Segreti e consigli dal WEB 2.0

Articoli marcati con tag ‘guida’

Ogni account possiede un profilo utente con delle cartelle personali associate ad esso. Quando un account non serve più e si è sicuri che l’utente non ha impostazioni o dati che gli occorrono ulteriormente, potete cancellarlo.

Dal Pannello di controllo, entrate nella sezione “Account utente” e selezionate “Gestisci un altro account”.

Nella schermata che compare cliccate sul nome utente associato all’account da cancellare, quindi cliccate su “Elimina account”.

Nella finestra “Mantenere i file” di Nome utente, cliccate quindi su “Elimina file” per eliminare tutte le impostazioni e i dati personali dell’account.

Se cliccate su “Mantieni i file”, invece, andrete a creare sul desktop una cartella contenente una copia dei dati personali dell’utente eliminato e solo dopo verrà realmente cancellato l’account.

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Per mezzo di una specifica funzione di Windows 7, che troviamo nel Pannello di controllo, possiamo attivare o disattivare delle funzionalità del sistema operativo, fra le quali quella quella che riguarda i giochi installati di default.

1. Accediamo al menù “Start” di Windows e clicchiamo “Pannello di controllo”;

2. Accediamo alla sezione “Programmi” cliccando sul titolo di colore verde e clicchiamo dunque la voce “Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows”;

3. Nella nuova finestra che comparirà, andiamo a deselezionare la casella affianco alla voce “Giochi” che troviamo nella lista di tutte le funzioni di Windows e premiamo “OK” per confermare le modifiche apportate.

A partire da questo momento in poi, i giochi, non sono più disponibili; potete verificare il cambiamento anche solo accedendo alla finestra dei giochi di Windows: tutte le icone non sono più visibili.

Per attivarli di nuovo sarà sufficiente eseguire la medesima procedura selezionando la casella in precedenza deselezionata al punto 3 della guida appena descritta.

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Per poter condividere una stampante, andiamo nel menù “Start” e selezioniamo la voce “Dispositivi e stampanti“.

Cerchiamo la stampante che vogliamo condividere, clicchiamoci sopra col tasto destro del mouse e dal menù a discesa spuntate la voce “Proprietà stampante“.

Nella finestra che compare, andiamo nella scheda “Condivisione” e spuntate “Condividi stampante“.

Volendo, potrete anche inserire un nome identificativo nella casella di testo.

Adesso dobbiamo solo cliccare su “Applica” per salvare le impostazioni e per poter comodamente condividere la stampante.

E’ bene ricordare che la stampante condivisa si potrà correttamente utilizzare solmente quando il computer a cui è collegata è acceso.

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Unire insieme immagini diverse è tra le cose più richieste e simpatiche che si possono fare con un programma di foto ritocco come “The Gimp”.

Per essere bravi non è sufficiente la tecnica, occorre una buona dose creativa, soprattutto nel modo di utilizzare selezioni e livelli. avremo dei risultati soddisfacenti quando avremo un bel un po’ di esperienza. Dunque procediamo con  il nostro primo esperimento.

Prendiamo una foto (il torrione di un castello), alla quale vogliamo aggiungere un dettaglio prelevato da un’altra immagine (un gabbiano ritagliato da un’altra foto).

Per prima cosa apriamo tutte e due le immagini con il menù File>Apri oCtrl+’O’

Figura 1. Finestra col il torrione

Importate le foto, troverete le immagini su due finestre di lavoro differenti. Decidiamo di lavorare sulla finestra con la foto del gabbiano.

Qui selezioniamo la porzione di immagine desiderata utilizzando lo strumento «selezione rettangolare», tracciamo poi con il mouse una diagonale tenendo premuto il tasto sinistro e compare la traccia della selezione attiva.

Figura 2. Selezione del particolare

Copiate la selezione negli appunti (clipboard) del programma premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+’C' o ciccando con mouse dal menù Modifica>Copia.

Adesso torniamo sulla finestra con dov’è aperta l’immagine di destinazione (il torrione del castello) e incolliamoci la selezione in precedenza copiata negli appunti. Per procedere usiamo la combinazione di tasti Ctrl+’V' o clicchiamo sul menù Modifica>Incolla .

Figura 3. Immagine incollata

La porzione incollata andrà a posizionarsi automaticamente al centro della foto,  e come vediamo nel pannello «Livelli» questa creerà un nuovo livello “virtuale” denominato «Selezione Fluttuante».

Figura 4. Livello «selezione fluttuante»

Questo è il contenuto della selezione posizionato sopra al livello di base Sfondo, fino a quando resta una «selezione fluttuante» potremo spostarlo dove vogliamo.

