e la password. Avanti per terminare l’impostazione del nuovo account.Si possono creare anche più account per separare i messaggi privati da quelli di lavoro.

Quando Outlook Express verrà lanciato, cercherà la posta in tutti i server inseriti.

Nella finestra Posta in Arrivo si clicca l’icona NUOVO MESSAGGIO in alto a sinistra .

Nella finestra che appare si può scrivere il testo della lettera e l’intestazione, contenente diverse caselle o campi.

Nella casella “A : ” si scrive l’Indirizzo del destinatario o gli indirizzi, separati da una virgola o dal punto e virgola. Premendo il tasto tab si passa alla casella successiva “Cc :” dove si possono scrivere gli indirizzi delle copie per conoscenza.

Cliccando due volte sull’icona a fianco di ” Cc :” compare la finestra Seleziona destinatari : nella casella “Ccn:” possiamo inserire altri destinatari per copia conoscenza.

Questi a differenza dei precedenti non vedranno la lista di tutti i destinatari a cui è arrivata l’e-mail. Nella casella Oggetto si può con poche parole indicare il contenuto della letteraCompilati i campi dell’intestazione si passa a digitare il testo della lettera cercando di essere brevi ed evitando le parole in maiuscolo che nel gergo di Internet significano urlare.

Scritto il messaggio si può selezionare il controllo ortografico per verificare se ci sono errori. Si possono anche aggiungere degli allegati per spedire fotografie o altro (vedere sezione Aggiungere immagini). Possiamo, inoltre, evidenziare il messaggio assegnando priorità Alta, per dire a chi riceve la posta che il messaggio è urgente.

Nell’intestazione comparirà un punto esclamativo rosso.Premendo il tasto Invia posto in alto a sinistra l’e-mal sarà trasferita nella cartella Posta in uscita : è pronta per essere spedita.

Non resterà altro da fare che cliccare sul pulsante Invia e Ricevi sulla barra degli strumenti ed il messaggio arriverà in pochi secondi in qualunque parte del mondo.

LA RUBRICA

Ci permette di raccogliere i dati dei nostri corrispondenti, e fornisce anche accesso alle directory di servizi di Internet, che si possono usare per cercare persone e ditte nell’ambito dela rete.

Per aprire la Rubrica di Outlook Express basta selezionarla nella barra degli Strumenti. Facendo clic su su Nuovo Contatto si aprirà la finestra Proprietà dove si possono inserire i dati del nuovo contatto.

Si compilano i dati che interessano e si preme ok. Il nuovo contatto sarà inserito nella rubrica e si tornerà alla finestra principale.

In basso a sinistra ( nella finestra Contatti : questa se non è aperta, si apre dal menù Visualizza>Layout e si spunta la casella Contatti ) comparirà il contatto appena inserito cliccandoci sopra due volte si aprirà la finestra per un nuovo messaggio già compilata con il nome selezionato.

Un altro modo per inserire un nuovo indirizzo nella Rubrica è quello di cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del mittente, nel menù che compare si seleziona la voce “Aggiungi alla Rubrica”.

Oppure si può ricorrere al menù Strumenti>Opzioni e premere la linguetta Invio, nella lista che compare si spunta la casella Aggiungi automatiamente i destinatari delle risposte alla Rubrica.

Se si spediscono e-mail a gruppi di persone si può utilizzare l’opzione Nuovo Gruppo. Dalla finestra Rubrica si clicca su Nuovo>Nuovo Gruppo. Al gruppo viene dato un nome per identificarlo e selezionarlo quando si va a scrivere l’ e-mail.Per creare un’altra Rubrica si deve prima creare una nuova identità.

Ciascuna identità deve essere protetta da password e ha una sua Rubrica. Dal menù File>Cambia identità per entrare nella nuova Rubrica.

CONSULTARE LA RUBRICA

Accanto alla lettera ” A : ” c’è un’icona, cliccandola si aprirà una finestra nella cui parte sinistra sono elencate tutte le persone a cui scriviamo. Si seleziona il nome della persona e si clicca sul pulsante “A:>”, al centro della finestra.

Il nome comparirà a destra nel campo dei destinatari del messaggio.

Cliccando su ok si ritorna alla finestra del nuovo messaggio dove nel campo “A:” compariranno i nomi dei destinatari selezionati.

