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Prima di procedere all’inserimento di un dato in una cella di Excel (testo, numeri, formule o funzioni) occorre selezionarla per mezzo di un clic con il mouse proprio su di essa o usando i tasti cursore: la cella “selezionata” si differenzia dalle altre poiché evidenzia un bordo e un piccolo riquadrino posto in basso a destra (quadrato di riempimento); infine, la cella è indicata nella Casella nome della barra della formula.

Per inserire un testo (tecnicamente una “etichetta”) in una basta selezionarla scrivere il testo e confermare con il tasto INVIO o, in alternativa, con un clic sul pulsante Conferma visibile nella barra della formula.

Dopo la conferma le etichette verranno automaticamente allineate a sinistra diversamente da tutti gli altri dati che, invece, saranno allineati a destra.

Excel riconosce in automatico l’inserimento di una etichetta se il primo carattere che digitiamo è una lettera dell’alfabeto; altrimenti occorre anteporre l’apostrofo al testo.

Immaginiamo di voler digitare “Ricavi” “-Costi” “=Guadagno” nelle celle A1 A2 e A3 di un foglio di calcolo Excel; in questo caso, per evitare che Excel interpreti la seconda e terza etichetta come una formula e ci dia un fastidioso un “messaggio di errore”, occorrerà anteporre al testo l’apostrofo (nella cella A2 ‘-Costi, invece nella cella A3 ‘=Guadagno ).

Nella stessa maniera, se ci accingiamo ad inserire, per esempio, un numero di Partita IVA che inizia con uno zero, bisognerò anteporre l’apostrofo: altrimenti, Excel lo interpreterà come un numero e (credendo di agevolarci) lo trascrive a destra omettendo lo zero iniziale.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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In questo secondo capitolo voglio illustrarvi come si immettono i dati nelle celle e le operazioni connesse alle celle, come il ridimensionamento, la creazione di elenchi automatici e come correggere i dati inseriti; vedremo anche, con degli esempi, come creare delle formule per mezzo degli operatori aritmetici e le procedure inserire delle funzioni nel foglio di calcolo.

Contenuti del Modulo

• L’inserimento del testo
• Il ridimensionamento delle celle
• L’inserimento di numeri
• L’inserimento di date
• Il riempimento automatico di celle
• L’inserimento di formule
• L’inserimento di funzioni
• La correzione dei dati

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Abbiamo già visto come i comandi di Excel siano disponibili nei vari menu mentre le barre degli strumenti comprendono alcuni comandi legati a certe operazioni di routine (standard, formattazione, disegno ecc.).

Quando ci posizioniamo su una parte del foglio Excel e facciamo un clic sul pulsante destro del mouse, appare un “menu rapido” che elenca dei comandi che Excel considera ci possano essere utili  (l’uso di questi menu è molto pratico poiché riduce drasticamente i tempi per iniziare e terminare molte operazioni).

Per esempio, se attiviamo il menu rapido rimanendo nel foglio di lavoro appaiono i comandi che permetteranno di svolgere le principali operazioni sulle celle (Taglia, Copia, Incolla, ecc.);  se invece ci posizioniamo su una delle barre degli strumenti vedremo nel menu rapido tutte le barre degli strumenti che sono disponibili (questo menu equivale al contenuto del sottomenu che si attiva con il comando VISUALIZZA/Barre degli strumenti..).

Nella foto sopra vedete il “menu rapido” che appare quando ci posizioniamo col mouse sulle schede in fondo alla cartella (i comandi di questo menu permetteranno di effettuare operazioni sui fogli di lavoro).

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Le barre degli strumenti sono formate da dei pulsanti che permettono di eseguire “rapidamente” dei comandi utilizzati più di frequente senza passare per i menu. Per impostazione predefinita, quando apriamo Excel sono visibili: la barra degli strumenti standard e la barra degli strumenti formattazione.

La barra degli strumenti Standard ci mostra i comandi più importanti per la comune gestione dei file (abbiamo : Nuovo, Apri, Salva, Anteprima di stampa, Stampa, …) e dei dati (per esempio Taglia, Copia, Incolla, Somma automatica, Ordinamento …).

La barra degli strumenti Formattazione mostra i comandi base per la formattazione di un testo (ad esempio Tipo di carattere, dimensione, stile, …), dei numeri (ad esempio Stile Valuta, Euro, Stile Percentuale, …) e delle celle (ad esempio Allineamento, Rientro, Bordi, Riempimento, …).

