Segreti e consigli dal WEB 2.0

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Jumplist è un’utility introdotta in Windows 7 che consente di visualizzare la lista delle cartelle e dei documenti aperti recentemente cliccando con il tasto destro sull’icona di un programma presente nella barra delle applicazioni.

Per modificare il numero di oggetti che vengono visualizzati nelle jumplist occorre eseguire i seguenti passaggi:
-Cliccate con il tasto destro la barra delle applicazioni e selezionate Proprietà.

-Si aprirà la finestra Proprietà della barra delle applicazioni e del menu Start.
Accedete alla scheda Menu Start.

-Cliccate su Personalizza.
Si apre la finestra Personalizzazione menu Start.

Adesso è sufficiente cambiare il valore dell’opzione Numero di elementi recenti da visualizzare in Jump List che è 10 di default.

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PDF Hammer è un eccellente editor PDF online che permette  di modificare qualsiasi file PDF senza necessariamente installare sul nostro computer nessun  software.

Basterà soltanto effettuare l’upload del file da modificare (possiamo anche uploadare più documenti PDF se desideriamo fare il “merge”, cioè l’unione di due o più documenti PDF), successivamente potremo apportare tutte le modifiche attraverso la pratica interfaccia di editing online. Nello specifico, PDF Hammer permette di:

• Aprire e modificare i contenuti dei file PDF
• Unire più file PDF in un solo file
• Proteggere a mezzo password i nostri documenti PDF
• Modificare i metadati del documento PDF
• Effettuare il download del file modificato

A fronte delle molteplici funzioni disponibili, abbiamo un’interfaccia sempre efficace, leggera tanto da essere un’ottima alternativa a costosi software commerciali con simili caratteristiche funzionali.

Visita PDF Hammer

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Google Docs, l’opportunità di Google che offre una validissima alternativa nel Cloud alla suite office, semplifica la possibilità di condivisione dei documenti , così da avere modo di facilitare la procedura quando desideriamo che altri utenti possano visualizzare ed addirittura modificare i nostri documenti.

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Online sono reperibili molti programmi che permettono di  riparare file mp3, filmati avi mpg mpeg, CD e DVD.

Oggi scopriremo nuovi metodi per poter aprire file doc, zip, xls all’apparenza danneggiati o per recuperare file corrotti, comunque inutilizzabili.

E’ sufficiente un solo byte a rovinare il file impedendone di fatto l’apertura. Per provocare tutto questo è sufficiente un disco removibile disconnesso improvvisamente dal PC mentre si stavano eseguendo delle operazioni proprio sul file, uno sbalzo di corrente, e molte altre ipotesi.

Come riparare documenti .doc

Per riparare documenti .doc di Microsoft Word possiamo servirci di un piccolo software gratuito denominato Repair My Word. Il programmino lo potrete scaricare gratuitamente da qui: www.repairmyword.com

Riparare documenti .xls

Potremo comodamente convertire documenti excel, corrotti o rovinati,  in file cvs scaricando gratuitamente questo programma: Corrupt xlsx2csv

La Microsoft mette a disposizione anche dei metodi alternativi per recuperare i dati da file di Microsoft Excel danneggiati.

Leggete l’articolo originale.

• Utilizzare i riferimenti esterni per accedere al file danneggiato.
• Se non è possibile aprire il file, salvarlo in formato SYLK.
• Utilizzare il comando che consente di tornare al documento salvato.
• Se al file danneggiato è collegato un grafico, utilizzare una macro per estrarre i dati.
• Utilizzare la macro di recupero dei file di Microsoft Excel 97 (Cleaner.xla).
• Aprire il file in Microsoft Word.
• Aprire il file in Microsoft Excel Viewer.
• Impostare l’opzione di ricalcolo su “manuale” prima di aprire il file.

Riparare documenti Microsoft Office e Open Office

Tanti dei servizi e programmi che disponibili online non sono gratuiti, bensì sono a pagamento. Però ho trovato un sito che estrae il testo da documenti Microsoft Office doc, rtf, docx, xlsx, pptx, e Open Office odt, ods o odp. Potete testare questo servizio al seguente link: www.saveofficedata.com

Riparare archivi ZIP danneggiati

Un programmino gratuito per riparare file zip danneggiati è Zip Repair, che potete prelevare da DiskInternals

Recuperare dati da archivi corrotti o danneggiati

FilZip è un programma di archiviazione che, tra le moltissime  funzioni, consente di riparare gli archivi danneggiati (addirittura 15 estensioni – zip, arj, cab, rar, tar, lha e tante altre). Prelevatelo gratis da qui.

Riparare file danneggiati utilizzando Windows

Non tutti conoscono che Windows rende disponibile una funzione recover per riparare di file danneggiati.

E’ sufficiente cliccare su Start –> Esegui (Start e scrivere Run su Windows Vista/7) e digitare:

Recover C:\Percorso\nome_del_file_danneggiato

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Il recupero dati è una procedura delicata da provare ad effettuare in alcuni casi, oggi scopriamo un nuovo programma gratuito che risolve il problema con una modalità innovativa.
Disk Investigator diversamente da altri strumenti che si possono utilizzare per recuperare i dati, consente di accedere direttamente ai dati dei settori di un disco così da esplorarne tutti i bit.

Lo strumento consente delle  ricerche all’interno dei settori e di mostrarci il contenuto dei file.
Disk Investigator ha due modalità di visualizzazione: disco e directory.

Nella modalità disco vedremo i settori del disco mentre nalla modalità directory vedremo la struttura delle directory.

La funzione più comoda è quella che consente una ricerca all’interno del disco, infatti potremmo recuperare indirizzi url, password, mail e contenuto di documenti, e molto altro.

Un altro utilizzo che possiamo fare di Disk Investigator è la verifica che un’operazione di cancellazione sia stata completata in modo definitivo, in modo da essere certi che file e documenti importanti siano correttamente cancellati e non recuperabili nemmeno utilizzando questi programmi per il recupero dei dati.

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Chi lavora con Microsoft Office può ritrovarsi un documento Word danneggiato che non riesce più a leggere, la situazione può essere  grave se il documento contiene informazioni rilevanti e non è stato fatto precedentemente un backup di sicurezza.

Doc2txt è un programmino gratuito che consente di recuperare un documento Word danneggiato, il software ci consente, tramite un’interfaccia semplice, di caricare il documento Word in formato docx.
Successivamente lo strumento prova a recuperare il testo contenuto nel documento e ce lo mostrerà all’interno della finestra.

Doc2txt supporta soltanto il formato docx, utilizzato nelle versioni più recenti di Microsoft Office, e  non può essere usato per recuperare documenti salvati in altri formati.

Questo buon programma è disponibile per il download sul sito ufficiale saveofficedata e richiede che sul vostro pc abbiate installato Microsoft .net Framework 2.

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Molto spesso facciamo uso di servizi di file hosting per condividere le nostre foto, video, documenti, ed altri file.

Questi file però sono  disponibili per molto tempo in quanto i servizi non ci consentono di stabilire un limite temporale trascorso il quale il file non sarà più disponibile per il download.

Senduit è un comodo servizio di file hosting gratuito che consente di scegliere per quanto tempo rendere disponibili i file messi in condivisione.

Per hostare il file andiamo nell’homepage del servizio, selezioniamo il file (massimo di 100MB) cliccando su “Sfoglia“, selezioniamo la durata della condivisione e clicchiamo su “Upload“. Completato l’upload avremo il link per la condivisione o per inviarlo via email.

Grazie a questo simpatico servizio, che non richiede nessuna registrazione, possiamo condividere i nostri file in un periodo di tempo circoscritto.

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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