COSA C’E’ NELLE CARTELLE

Le cartelle si trovano nella parte sinistra della finestra principale; le principali sono:

1.- Posta in arrivo : contiene le e-mail che ci arrivano

2.- Posta in uscita : contiene i messaggi che devono essere inviati ma non sono ancora spediti

3.- Posta inviata : la memoria di tutte le lettere spedite

4.- Posta eliminata : le lettere arrivate che abbiamo deciso di eliminare prima di leggere

5.- Bozze : i messaggi che si stanno scrivendo e che si devono terminare

La cartella Posta eliminata funziona come il cestino, quello che si cancella rimane nel cestino fino a quando non lo si svuota ; per farlo si seleziona il cestino con il tasto destro del mouse e dal menù a discesa che compare si sceglie Svuota cartella Posta eliminata.

Per conoscere il contenuto di ogni cartella basta cliccarci sopra.

I dati verranno visualizzati nella parte alta della finestra principale.

COME PERSONALIZZARE OUTLOOK EXPRESS

Dal menù Strumenti>Opzioni, si apre la finestra dove ci sono tutte le opzioni di Outlook Express.

Si può selezionare, come prima cosa, la voce All’avvio vai alla cartella Posta in arrivo.

Le altre voci possono essere lasciate come preimpostate dal programma tranne quelle che riguardano le regole della Posta in arrivo.

Possiamo chiedere al computer di filtrare la posta indesiderata scegliendo dal menù Strumenti>Regola messaggi, nella finestra che compare ci sono tre linguette:

1.- Regole posta eletronica

2.- Regole news

3.- Mittenti bloccati

Premendo la linguetta Mittenti bloccati possiamo aggiungere tutti gli indirizzi di posta indesiderati.

Gli eventuali messaggi spediti da queste persone verranno cestinati.

Nelle sezioni Regole posta elettronica e Regole news c’è la possibilità di seguire un percorso guidato per decidere come gestire la Posta in arrivo.

In questo modo possiamo tutelarci dal mailing spam.

AGGIUNGERE IMMAGINI

Oltre ad inviare messaggi di solo testo le e-mail consentono anche di inviare foto tramite la rete.

Ci sono due modi per farlo.

Il primo è quello di inserire l’immagine nell’area di testo del messaggio, mentre il secondo è quello di fare un allegato all’ e-mail.

Gli allegati potranno essere in ogni formato di file.

Cliccando il tasto Allega, appare la finestra Inserisci allegato nella quale possiamo cercare il file da allegare. Per evitare di allungare i tempi di trasferimento è meglio allegare file compressi ricordando di indicare al destinatario con quale programma è stata effettuata la compressione.

Per comprimere un file prima di spedirlo, si clicca con il tasto destro del mouse sul file stesso nella finestra Inserisci allegato e si sceglie Add to Zip per attivare il programma.

Tenendo premuto il tasto CTRL sulla tastiera si possono selezionare contemporaneamente più file e comprimerli tutti insieme. Nella finestra Add si scrive il nome per il nuovo file zip o si clicca nuovo e si scrive un nome nella casella Nuovo Archivio.

Si clicca su Add per creare il nuovo file zip contenente i file selezionati. Il file zip sarà posizionato nella finestra Inserisci Allegato.

Si clicca su Allega o si clicca due volte sul file zip per inserirlo nell’e-mail.Per inserire le foto nell’area di testo si clicca il triangolino posto vicino a Nuovo messaggio e dal menù a discesa si seleziona l’opzione relativa ad uno dei vari elementi decorativi proposti.

All’interno dell’ Opzione si può cambiare il testo a proprio piacere.Nella finestra del messaggio dal menù Inserisci>Immagine, per inserire le foto.

Nella finestra che compare si clicca su Sfoglia e si apre una seconda finestra di dialogo per localizzare la foto. Si fa doppio clic sull’icona della foto scelta oppure si clicca una volta sull’icona e si preme Apri. Si torna così alla precedente finestra dove è possibili digitare nel campo Testo alternativo il testo che si vuole appaia se l’immagine non potrà essere visualizzata dal destinatario.

Nella sezione layout della finestra è possibile scegliere un’opzione per l’allineamento tra quelle predisposte nel menù a tendina. L’opzione bordo permette di creare un bordo intorno all’immagine.

Si inserisce un valore compreso tra 0 e 999. Si possono sperimentare diversi settaggi per queste opzioni per vedere qual’è il risultato finale.

Una volta inserita la foto nel campo testo questa non può più essere spostata ma si può ridimensionarla cliccandoci sopra per selezionarla e agendo su uno degli otto punti per ridurla e ingrandirla.

Le immagini grandi e quelle in formati non supportati da Outlook Express devono essere inviate come allegati.

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Come saprete benissimo, il famoso social network Facebook, sforna novità eclatanti a ritmo incessante, andiamo alla scoperta dell’ultima novità.

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