Potremmo visualizzare le altre barre degli strumenti per mezzo del comando VISUALIZZA/Barre degli strumenti/… e selezionando, dal sottomenu, la voce che ci interessa; al contrario, per nascondere una barra degli strumenti basta de-selezionare la voce dal sottomenu.

Concludo, una barra degli strumenti la potrete spostare soltanto puntando il mouse sulla barra di spostamento (i quattro punti verticali posizionati sul’inizio della barra) e trascinando nel foglio di calcolo.

La barra degli strumenti verrà mostrata con una barra del titolo che permette,  puntando e trascinando il mouse, di rimetterla nella posizione originaria (o in altra parte del vostro foglio di lavoro).

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In questo post vi spiego come eliminare gli errori 0×80070652,  0×80072ee2, 8104000d, 0×80072efd, 0×800×005 e 80072eef  di Windows Live Messenger 2009.

Il problema può essere causato da molte cause:

- Mancata connessione ad internet e di conseguenza mancata installazione degli aggiornamenti

- Le opzioni che riguardano il proxy non sono state aggiornate

- Il firewall sta bloccando l’esecuzione delle operazioni

- Non disponiamo degli ultimi aggiornamenti rilasciati da Microsoft

- Installate di nuovo il Messenger

Vediamo nello specifico come correggere gli errori 0×80070652,  0×80072ee2, 8104000d, 0×80072efd, 0×800×005 e 80072eef  di Windows Live Messenger 2009

In Windows XP e VISTA  vediamo procediamo alla riparazione della connessione Internet:

Cliccate su “Start”, quindi su “Esegui”.

- Digitate Ncpa.cpl e poi premete “INVIO”.

- Cliccate adesso con il tasto destro del mouse sull’icona di connessione a Internet e poi, cliccate su “Ripristina”.

- Installate i programmi Windows Live sul link http://download.live.com/

Verificate le impostazioni relative al proxy.

- Avviate Internet Explorer.

- Andate su Menu “Strumenti”, scegliete “Opzioni Internet”.

- Cliccate sulla scheda “Connessioni” e poi cliccate su “Impostazioni LAN”.

- Cliccate su Ok

Verificate le impostazioni del firewall

Se avete un firewall o dei  programmi firewall potrete disattivarli momentaneamente ma a vostro rischio e pericolo.

Controlliamo gli aggiornamenti Microsoft

- Andate sul sito http://update.microsoft.com/microsoftupdate/v6/default.aspx

- Seguite le istruzioni per scaricare ed installare gli aggiornamenti.

- Riavviate il computer.

- Installate i programmi Windows Live da http://download.live.com/

Eseguendo queste operazioni dovreste risolvere gli errori 0×80070652,  0×80072ee2, 8104000d, 0×80072efd, 0×800×005 e 80072eef  di Windows Live Messenger 2009.

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Scp funziona in modo identico a rcp con l’ulteriore funzione di crittografia dei dati durante il trasferimento, di conseguenza consente di copiare i nostri file in modo sicuro tra due computer.

La sintassi del comando è il seguente:
scp <origine> <destinazione>
<origine> indica il file o la directory che devono esseere copiati.
<destinazione> indica dove devono essere copiati.

Per copiare il file test.log dal nostro computer al computer remoto denominato  server1 nella cartella /tmp utilizziamo questo comando:
# scp ./test.log root@server1:/tmp
Per copiare invece il file test-log utilizziamo:
# scp root@server1:/tmp ./test.log

Scp supporta molte utilità, da segnalare sono:
-P porta
Specifica la porta da utilizzare per collegarsi al computer remoto
-p
Mantiene le informazioni del file di origine relative all’ora di modifica e accesso.
-r
Copia le directory contenute nella directory selezionata
-S programma
Specifica il programma da utilizzare per la connessione

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Oggi scopriremo un trucco molto utile: impostare manualmente la priorità dei processi in esecuzione. Andiamo nel dettaglio, e vediamo come agire.

Pensiamo di possedere un sistema ad un solo processore.
Unix (soprattutto Linux) , come tutti sanno, è un sistema in grado di eseguire diverse operazioni in  contemporanea (multitasking)…solo apparentemente,però!

Infatti una bella fetta del lavoro viene effettuato dal processore, che si occupa di eseguire i processi e di  gestire le operazioni multiple, suddividendo il tempo dedicato ai processi in esecuzione in contemporanea in base ad una scala di misura che, in unix, si chiama NICE.