Individuata la posizione che ci piace potremo ancorare il livello fluttuante al livello di sfondo cliccando sull’icona «Ancora» posta in basso a destra del pannello «Livelli», o creare un nuovo livello ciccando sull’icona «nuovo» posta in basso a sinistra e ripetere l’ancoraggio sul livello vuoto per mantenere separata l’immagine del gabbiano dallo sfondo.

Figura 5. Pulsanti «Ancora» e «Nuovo»

Ed ecco il tanto atteso fotomontaggio! Buon divertimento!

Figura 6. Risultato finale

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Immagino che non tutti voi sappiate che con Word 2007 possiamo tranquillamente archiviare i nostri documenti nel pratico e diffusissimo formato PDF.

Questa operazione è utilissima se desiderassimo condividere i nostri documenti con colleghi o amici.

Per fare questa operazione, è sufficiente cliccare su “Pulsante Office/Salva con nome” e selezionare “PDF o XPS“.

Indicate il percorso dove salvare il file e terminate cliccando su  ”Pubblica“.

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La copia dei dati è un’operazione molto comune quando si creano prospetti quantitativi poiché consente, per esempio, di copiare una formula o una funzione in altre celle molto comodamente. La procedura da seguire è simile a quella che si adotta per lo spostamento ma bisogna utilizzare il comando Copia anziché Taglia: a differenza dell’operazione di spostamento, in questo caso, il contenuto della cella di origine rimarrà inalterato e non verrà cancellato.

Una cella o un intervallo si possono copiare in più parti del foglio di calcolo; quindi, quando eseguiamo la prima copiatura, la cella di origine resta visualizzata con un bordo intermittente che sta a significare la possibilità di copiare su un’altra parte del foglio utilizzando il comando Incolla; per completare la copia bisogna confermare con il tasto Invio l’inserimento nella cella di destinazione, o usare il tasto Esc.

Una formula o una funzione possiamo copiarla in una o più celle prossime trascinando il “quadrato di riempimento”: la procedura, uguale a quella già vista in occasione della creazione di elenchi e serie automatiche, è molto veloce poiché evita l’uso dei comandi Copia e Incolla.

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Una funzione permette di effettuare rapidamente calcoli anche molto complessi e viene riconosciuta da Excel solo se costruita con una struttura appropriata.

La “sintassi” delle funzioni è formata da un nome e da uno o diversi argomenti separati dal segno “;” e  compresi in un’unica parentesi tonda; oltretutto, non deve mai contenere spazi al suo interno:

=NOMEFUNZIONE(argomento01;argomento02;…;argomentoN)

Una funzione, come la formula, la potremo digitare direttamente dalla tastiera ma potremmo anche utilizzare una procedura automatica molto utile quando utilizziamo per la prima volta una nuova funzione: la procedura la avviamo con un semplice clic sul tasto Incolla funzione che troviamo sulla barra della formula o usando il comando INSERISCI/Funzione o, utilizzando la voce Altre funzioni nel sottomenu Somma automatica.

La finestra Inserisci funzione che apparirà a video permette di selezionare la funzione voluta in diversi metodi: possiamo digitare una breve descrizione dell’operazione che desideriamo effettuare e lasciare che Excel individui la funzione appropriata, o selezionare la funzione aiutandosi mediante la selezione di una categoria di appartenenza.

Nella parte bassa della finestra abbiamo un collegamento alla Guida in linea che mostrerà, nel dettaglio, le caratteristiche della funzione selezionata. Individuato la funzione, cliccando su OK accederemo ad una finestra di dialogo nella quale dovremo inserire, nelle relative caselle di testo, gli argomenti della nostra funzione.

Se per argomento utilizziamo una o più celle del foglio di calcolo potremmo selezionarle direttamente con il mouse (senza quindi usare la tastiera): per accedere al foglio di calcolo (e, in seguito, ritornare alla finestra Argomenti funzione) utilizzeremo i “pulsanti di collegamento” posizionati sulla destradelle caselle di testo.

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Siccome Excel riconosce automaticamente degli elenchi (come i giorni della settimana, i mesi dell’anno, e così via) potremmo velocizzare l’inserimento di queste etichette sfruttando il quadrato di riempimento; se, per esempio, digitiamo l’etichetta “gennaio” nella cella A2 basterà puntare il mouse sul quadrato di riempimento (l’indicatore del mouse diventerà una freccia in una croce) e trascinare, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, in basso o di lato: nelle celle vedremo comparire le etichette “febbraio”, “marzo”, “aprile”, ecc.

