Segreti e consigli dal WEB 2.0

Articoli marcati con tag ‘Google Docs’

Un file con estensione .docx è un file creato con Microsoft Word, docx è infatti il formato standard per i documenti in Word 2007 e Word 2010.

Come posso aprire i file docx se Office non è installato sul computer?
Abbiamo diverse strade per risolvere questo piccolo problema.

La prima tecnica è quella di usare OpenOffice che consente di aprire e addirittura anche modificare i file salvati in questo formato.

Se non possiamo installare un programma sul computer, il web ci consente comunque di aprire i file .docx con Google Docs e Zoho Viewer.
Anche questi due strumenti consentono la modifica dei file.

Se vi occorre  soltanto visualizzare il contenuto di un documento potrete installare Word Viewer che è disponibile gratuitamente per il download.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Il formato Xlsx è usato da Excel per salvare i file.

On line possiamo reperire diversi strumenti per aprire i file xlsx senza Office installato sul nostro computer.

La prima tecnica che abbiamo per aprire i file xlsx se Excel non è installato sul proprio computer è utilizzare di Open Office che supporta comodamente questo tipo di formato e consente addirittura anche di modificare i file.

Un’alternitiva altrtettanto valida è quella di utilizzare due applicazioni online come Google Docs e Zoho Sheet, anche loro sono due strumenti che consentono di modificare i file oltre che visionarne il contenuto.

Se abbiamo soltanto la necessità di leggere un file xlsx possiamo servirci di  Excel Viewer che è disponibile gratuitamente per il download sul sito ufficiale Microsoft.

Anche se non abbiamo Excel installato sul nostro computer possiamo quindi  aprire i file xlsx in modo comodo e veloce.

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Google Docs, l’opportunità di Google che offre una validissima alternativa nel Cloud alla suite office, semplifica la possibilità di condivisione dei documenti , così da avere modo di facilitare la procedura quando desideriamo che altri utenti possano visualizzare ed addirittura modificare i nostri documenti.

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Google ha annunciato che il suo Google Docs non supporterà più, a partire dal prossimo marzo, la versione 6 di Internet Explorer.

Rajen Sheth, senior product manager per Google Apps, afferma testualmente “stiamo per iniziare a eliminare gradualmente il nostro sostegno verso IE6, a partire da Google Docs e da Google Sites. Come risultato si potrebbe scoprire che da marzo alcune delle funzionalità chiave di questi prodotti non funzioneranno correttamente nei browser più vecchi.”.

Nell’elenco dei browser non più supportati, Google inserisce anche Firefox 2.0, Safari 2.0 e Google Chrome 3.0. IE6 è di gran lunga il browser più obsoleto del gruppo, dato che è stato messo sul mercato nell’agosto 2001. Al confronto, Firefox 2.0 risale ad ottobre 2006, Safari 2.0 ad aprile 2005 e Chrome 3.0 a settembre 2009.

La mossa di Google è solo l’ultima in ordine di tempo, fatta da giganti della rete, che hanno invitato i propri utenti ad abbandonare IE6. Nel febbraio 2009 la richiesta era stata fatta da Facebook, poi ci aveva pensato YouTube (sempre del gruppo Google), poi anche Digg.

Microsoft, dal canto suo, ha promesso di supportare IE6 fino ad aprile 2014, quando verrà chiuso completamente il a tutto il Windows XP, il sistema operativo legato ad IE6.

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Google sembra pronta ad aprire un suo App Store online e la presentazione dovrebbe avvenire a breve. A svelare questo info è addirittura il Wall Street Journal, comunicando che il nuovo store  sarà aperto a  sviluppatori esterni, che quindi potranno creare applicazioni per aumentare le opportunità offerte dalle Google Apps.

Le applicazioni sarebbero messe a disposizione in un sistema a pagamento, simile a quello esistente Android Market ed App Store di Apple. Saranno compresi, ovviamente, GMail, Google Sites e, soprattutto Google Docs, la suite per l’ufficio, rivale di Microsoft Office, che include elaboratore di testi, foglio di calcolo e applicazione di presentazione.

Per il momento Google nega la notizia del giornale, affermando che la società sta lavorando “per fornire soluzioni ottimizzate per le imprese, ma non abbiamo niente da comunicare in questo momento” e sottolineando che “Google ha già un sito: Solutions MarketPlace dove sono disponibili delle applicazioni sviluppate da altre aziende per Google Apps“.

La creazione di un App Store farebbe crescere l’azienda di Mountain View, come dimostrano i clamorosi successi di casa Apple e Android, anche se puntando quasi tutto su Google Docs si rischierebbe di scontrarsi contro un colosso come Microsoft Office, che resta la migliore suite per ufficio.