Il valore NICE è un numero intero associato ad ogni processo, che può avere valori da -20 a +20 , che cambia con questo criterio : più tempo il processore deve dare al processo, più basso deve essere il valore di NICE associato e, quindi, più veloce sarà l’esecuzione del processo in oggetto.

Facciamo un esempio, se avviamo in  contemporanea due istanze del programma sort (che ordina un file) sullo stesso file,  la prima con un nice -15 e la seconda con nice +10,  nonostante siano state avviate contemporaneamente, la prima istanza sarà molto più veloce della seconda.

Facciamo un esempio pratico.
Apriate un terminale,e scrivete

ps al

L’output sarà:


malefika:~$ ps al
F UID PID PPID PRI NI VSZ RSS WCHAN STAT TTY TIME COMMAND
0 0   1061 1 2  0  0 1704 472 n_tty_ Ss+ tty2 0:00 /sbin/getty
0 0   1660 1 2  0  0 1704 476 n_tty_ Ss+ tty1 0:00 /sbin/getty


Guardate la colonna COMMAND e la colonna NI: la prima evidenzia il pathname del processo, la seconda il valore di NICE. Vedremo che i processi di sistema in esecuzione hanno tutti la stessa priorità (il valore di NICE è a 0 in tutti). Guardiamo la process list completa. Il comando per questo è


ps xal


Vediamo un pezzo dell’ output:


malefika:~$ ps axl
F UID PID PPID PRI NI VSZ RSS WCHAN STAT TTY TIME COMMAND
4   0 1     0  20  0 2632 1520 poll_s Ss ? 0:01 /sbin/init
1   0 2     0  15 -5   0   0 kthrea   S< ? 0:00 [kthreadd]
1   0 3     2 -100 -   0   0 migrat   S< ? 0:00 [migration]
1   0 4     2  15 -5   0   0 ksofti   S< ? 0:02 [ksoftirqd]
5   0 5     2 -100 -   0   0 watchd   S< ? 0:00 [watchdog/]
1   0 6     2  15 -5   0   0 worker   S< ? 0:00 [events/0]

Avete visto come cambiano i valori? Ci sono dei processi che hanno già priorità più elevata rispetto a quelli visti prima.
NB : priorità alta = NICE basso.
Adesso vediamo come gestire la priorità da riga di comando. Lo possiamo fare in due modi:

• Vogliamo aumentare/diminuire la priorità prima di mandare il processo in esecuzione, e desideriamo eseguirlo con la priorità che abbiamo deciso: è semplice, infatti il nice, oltre che un indice, è anche un comando shell. Il comando nice è utile per aggiungere/sottrarre la quantità specificata nell’argomento -n. Di standard ogni programma parte con valore di nice uguali a 0. Quindi se, ad esempio, desideriamo ordinare un file di testo con un numero su ogni linea, in ordine crescente , con priorità elevatissima ( -15, il massimo è -20), scriveremo:

• nice -d -15 sort -n file_di_testo.txt

  Oppure:

  nice -d <incremento_o_decremento> <comando> <argomenti_comando>

• Desideriamo aumentare/diminuire la priorità di un processo che è già in esecuzione: adesso abbiamo bisogno del pid e del valore corrente del nice di questo processo. Immaginiamo di voler modificare la priorità del processo nautilus. Da shell, diamo il comando:
  

  ps axl | grep nautilus

  Facciamo attenzione alla terza ed alla sesta colonna : il pid e il nice del processo. L’output sarà:

  
malefika:~$ ps axl | grep nautilus
0 1000 1938 1834 20 0 92924 31260 poll_s S ? 0:19 nautilus

  Il pid del nautilus è 1938,e il nice precedente è 0. Immaginiamo di voler rallentare l’esecuzione, diminuendo la priorità. Dobbiamo aggiungere, ipotizziamo, 10 al valore del nice di nautilus corrente, e lo faremo con il comando renice:

  renice 10 -p 1938

  In generale:

  renice <incremento_o_decremento> -p <pid_processo>


Se volete modificare la priorità dei vari processi, fatelo solo se ne avete realmente necessità,  ed attenzione a quello che combinate dietro ai server, se maneggiate in malo modo il nice,  potreste bloccare il sistema.

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Stampare un documento.

Word permette di scegliere con estrema semplicità cosa stampare del documento attivo. Possiamo selezionare la stampante disponibile, possiamo scegliere di stampare i commenti o un elenco degli stili utilizzati nel documento oppure le voci di Glossario. Infine sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine contenute in un documento e una o più copie, sempre dello stesso documento.

 
Come stampare velocemente un documento.

1. Cliccate su Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli

 strumenti Anteprima di stampa.

