Segreti e consigli dal WEB 2.0

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Oggi, vedremo come calcolare le rate del mutuo, sempre facendo ricorso alla calcolatrice di Seven.

Dopo aver avviato la calcolatrice, cliccate su “Visualizza/Fogli di lavoro/Mutuo“.

Da qui, selezionate “Pagamento mensile” e inserite tutti i dati relativi al costo del mutuo.

Successivamente, cliccando sul pulsante “Calcola“, avrete la rata del vostro mutuo.

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Arriva l’estate, la prova costume! molti di noi devono perdere i chili in eccesso!
Sicuramente non riusciremo a tenerci in forma stando sempre li, sempre seduto davanti al monitor del pc.

Allora occorre senz’altro fare una pausa e alzarsi dalla scrivania che ti sta appiattendo i glutei!
Occorre essere meno sedentari, anche perché continuando così non facciamo assolutamente bene al fisico, ma nemmeno alla mente.
Sono d’accordo che il virtuale piace a molti ma qualcosa di reale occorre pur farlo, non vorrete mica allenarvi o andare in palestra usando un avatar di un mondo parallelo che fatica e suda al posto vostro, gli esercizi di allenamento devono essere compiuti realmente, anche davanti al computer ma ovviamente alzandosi dalla scrivania.

A supporto, certamente arriva Pom-HeyWEB! con tre programmi molto accattivanti, divertenti e sicuramente utili per un ottimo allenamento online, realmente ma con un istruttore virtuale di cui occorre seguire i movimenti.

Ne ho trovati solo due validi, se ne conoscete altri, segnalatemeli, anche se in un altro post avevo gia elencato i migliori siti di fitness con esercizi da palestra da seguire con video e schede interattive.

1) Off4Fit è un software gratis e free da scaricare e da installare sul computer ideato per creare momenti di pausa, di relax e per rimanere in forma anche mentre stiamo lavorando.
Questo programma, una volta avviato, si fa notare per la sua presenza, nella system tray in basso a destra, di una perentoria sveglia ad orologio.
Praticamente parte un conto alla rovescia che calcola da quanto tempo siamo lavorando davanti al monitor.
Passati 50 minuti il programma ci obbliga, a noi instancabili impiegati e navigatori, di fare una piccola pausa che non prevede di andarsi a fare un caffè, bensì di compiere degli esercizi guidati.
L’utilità del programma è la comparsa di un player che mostra dei filmati con una istruttrice che impone i tempi e guida gli esercizi per l’allenamento.
Potrete scegliere se compiere un allenamento degli occhi per rilassarli e farli riprendere dalla stanchezza causata dai monitor e dai computer in generale, per le mani per alleviare traumi da mouse o da tastiera e sciogliere i muscoli e i nervi e anche esercizi a corpo libero, molto leggeri finalizzati principalmente allo stretching per sciogliersi.
Ogni tipo di esercizio viene eseguito sette volte dalla istruttrice della quale dovrete seguire i movimenti e supportati anche da brevi istruzioni per ogni esercizio, questa volta in lingua italiana.
Ovviamente l’esercizio di rilassamento potrebbe iniziare anche prima che finisca il conto alla rovescia e la sua durata può essere modificata anche se, secondo me, 50 minuti di lavoro e 10 di pausa sono più che sufficienti.
Unica scocciatura è la comparsa di un piccolo banner pubblicitario che compare ad ogni inizio esercizio,  ma lo potrete chiudere tranquillamente cliccando sulla X.

2) Molto facile ed immediato è il sito web ABC of Fitness che offre ben 38 tipologie di esercizi differenti, con animazione grafica di un omino disegnato che ci mostrerà il corretto allenamento oltre poi anche le spiegazioni scritte.

Sono disponibili molti esercizi di Stretching e Fitness, quelli a corpo libero e quelli con i pesi, ognuno indicato per un gruppo muscolare diverso e utile per tenersi in forma.
Questo sito, anche se in inglese, è immediato da usare per tutti, anche se non conoscete l’inglese.