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Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché  inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo  archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

Proprio una bella e pratica novità, non c’è che dire.

Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

Proprio una bella e pratica novità, non c’è che dire.

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Ultimamente  Google ha lanciato tre nuove funzionalità per il suo ottimo applicativo Google Docs. Due di loro riguardano gli aspetti della gestione e ci consentono di trovare più facilmente i documenti, mentre il terzo è un miglioramento estetico, ma comunque degno interessante.

Il primo cambiamento in Google docs riguarda l’impostazione del proprietario dei fogli di calcolo. Anche prima era facile modificare il proprietario di un documento di Google o di una sua presentazione, ma adesso questa funzione è disponibile anche per i fogli di calcolo. Quindi, se si stiamo lavorando su un foglio di calcolo e all’improvviso cediamo il progetto, si può semplicemente passare la proprietà del foglio di calcolo.

La seconda modifica ci consente di ordinare per pertinenza la ricerca di Google Docs. Precedentemente i documenti dei risultati della ricerca erano ordinati per data di modifica. Adesso vengono automaticamente ordinati per pertinenza.

Infine il cambiamento estetico che consente Google di rendere più bella la condivisione di documenti. Adesso quando si condivide un documento, il modo in cui la richiesta di condivisione viene fatta è una email molto più gradevole alla vista.

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Il problema è sempre lo stesso. Affidiamo al web i nostri documenti ma è sempre meglio prendere delle adeguate misure di sicurezza. Anche se quando parliamo di web ci riferiamo al gigante informatico Google ed alle sue applicazioni, possiamo stare abbastanza tranquilli.

GDocBackup  è un software compatibile per sistemi operativi Windows, che consente di effettuare un backup del proprio account Google Docs, in modo che gli stessi file siano consultabili offline ma soprattutto sicuri in caso da errori accidentale, momentanei o permanenti.

Il funzionamento dell’utility è alquanto semplice. Installiamo il software e successivamente inseriamo i parametri d’accesso al nostro account Google. Una volta scelta la cartella nella quale salvare il backup clicchiamo sul pulsante “Exec” per scaricare tutti i documenti archiviati.

È anche possibile selezionare il formato in cui desideriamo esportare i file, e fra gli altri è disponibile, ovviamente,  anche l’opzione PDF. Una volta eseguito il backup la prima volta, potremo decidere per le successive, di aggiornare il file, salvando solo i documenti di recente inserimento.

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I file PDF sono formati universalmente riconosciuti come molto flessibili e pratici, ma spesso può capitare di aver necessità di estrapolare dal testo una tabella di valori che vogliamo modificare magari in un foglio di lavoro come Excel.

Come convertire Pdf in Excel, vediamolo insieme:

PDFtoExcel è un’applicazione web, on line e gratuita nel puro stile web 2.0, capace di rilevare correttamente e precisamente tutte le tabelle contenute nei file PDF e ignorare quindi il contenuto al di fuori di esse, avremo dunque come risultato un file XLS, pronto per essere utilizzato e modificato.

Il file XLS generato è un foglio di calcolo di tabelle che compatibile con la maggior parte di software come Microsoft Excel, OpenOffice, Google Docs e WordPerfect Office.

La procedura è molto semplice e si compone di 3 passi:

Il primo passo sarà quello di selezionare il nostro file in formato PDF con il comando “Scegli file”; poi dovremmo soltanto confermare il formato di conversione che nel nostro caso è “XLS” ed infine cliccare sulla voce “Convert” indicando la nostra e-mail personale, fondamentale per l’invio del file convertito.

Lo strumento è sicuramente molto valido in quanto presenta un buon algoritmo di riconoscimento testo in grado di convertire solo una parte del contenuto del PDF.

Un sistema pratico e veloce che ci risparmierà la fatica di cercare un programma di conversione specifico e magari a pagamento.

Ovviamente, è anche possibile avere un software apposito per convertire file PDF in testo con Zilla PDF to TXT converter.

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Oggi il team di Google Docs ha annunciato il supporto per i formati utilizzati da Microsoft Word 2007 e Excel 2007 cioè le estensioni .docx e .xlsx

Questo significa che possiamo caricare e uploadare files con estensione .docx e .xlsx in Google documenti, però ci sono alcuni limiti e precisamente massimo 500Kb per i documenti docx e 1Mb per i fogli di calcolo xlsx.
I documenti possono essere editati e modificati come al solito. Non c’è ancora l’opzione per salvare i documenti nel computer in formato docx o xlsx. Google Docs li convertirà automaticamente in formato .doc e .xls.

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