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Possiamo formattare il nostro prospetto Excel anche agendo manualmente: questa procedura può essere l’unica a disposizione quando creiamo dei prospetti molto elaborati (e, quindi, non facilmente formattabili con uno stile automatico e predefinito di Excel) oppure possiamo formattare manualmente solo perché desideriamo creare stili alternativi a quelli disponibili in Excel: potremmo, per esempio, attribuire uno stile di formattazione automatico ad un prospetto e, poi modificare solo delle specifiche caratteristiche (il colore di riempimento, la dimensione e lo stile del carattere, …) per personalizzare ulteriormente il nostro progetto.

Gli elementi rilevanti di formattazione li possiamo assegnare (ad una cella o contemporaneamente ad un intervallo di celle) per mezzo dei pulsanti disponibili nella barra degli strumenti Formattazione.

Vediamo nel dettaglio le funzioni dei diversi “gruppi” di pulsanti che troviamo sulla barra Formattazione e analizziamo delle “regole di stile”.

I primi due elenchi a discesa permettono di attribuire alle celle selezionate uno specifico tipo di carattere e una dimensione (in pixel); gli altri tre pulsanti permettono di attribuire un determinato stile (Grassetto, Corsivo o Sottolineato) al carattere.

• Per la parte tabellare del nostro prospetto, consiglio l’utilizzo di font “leggibili” (Arial, Verdana, Times New Roman, …) e una dimensione del carattere media (compresa tra gli 10px e i 14px); lo stile “Grassetto” viene usato di solito, per le intestazioni di riga e di colonna e per rimarcare alcuni dati (molto indicato per evidenziare i valori totali); lo stile “Corsivo” usatelo assolutamente per formattare delle celle numeriche (i numeri si leggono benissimo normalmente); infine, lo stile “Sottolineato” è usato pochissime volte in un prospetto (è preferibile assegnare un bordo alla cella).

I primi tre pulsanti del terzo gruppo hanno la funzione di allineare il contenuto delle celle: rispettivamente a sinistra, centrato e a destra, invece il pulsante “Unisci e centra” (quello che vedete evidenziato nella foto sopra) permette di centrare il contenuto della cella nella selezione fatta; questo è un comando molto  utile quando, se ad esempio desideriamo creare un’intestazione, per la nostra tabella: basta soltanto inserire il testo nella prima cella e, in seguito, unire tutte le celle della riga (fino ad arrivare a quella che delimita la tabella).

• E’ consigliato allineare i numeri sempre sulla destra (fateci caso Excel lo fa in automatico); le intestazioni di colonna (tranne per la prima) solitamente, vengono centrate; la prima colonna di un prospetto, se di tipo descrittivo, viene allineata a sinistra.

Il quarto gruppo di pulsanti lo usiamo per formattare le celle che contengono o “visualizzano” numeri (cioè che contengono formule o delle funzioni). Ad una stessa cella potremmo dare anche più stili (ad esempio, attribuisco lo stile separatore e, poi, aumento il numero delle cifre decimali).

• Solitamente, quando vengono utilizzati in una stessa colonna, numeri con la virgola, consiglio di allinearli per mezzo dei pulsanti Aumenta decimali e/o Diminuisci decimali.

Il quinto gruppo è composto soltanto da due pulsanti che permettono rispettivamente, di ridurre o aumentare il rientro del contenuto di una cella.

• Realmente, i pulsanti “Riduci rientro” e “Aumenta rientro” non vengono utilizzati spesso poiché, generalmente, si preferisce utilizzare più colonne/righe per allineare dei dati.

Invece, l’ultimo gruppo di pulsanti è usato molto frequentemente nella formattazione di un prospetto Excel. Il primo pulsante del gruppo permette di selezionare, in un sottomenu, un tipo di bordo da attribuire al prospetto o ad un determinato gruppo di celle; gli altri due apriranno un sottomenu dal quale possiamo scegliere un colore da attribuire, rispettivamente, allo sfondo della cella o al carattere.

• Quando creiamo un prospetto è consigliato non fare eccessivo ricorso alle “griglie”: solitamente di  utilizza un bordo ad intervalli regolari di dati (per esempio, ogni due o quattro righe) poiché viene ritenuto meglio leggibile; per quanto riguarda il colore, di solito si preferiscono sfondi chiari; quelli scuri (con testo chiaro, almeno quello…) vengono usati pochissime volte e quasi sempre per le intestazioni del prospetto.

Come rimuovere o modificare la formattazione.