3) Sul sito Passion4Profession avremo a disposizione delle schede di allenamento gratuite per allenare tutti muscoli del corpo.
Non è un software, è una applicazione web 2.0 che funziona direttamente online, questa volta in lingua italiana.
Ci sono moltissimi esercizi muscolari classificati per ogni muscolo del corpo che verrà esercitato: Trapezio (collo), Deltoide (spalle), Bicipiti (braccia), Tricipiti, Avanbracci, Pettorali, Addobinali, Obliqui, Dorsali (Schiena), Lombari, Glutei (Sedere), Adduttori (interno coscia), Quadricipiti, Femorali, Polpacci e molti altri, come saprete i muscoli del corpo sono tantissimi!
Ogni esercizio è corredato da una descrizione e di un video animato da seguire e si possono cercare i programmi per mezzo dei campi di ricerca ed i filtri per attrezzi e per muscolo da allenare, per perdere peso e tenere la forma.

4) FitByFun è un programma molto utile che non è  free, gratuito, ma ad abbonamento, anche se sul sito non è espressamente indicato.
Il programma è comunque utile per allenarsi davanti a un  monitor di computer.
In sostanza, con FitbyFun trasformeremo il nostro computer in una Wii Fit che ci imporrà di seguire i movimenti del cartone animato mostrato sullo schermo.
Il personaggio nello schermo muoverà braccia e gambe compiendo gli eservizi a partire dal riscaldamento fino alla vera e propria attività fitness.
Col tempo, il gioco conteggia anche quante calorie abbiamo bruciato durante l’allenamento, ed il tempo trascorso allenandoci.
L’istruttore virtuale di fitness online potrà  essere personalizzato come lo vogliamo.
Ogni sessione di allenamento è corredato da una musica ritmica, come nelle lezioni di aerobica.
L’applicazione traccia anche la storia di ogni allenamento così da poter verificare i progressi con il passare del tempo ed il progredire degli allenamenti.
Per giocare a FitbyFun occorre solo scaricare un piccolissimo file che si avvia se si ha installato Java sul computer.
E’ bene ricordare che, al momento, è gratis solo la prima lezione.

Se volete perdere peso velocemente, e superare la prova costume, potrete “allenarvi2 anche on line.

Superfluo dire che l’allenamento in palestra o anche il semplice footing sono molto meglio e permettono di allenare mente e corpo, aiutandovi a dimagrire velocemente ed in modo sano.

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Il cinese è , a detta di molti, una delle lingue più difficili da apprendere ed imparare, sopratutto per noi europei di origine latina, ma ho scoperto oggi che esisite un sito , Infocina.net che consente di imparare la lingua cinese in modo del tutto gratuito, in sole 40 lezioni online che saranno gradualmente aumentate nel livello di difficoltà in funzione del livello raggiunto sia scritto che orale, con molti esercizi e strumenti per migliorare sempre di più.

Il portale offre ogni risorsa necessaria in fatto di lingua cinese, come la traduzione di nomi in cinese, il dizionario cinese, editor di calligrafia cinese, traduttore italiano-cinese cinese-italiano, caratteri, segni zodiacali cinesi e molto altro.

Nel sito c’è anche un forum in cui potrete conversare con altri utenti e dove potete interagire con altri studenti per richiedere magari delle traduzioni, scambi linguistici, consigli per visitare Cina e qualunque sia attinente alla lingua cinese e la Cina nel suo complesso.

Sicuramente un sito completo e ben fatto, anche se mi sembra abbastanza difficoltoso riuscire a imparare il cinese da zero con delle lezioni online, ma provare non costa nulla, quindi provate e poi fatemi sapere.

