Segreti e consigli dal WEB 2.0

Articoli marcati con tag ‘doc’

File Repair è un fantastico programma, completamente freeware gratuito, con il quale potremo tentare il recupero di file danneggiati, il punto di forza è che potremmo gestire i più diversi formati quali .doc (Word), file audio e video, PDF e tanti  altri ancora.

Di seguito i formati supportati:

• Word (.doc, .docx, .docm, .rtf)
• Excel (.xls, .xla, .xlsx)
• Access (.mdb, .mde, .accdb, .accde)
• PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)
• Zip/RAR (.zip, .rar)
• PDF (.pdf)
• Video (.avi, .mp4, .mov, .flv, .wmv, .asf, .mpg)
• Musica (.mp3, .wav)
• Immagini (.jpg, .jpeg, .gif, .tiff, .bmp, .png)

Da oggi nessun file sarà posto nel cestino poiché non funzionante.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Advanced Diary è un ottimo diario personale che potrete tenere comodamente portata di mouse, che contempla l’eccezionale possibilità di memorizzare tanti diari (ad esempio, personale, lavoro o di altri utenti) e più voci per ogni giorno, registrati in un solo file di archivio.

Potremo cercare parole e frasi memorizzate nel diario e anche agganciare le note tra di loro.

Advanced Diary prevede anche un calendario e un albero dei documenti (Document Tree) che permettono un accesso alternativo ai dati scritti nel diario. I testi possono contenere font e stili diversi, immagini, tabelle e link a siti Internet.

Le pagine possono essere formattate in paragrafi e le potremo esportare in formato Rtf o Html ed essere stampate con una funzione interna al programma.

Questo è il sito del produttore: http://www.csoftlab.com/

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Immagino che non tutti voi sappiate che con Word 2007 possiamo tranquillamente archiviare i nostri documenti nel pratico e diffusissimo formato PDF.

Questa operazione è utilissima se desiderassimo condividere i nostri documenti con colleghi o amici.

Per fare questa operazione, è sufficiente cliccare su “Pulsante Office/Salva con nome” e selezionare “PDF o XPS“.

Indicate il percorso dove salvare il file e terminate cliccando su  ”Pubblica“.

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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Tutti noi sappiamo come i documenti in formato PDF siano ampiamente diffusi grazie alle loro potenzialità e totale compatibilità. Per questo motivo, in rete, è il documento principalmente utilizzato per la condivisione di informazioni, come ad esempio guide, manuali, ricettari e molto altro.

Tuttavia sappiamo che i documenti PDF non sono facilmente modificabili, e per questo richiedono specifici programmi, alcuni anche a pagamento e complicati da utilizzare.

Alcuni utenti dunque preferirebbero convertire i PDF in un formato decisamente più gestibile, in modo tale da poterli modificare a proprio piacimento e in base alle proprie esigenze, uno dei formati in cui si vuole convertire è il formato Word, molto più maneggevole, anche con programmi gratuiti come open office.

Il programma che vi propongo consente di convertire i PDF direttamente in formato Word, senza perdite di qualità e nemmeno il layout originale.

Il programma in questione si chiama Free PDF to Word Converter, e lo scarichiamo dal sito ufficiale.

Dopo averlo scaricato installiamolo ed avviamolo. Il software è molto semplice ed intuitivo, e potremo convertire non soltanto in formato Word ma anche in XLS, HTML, JPEG e TIF.

La prima cosa da fare quindi è selezionare tutti i file PDF che vogliamo convertire cliccando su “select file” in alto, poi, nel campo sotto, selezioniamo il formato in cui vogliamo convertire.

Adesso dobbiamo solo selezionare la cartella di destinazione ed avviare il processo di conversione cliccando su “convert”. Terminata la conversione il nostro documento sarà convertito ed utilizzabile a nostro piacimento.

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I documenti nel formato PDF sono ampiamente diffusi grazie al loro supporto alla multipiattaforma, rendendo la loro visualizzazione universale a prescindere dal sistema utilizzato.