Noterete presto che non tutti i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione permettono di “rimuovere” la formattazione preselezionata. Quindi, mentre l’attribuzione del corsivo o di un bordo possiamo rimuoverla cliccando di nuovo sul pulsante, l’unione di celle o l’attribuzione di uno stile numerico non potremo rimuoverla per mezzo della barra Formattazione.

Se vogliamo “rimuovere” immediatamente la formattazione attribuita alla cella possiamo servirci del comando Annulla… presente nel menu MODIFICA (o il rispettivo pulsante sulla barra degli strumenti Standard); oppure, possiamo utilizzare il comando MODIFICA/Cancella/Formati.

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Formattazione riassume un insieme di operazioni che permettono di dare al nostro prospetto Excel un aspetto migliore e più facilmente leggibile.

Il modo più facile per formattare il nostro prospetto è quello di sfruttare uno degli stili già inclusi e disponibili in Excel.

La selezione dello stile potrebbe avvenire tra le opzioni che meglio si adattano ai dati del prospetto che stiamo per formattare: così, per esempio, non vi consiglio di scegliere uno stile “Elenco” per formattare una tabella con all’interno dei numeri o valori espressi in valuta (in questa evenienza è meglio adottare lo stile “Contabilità”).

Per selezionare uno stile reimpostato selezionate una cella a caso del vostro prospetto, utilizziamo poi il comando FORMATO/Formattazione automatica scegliamo lo stile dalla finestra “Formattazione automatica” che apparirà a monitor.

Il pulsante Opzioni… ci permette di visualizzare una sezione della finestra per mezzo della possiamo cambiare degli elementi dello stile selezionato.

Ancora per mezzo della finestra Formattazione automatica possiamo modificare uno stile assegnato in precedenza (selezionandone un’altro) o cancellarlo completamente (questa volta dobbiamo selezionare lo stile “Nessuno”); questa operazione possiamo effettuarla anche per mezzo del comando MODIFICA/Cancella/Formati, però soltanto dopo aver selezionato tutto il prospetto.

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In questo vedremo come formattare un prospetto quantitativo, con le diverse operazioni dalle più semplici che utilizzano degli stili automatici, a quelle più avanzate; vedremo anche le procedure che permettono la protezione di un foglio di lavoro.

Contenuti del Capitolo

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• Il comando Copia formato
• La formattazione avanzata attraverso la finestra Formato celle
• La personalizzazione del contenuto delle celle
• L’allineamento e il controllo del testo nelle celle
• L’assegnazione del carattere e degli effetti di testo
• L’inserimento di bordi e di sfondi nelle celle
• La protezione del foglio di lavoro

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Quante volte ho letto di utenti che si sono lamentati perché, durante un sync, hanno perduto tutte le canzoni faticosamente archiviate sul loro iPod oppure per un banale problema lo hanno dovuto formattare, perdendo irrimediabilmente tutte le canzoni.

Cercando online, sono riuscito a trovare questo pratico tool, iPod Rescue, che con un solo click consente di riavere magicamente indietro tutta la vostra musica, anche con un iPod formattato.
La cosa eccezionale di questo tool è che non richiede nessuna installazione, è soltanto un eseguibile, ma non abbiamo concluso: infatti, consente anche di modificare i titoli delle canzoni che vengono recuperate, e di ascoltare solo le canzoni, senza recuperarle effettivamente.
È disponibile per Windows XP, Vista, e Windows 7.
Per funzionare correttamente richiede, nel vostro pc, la presenza del .NET Framework 3.5 SP1, poi sarà sufficiente seguire le istruzioni sul sito per verificare se è già installato sul vostro pc o al limite per scaricarlo.
Eccovi il sito ufficiale (in inglese) per altre informazioni.

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Per creare una pagina internet occorre necessariamente conoscere i linguaggi di programmazione come l’HTML e avere un servizio hosting che poi ci consentea di pubblicarla.

Tinybin ci farà creare e pubblicare una pagina web in modo gratuito e in pochi passaggi.

Sull’homepage del servizio inseriamo il nome della nostra pagina, il titolo ed iniziamo ad inserire i contenuti utilizzando l’apposito editor, per creare la pagina web. Possiamo inserire e formattare il testo, aggiungere foto e video. A lavoro completato, prima del salvataggio della pagina potremo scegliere se renderla pubblica o privata, di conseguenza accessibile solo mediante password. Infine cliccando sul bottone “tiny it” possiamo salvarla e condividerla all’interno di altre pagine web, community, forum, blog o sui social network a cui siamo iscritti come Facebook o Twitter. I visitatori potranno poi lasciare un commento o esprimere un voto.