Adesso sapete che le date sono trasformate in numeri seriali da Excel quindi, anche con esse possiamo creare in automatico delle serie: se digitiamo, ad esempio, la data 20/09/2010 nella cella A2 e trasciniamo il quadrato di riempimento verso il basso o verso destra avremo le date 21/09/2010, 22/09/2010, … (ovviamente, potremmo creare un elenco di date anche a ritroso se trasciniamo il quadratino verso l’alto o verso sinistra).

Con un piccolo “trucchetto”, possiamo far riconoscere ad Excel una qualunque serie di dati e riempire, quindi, immediatamente un insieme di celle.

La procedura la conoscete già, (se avete seguito la mia guida..): prima di trascinare il quadrato di riempimento occorre inserire, e poi evidenziare, almeno due o più valori della nostra serie.

Per esempio, se desideriamo inserire i valori da 1 a 10 nelle celle A2:A11, dobbiamo inserire i numeri 1 e 2 nelle celle A2 e A3 e, poi, selezionate tutte e due le celle con il mouse, trascinate il quadrato di riempimento fino alla cella A11; con la medesima procedura potremo creare anche una serie di numeri dispari, o di numeri multipli, oppure serie “miste” formate da etichette e numeri (per esempio, ora 1, ora 2, ora 3, …).

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Quando inseriamo una etichetta in una cella, sovente occorre aumentare la larghezza della cella stessa (o, più esattamente, della colonna).

Per variare la larghezza di una colonna (ridimensionarla) basta posizionare il mouse tra le intestazioni di colonna, premere il pulsante sinistro e trascinare nella posizione desiderata (destra o sinistra).

Oppure, un doppio clic tra le intestazioni di colonna permette di ridimensionare la larghezza della colonna rendendola adattandola al contenuto più ampio in una delle sue celle.

Allo stessa maniera, potremo variare o adattare l’altezza di una riga: in questo caso dobbiamo posizionarci tra le intestazioni della riga in oggetto e quella successiva e, trascinare o fare doppio clic col mouse.

La larghezza delle colonne (oppure l’altezza delle righe) la possiamo modificare anche per mezzo dei comandi posizionati sulla barra dei menu; in questa occasione occorre:

• selezionare la colonna che desiderate modificare con un clic del mouse sull’intestazione
• utilizzare il comando FORMATO/Colonna
• selezionare dal sottomenu la voce Larghezza o Adatta.

Per assegnare un’altezza specifica o adattare una riga viene utilizzata una delle voci del sottomenu FORMATO/Riga.

Infine, sia con il trascinamento o il doppio clic del mouse, sia per mezzo dei comandi nel menu FORMATO, potremo assegnare contemporaneamente una medesima larghezza/altezza a più colonne/righe: per fare ciò, basterà, prima di utilizzare le procedure, selezionare più colonne o righe col mouse.

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Prima di procedere all’inserimento di un dato in una cella di Excel (testo, numeri, formule o funzioni) occorre selezionarla per mezzo di un clic con il mouse proprio su di essa o usando i tasti cursore: la cella “selezionata” si differenzia dalle altre poiché evidenzia un bordo e un piccolo riquadrino posto in basso a destra (quadrato di riempimento); infine, la cella è indicata nella Casella nome della barra della formula.

Per inserire un testo (tecnicamente una “etichetta”) in una basta selezionarla scrivere il testo e confermare con il tasto INVIO o, in alternativa, con un clic sul pulsante Conferma visibile nella barra della formula.

Dopo la conferma le etichette verranno automaticamente allineate a sinistra diversamente da tutti gli altri dati che, invece, saranno allineati a destra.

Excel riconosce in automatico l’inserimento di una etichetta se il primo carattere che digitiamo è una lettera dell’alfabeto; altrimenti occorre anteporre l’apostrofo al testo.

Immaginiamo di voler digitare “Ricavi” “-Costi” “=Guadagno” nelle celle A1 A2 e A3 di un foglio di calcolo Excel; in questo caso, per evitare che Excel interpreti la seconda e terza etichetta come una formula e ci dia un fastidioso un “messaggio di errore”, occorrerà anteporre al testo l’apostrofo (nella cella A2 ‘-Costi, invece nella cella A3 ‘=Guadagno ).

Nella stessa maniera, se ci accingiamo ad inserire, per esempio, un numero di Partita IVA che inizia con uno zero, bisognerò anteporre l’apostrofo: altrimenti, Excel lo interpreterà come un numero e (credendo di agevolarci) lo trascrive a destra omettendo lo zero iniziale.

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