Spesso ci siamo occupati di programmi e servizi utili alla conversione di documenti in formato PDF e viceversa, oggi vi propongo un’altra alternativa, sempre gratuita.

Si tratta di un servizio online che consente la conversione di vari formati di documenti come Word, Excel e PowerPoint, direttamente in formato PDF, senza modificare il layout originale e mantenendo ogni formattazione del testo e immagine.

Il servizio in oggetto si chiama PDF Generator e lo troviamo a questo link. Come accennavo sopra, il servizio è totalmente gratuito e non occorre nessuna registrazione.

L’utilizzo non si differenzia molto da altri servizi del genere, tutto ciò che occorre fare è caricare il documento da convertire e quindi tramite un semplice pulsante avviarne la conversione, questa avverrà direttamente online, una volta completata la conversione possiamo scaricare il nostro file convertito in PDF.

Una volta entrati nel sito che offre il servizio, spostiamoci in basso e clicchiamo su “sfoglia”. Si aprirà la finestra di esplora risorse, poi sfogliamo le varie cartelle alla ricerca del documento che dobbiamo convertire.

Dopo aver selezionato il documento da elaborare, dobbiamo soltanto inserire il nostro indirizzo email nel campo sottostante, e cliccare su “upload your file for conversion”.

Adesso il documento verrà convertito, e ci sarà inviata una email contenente il link diretto al download.

Non dimentichiamo di scaricare il file PDF perché sarà eliminato automaticamente dopo 48 ore, altrimenti dovremo ripetere l’operazione.

 Un altro bel servizio nel puro stile web 2.0

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Spesso possiamo aver bisogno di confrontare due testi, se ad esempio volessimo verificare se uno ci ha copiato un articolo del blog oppure quando stiamo programmando un’applicazione sovente di dover apportare delle modifiche al codice e spesso capita che funziona meglio il codice appena salvato precedentemente rispetto a quello nuovo, che però ha nuove parti utili. Quindi, anziché riscrivere tutto nuovamente, è possibile confrontare i due codici e metterli assieme per crearne uno perfettamente funzionante.

Oltre a questo esempio ce ne sono molti altri in cui può risultare comodo o indispensabile fare uso di un software freeware, gratuito, come WinMerge, che consente di confrontare e modificare due documenti di testo.

Il programma è molto facile da utilizzare grazie all’interfaccia ridotta ai minimi termini ed è inoltre disponibile in due versioni, una normale con l’installer e una portatile, quindi potrà arricchire la vostra collezione di software portable contenuti nella vostra penna usb.

Consiglio sicuramente a tutti di provare questo software perchè può tornare sempre utile saperlo usare.

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Microsoft Word è sicuramente uno dei programmi, insieme ad OpenOffice, più usati e completi per la scrittura e la modifica dei file di testo, ma devo dire che esistono molti altri software gratuiti, molto meno noti, che possono tranquillamente sostituire Word, uno di questi è AbiWord.

Questo nuovo software, sconosciuto per molti utenti, può essere una buona alternativa sia a Word che a OpenOffice che, anche se migliori e più completi, possono non essere graditi ad alcuni utenti, soprattutto Word che resta uno dei pochi software per la scrittura a pagamento.

Il software di cui vi sto parlando, disponibile anche per Linux e MAC, è  molto facile da usare, anche grazie ad un’interfaccia molto amichevole ed intuitiva.

E’ compatibile con moltissimi formati come DOC, Palm, WordPerfect, Microsoft Write e Psion! Però mancano molte funzioni, anche se devo dire che a queste mancanze si può sopperire scaricando dei plug-in gratuiti che aggiungono qualche funzione.

Secondo me questa applicazione è una valida alternativa ai programmi come OpenOffice, che risultano molto complessi e troppo spesso sono utilizzate solo alcune funzioni, mentre AbiWord ha solo le funzioni principali e consente di risparmiare durante il suo utilizzo.

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