In pochi istanti possiamo creare e condividere una pagina completa con tutti i suoi contenuti multimediali senza conoscere i complicati linguaggi di programmazione e senza dover pagare uno spazio hosting web per la sua pubblicazione.

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Come copiare e spostare dei blocchi di testo

Per copiare e spostare oppure formattare e cancellare delle parole, frasi e paragrafi, occorre selezionare il testo con cui si desidera lavorare. Per deselezionare il testo cliccare in un punto qualsiasi del documento.

 
Selezionare testo

1. Osservando le indicazioni riportate nella tabella seguente, scegliere il modo migliore per effettuare la selezione desiderata: il testo selezionato verrà evidenziato su uno sfondo nero.

Vediamo come creare una tabella.

Una tabella è formata da righe e colonne. L’intersezione di una riga ed una colonna è denominata cella. Il testo nelle celle si inserisce come al solito, ma la pressione del tasto Tab fa spostare da una cella all’altra. Per inserire i tabulatori premere Ctrl + Tab. Possiamo creare una tabella anche da testo già esistente oppure eseguire il procedimento inverso quindi convertire la tabella in testo normale.
 

Vediamo come creare rapidamente una tabella.

1. Spostare il punto di inserimento all’inizio di un nuovo paragrafo.

2. Cliccate su Inserisci tabella della barra degli strumenti Standard.

3. Trascinare per selezionare il numero desiderato di righe e colonne.

4. Rilasciare il pulsante del mouse per inserire nel documento una griglia vuota. Il punto di inserimento è nella prima cella e si può cominciare a riempire con del testo.

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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Questo è manuale di base, in esso troverete soltanto le principali tra le tante funzioni di Word: sono quelle più importanti, tanto per iniziare.
Per semplificare ancor di più questa guida ho posizionato delle bandierine numerate: sono i piccoli step che dovrete fare per realizzare con successo la procedura indicata.
Buon lavoro.

Iniziamo a comporre.

Quando avviamo Word sullo schermo appare un documento vuoto pronto per l’inserimento del testo. Mentre scriviamo il testo, quando la riga è completa, Word spostate il punto di inserimento automaticamente ad una nuova riga. Per spostare il punto di inserimento in una qualsiasi posizione del documento, cliccate col mouse nella posizione desiderata oppure utilizzate i tasti di direzione. In Word si possono tenere aperti, contemporaneamente, tutti i documenti che si desidera.

Vediamo come creare un nuovo documento (Ctrl+N).

1. Cliccate sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti Standard oppure tenendo premuto il tasto Ctrl premere il tasto N (Ctrl + N).

Come inserire ed eliminare del testo in un documento.

1. Cliccate dove desiderate inserire il testo e iniziate a scrivere.

2. Premere Invio quando desiderate iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota.

3. Premere Backspace per eliminare testo a sinistra del punto di inserimento oppure premere il tasto Canc per eliminare testo alla destra del punto di inserimento.

Impostare la pagina.

Per impostare le opzioni utili a stampare un documento,  usate la finestra di dialogo: Imposta pagina del menu File, che permette anche di specificare le dimensioni della carta e l’orientamento (orizzontale o verticale). Prima di stampare è consigliabile vedere il documento in Anteprima. Il pulsante Stampa della barra degli strumenti Standard, stampa una copia del documento con le impostazioni selezionate. Per scegliere ulteriori opzioni, usate il comando Stampa del menu File.

Come impostare la pagina. 

1. Cliccate sul menu File e poi su Imposta pagina.

2. Cliccate sulla scheda Dimensioni.

3. Se richiesto, specificare le dimensioni della carta caricata nella stampante.

4. Se occorre, modificate l’orientamento della pagina.

5. Nella casella Applica a, selezionare Questa sezione, Da questo punto in poi o Intero documento

6. Vedere in anteprima la pagina di esempio con le sezioni effettuate.

7. Per modificare le impostazioni di default per tutti i nuovi documenti, fare clic su Predefinito e poi sul pulsante Sì.

8. Fare clic su Ok.

Come modificare velocemente il tipo o corpo di carattere.

1. Selezioniamo il testo che si vogliamo formattare.

2. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su un nuovo tipo di carattere (per es.: passare dalla font Arial Narrow alla font Book Antiqua).

3. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su una nuova dimensione in punti (“corpo” del carattere).

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