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Quando creiamo un prospetto in un foglio di calcolo, possiamo avere l’esigenza di spostare delle parti per dare al prospetto un aspetto differente dalla struttura iniziale.

Per spostare una cella o un intervallo (gruppo di celle adiacenti), si usano i comandi Taglia e Incolla che potremo attivare dal menu MODIFICA o dal menu rapido, oppure possiamo utilizzare i pulsanti col medesimo nome che troviamo sulla barra degli strumenti Standard.

Ecco i passaggi da seguire: selezionate la parte da spostare, eseguite il comando Taglia, posizionatevi sull’area desiderata ed eseguite il comando Incolla; se le celle di destinazione hanno dei dati al loro interno, questi andranno perduti ma Excel chiederà, prima della loro cancellazione, una conferma dello spostamento con una finestra di dialogo o il simpatico l’Assistente di Office.

La procedura “Drag and drop”

Un metodo pratico per spostare una cella o un intervallo è con il “Drag and drop” che si configura nel modo seguente:

1. selezionate l’area da spostare,
2. puntate il mouse su un punto a caso del suo bordo fino a quando il puntatore diventa una freccia a quattro punte,
3. trascinate l’area selezionata fino alla posizione voluta, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Per inserire una data possiamo semplicemente utilizzare una delle strutture “tipiche” di rappresentazione come lo sono 20/5/10, 10/05/2010, 15-apr-10. La data sarà allineata a destra poiché viene considerata da Excel come numero, o più precisamente come “numero seriale”.

Infatti, Excel associa alla data del primo di gennaio 1900 il numero 1, il numero 2 alla data del 2/1/1900, il 3 alla data del 3/1/1900 e così via: questo meccanismo permette successivamente di compiere delle operazioni che comportano l’utilizzo le date, come per esempio, calcolare i giorni che ci sono tra due date o calcolare gli interessi su un capitale investito.

Quando Excel riconosce un formato-data, lo assegna in automatico alla cella nella quale è stata inserita la data; se poi, inseriremo nella cella un numero, questo sarà trasformato in data.

Anche in questa occasione, come visto per i formati numerici, se poi si vuole rimuovere il formato-data attribuito alla cella (per esempio, perché si vuole semplicemente inserire un numero nella cella), possiamo utilizzare, dopo selezionata la cella, il comando MODIFICA/Cancella/Formati.

In alternativa, se la data era stata appena trascritta, possiamo utilizzare il comando MODIFICA/Annulla… o cliccare su “Annulla” della barra degli strumenti Standard.

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Quando inseriamo una etichetta in una cella, sovente occorre aumentare la larghezza della cella stessa (o, più esattamente, della colonna).

Per variare la larghezza di una colonna (ridimensionarla) basta posizionare il mouse tra le intestazioni di colonna, premere il pulsante sinistro e trascinare nella posizione desiderata (destra o sinistra).

Oppure, un doppio clic tra le intestazioni di colonna permette di ridimensionare la larghezza della colonna rendendola adattandola al contenuto più ampio in una delle sue celle.

Allo stessa maniera, potremo variare o adattare l’altezza di una riga: in questo caso dobbiamo posizionarci tra le intestazioni della riga in oggetto e quella successiva e, trascinare o fare doppio clic col mouse.

La larghezza delle colonne (oppure l’altezza delle righe) la possiamo modificare anche per mezzo dei comandi posizionati sulla barra dei menu; in questa occasione occorre:

• selezionare la colonna che desiderate modificare con un clic del mouse sull’intestazione
• utilizzare il comando FORMATO/Colonna
• selezionare dal sottomenu la voce Larghezza o Adatta.

Per assegnare un’altezza specifica o adattare una riga viene utilizzata una delle voci del sottomenu FORMATO/Riga.

Infine, sia con il trascinamento o il doppio clic del mouse, sia per mezzo dei comandi nel menu FORMATO, potremo assegnare contemporaneamente una medesima larghezza/altezza a più colonne/righe: per fare ciò, basterà, prima di utilizzare le procedure, selezionare più colonne o righe col mouse.

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Abbiamo già visto come i comandi di Excel siano disponibili nei vari menu mentre le barre degli strumenti comprendono alcuni comandi legati a certe operazioni di routine (standard, formattazione, disegno ecc.).

Quando ci posizioniamo su una parte del foglio Excel e facciamo un clic sul pulsante destro del mouse, appare un “menu rapido” che elenca dei comandi che Excel considera ci possano essere utili  (l’uso di questi menu è molto pratico poiché riduce drasticamente i tempi per iniziare e terminare molte operazioni).

Per esempio, se attiviamo il menu rapido rimanendo nel foglio di lavoro appaiono i comandi che permetteranno di svolgere le principali operazioni sulle celle (Taglia, Copia, Incolla, ecc.);  se invece ci posizioniamo su una delle barre degli strumenti vedremo nel menu rapido tutte le barre degli strumenti che sono disponibili (questo menu equivale al contenuto del sottomenu che si attiva con il comando VISUALIZZA/Barre degli strumenti..).

Nella foto sopra vedete il “menu rapido” che appare quando ci posizioniamo col mouse sulle schede in fondo alla cartella (i comandi di questo menu permetteranno di effettuare operazioni sui fogli di lavoro).

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La barra della formula permette la corretta gestione in fase di inserimento dei dati nelle celle ed è formata da tre elementi:

• la “Casella nome” che indica la cella selezionata nel foglio di lavoro;
• dei pulsanti che permettono di inserire o modificare i valori nella cella “attiva” (questi pulsanti li vedrete solo nel momento in cui si inseriscono o si modificano i dati dentro una cella),
• dall’area di immissione che mostra il contenuto della cella selezionata.

La foto sopra ci fa vedere la fase di inserimento di un dato nella cella A1: infatti si vedono bene i pulsanti di immissione e modifica dei dati.

L’inserimento dei dati avviene, solitamente, proprio nelle singole celle; quindi, l’area di immissione è di solito utilizzata per correggere i dati inseriti o per trascrivere stringhe di calcoli o funzioni che dovessero risultare lunghe.

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Questa barra contiene, tutta una serie di menu organizzati a tendina, racchiude praticamente tutti i comandi di Excel; sulla barra abbiamo, inoltre, il “pulsante di controllo” e i “pulsanti di ridimensionamento” della cartella di lavoro che permettono di spostare, ingrandire/ridimensionare e ridurre a icona la cartella nell’applicazione di Excel (o meglio, all’interno dell’Area di lavoro).

Una voce del menu seguito da una freccia sta ad indicare che c’è un altro menu (“sottomenu”); una voce del menu seguita da tre puntini sta ad indicare che l’operazione sarà portata a termine solo confermando dei dati da successive finestre di dialogo; infine, una voce evidenziata in grigio chiaro vuol dire che il comando non è attivo per la procedura che stiamo utilizzando.

Solitamente le voci dei singoli menu (e sottomenu) vengono selezionate col mouse ma possiamo anche utilizzare delle combinazioni di tasti per far partire il comando voluto (per esempio, la combinazione CTRL+X permette di azionare il comando Taglia del menu Modifica, invece la combinazione CTRL+V fa partire il comando Incolla).

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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