Come stampare una pagina con opzioni

1. Cliccate sul menu File e poi su Stampa.

2. Verificate che nella casella Nome del riquadro della stampante appaia il nome della stampante attiva.

3. Scegliete un’opzione nel riquadro Pagine da stampare:

• Tutte, per stampare tutto il documento,
• Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento,
• Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato,
• Pagine, per stampare solo le pagine indicate.

4. Scrivere un numero delle copie che desiderate stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate o meno.

5. Fare clic su OK.

Come salvare un documento

Per salvare i documenti di Word possiamo utilizzare due comandi Salva e Salva con nome. Se stiamo salvando un documento già salvato in precedenza sarà sufficiente cliccare su Salva o scegliere il comando Salva del menu File.

Se invece desideriamo salvare un documento per la prima volta, procediamo con i seguenti step:

1. Dal menu File scegliete il comando Salva con nome o lo strumento Salva.

2. Usate la casella Salva in, e l’elenco delle cartelle sottostanti per scegliere in quale directory volete salvare il documento.

3. Scrivete, nella casella Nome File, il nome che volete dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).

4. Specificare nella casella tipo di file in quale formato volete salvare il file.

5. Cliccate su Salva.

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Inserire un’immagine (da ClipArt)

1. Spostate il punto di inserimento (cursore) dove desiderate sia posizionata l’immagine o la foto.

2. Dal menu Inserisci scegliete il comando Immagine e dal sottomenu ClipArt…

3. Selezionare la scheda ClipArt

4. Fate scorrere per trovare l’immagine. Selezionatela e cliccate su Inserisci.

5. Se una immagine è già presente nel documento corrente, potrete copiarla in una nuova posizione. Per copiarla in una nuova posizione, selezionate l’immagine, dal menu Modifica scegliete il comando Copia, riposizionate il punto di inserimento e dal menu Modifica scegliete il comando Incolla. Si ottiene lo stesso effetto per mezzo della tecnica del Drag-and-drop.

Vedere un documento in anteprima di stampa

La funzione Anteprima di stampa è decisamente utile quando abbiamo documenti formati da più pagine, suddivisi in sezioni con intestazioni e piè di pagina diversi per ogni sezione. La barra degli strumenti Anteprima di stampa ci consente di analizzare meglio come si presenta il testo sulle diverse pagine.
 

Come vedere in anteprima un documento .

1. Cliccate su Anteprima di stampa nella barra degli strumenti Standard.

2. Per visualizzare più pagine contemporaneamente, fare clic sul pulsante Pagine multiple

3. Per visualizzare una pagina alla volta, fare clic sul pulsante Una pagina.

4. Per modificare la dimensione, cliccate sulla freccia della casella discesa Zoom per scegliere un ingrandimento.

5. Per ridurre la lunghezza del documento di una pagina, cliccate su Riduci di una pagina.

6. Per visualizzare a tutto schermo, cliccate su Schermo intero (con quest’opzione rimane visibile soltanto la barra degli strumenti); per uscire da schermo intero cliccate su Chiudi schermo intero

7. Per uscire da Anteprima di stampa, cliccate su Chiudi.

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Come copiare e spostare dei blocchi di testo

Per copiare e spostare oppure formattare e cancellare delle parole, frasi e paragrafi, occorre selezionare il testo con cui si desidera lavorare. Per deselezionare il testo cliccare in un punto qualsiasi del documento.

 
Selezionare testo

1. Osservando le indicazioni riportate nella tabella seguente, scegliere il modo migliore per effettuare la selezione desiderata: il testo selezionato verrà evidenziato su uno sfondo nero.

Vediamo come creare una tabella.

Una tabella è formata da righe e colonne. L’intersezione di una riga ed una colonna è denominata cella. Il testo nelle celle si inserisce come al solito, ma la pressione del tasto Tab fa spostare da una cella all’altra. Per inserire i tabulatori premere Ctrl + Tab. Possiamo creare una tabella anche da testo già esistente oppure eseguire il procedimento inverso quindi convertire la tabella in testo normale.
 

Vediamo come creare rapidamente una tabella.

1. Spostare il punto di inserimento all’inizio di un nuovo paragrafo.

2. Cliccate su Inserisci tabella della barra degli strumenti Standard.

3. Trascinare per selezionare il numero desiderato di righe e colonne.

4. Rilasciare il pulsante del mouse per inserire nel documento una griglia vuota. Il punto di inserimento è nella prima cella e si può cominciare a riempire con del testo.

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