Link: Infocina.net

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Oggi ha inizio, esclusivamente per i lettori di onwebinfo.com un completo e definitivo corso di apprendimento corso di Microsoft Excel, adatto sia al neofita che al professionista; affronteremo tutte le procedure che permettono di creare, proteggere e stampare i famosi “prospetti quantitativi” e saranno dati dei suggerimenti e consigli per un ottimale ed efficiente utilizzo del foglio di calcolo .XLS

Seguiranno, a breve, corsi avanzati.

Indice dei contenuti

CAPITOLO 01 – La struttura di base Microsoft Excel

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

CAPITOLO 02 – Come inserire i dati

• Come inserire del testo
• Come ridimensionare le celle
• Come inserire i numeri
• Come inserire le date
• Sfruttare il riempimento automatico di celle
• Come inserire le formule
• Come inserire le funzioni
• Come correggere i dati

CAPITOLO 03 – Come creare un prospetto quantitativo

• Come costruire un prospetto quantitativo
• Come spostare i dati
• Come inserire colonne o righe
• Come effettuare la copia dei dati
• I riferimenti relativi di cella
• I riferimenti assoluti di cella
• L’uso della funzione SOMMA
• L’uso delle funzioni MEDIA, MAX e MIN
• Come integrare  formule e funzioni

CAPITOLO 04 – Formattare e proteggere il foglio di lavoro

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• L’uso comando Copia formato
• La formattazione avanzata con la finestra Formato celle
• Come personalizzare il contenuto delle celle
• Come allineare e controllare il testo nelle celle
• Come assegnare il carattere e gli effetti di testo
• Come inserire i bordi e gli sfondi nelle celle
• Come proteggere il foglio di lavoro

Capitolo 05 – La stampa del foglio di lavoro

• Visualizzare l’anteprima di stampa
• Come orientare il foglio ed adattare il contenuto da stampare
• Come definire i margini e centrare il foglio di lavoro
• Come inserire le Intestazioni o Piè di pagina
• Come creare di un’area di stampa
• Come stampare il foglio di lavoro

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Possiamo formattare il nostro prospetto Excel anche agendo manualmente: questa procedura può essere l’unica a disposizione quando creiamo dei prospetti molto elaborati (e, quindi, non facilmente formattabili con uno stile automatico e predefinito di Excel) oppure possiamo formattare manualmente solo perché desideriamo creare stili alternativi a quelli disponibili in Excel: potremmo, per esempio, attribuire uno stile di formattazione automatico ad un prospetto e, poi modificare solo delle specifiche caratteristiche (il colore di riempimento, la dimensione e lo stile del carattere, …) per personalizzare ulteriormente il nostro progetto.

Gli elementi rilevanti di formattazione li possiamo assegnare (ad una cella o contemporaneamente ad un intervallo di celle) per mezzo dei pulsanti disponibili nella barra degli strumenti Formattazione.

Vediamo nel dettaglio le funzioni dei diversi “gruppi” di pulsanti che troviamo sulla barra Formattazione e analizziamo delle “regole di stile”.

I primi due elenchi a discesa permettono di attribuire alle celle selezionate uno specifico tipo di carattere e una dimensione (in pixel); gli altri tre pulsanti permettono di attribuire un determinato stile (Grassetto, Corsivo o Sottolineato) al carattere.

• Per la parte tabellare del nostro prospetto, consiglio l’utilizzo di font “leggibili” (Arial, Verdana, Times New Roman, …) e una dimensione del carattere media (compresa tra gli 10px e i 14px); lo stile “Grassetto” viene usato di solito, per le intestazioni di riga e di colonna e per rimarcare alcuni dati (molto indicato per evidenziare i valori totali); lo stile “Corsivo” usatelo assolutamente per formattare delle celle numeriche (i numeri si leggono benissimo normalmente); infine, lo stile “Sottolineato” è usato pochissime volte in un prospetto (è preferibile assegnare un bordo alla cella).

I primi tre pulsanti del terzo gruppo hanno la funzione di allineare il contenuto delle celle: rispettivamente a sinistra, centrato e a destra, invece il pulsante “Unisci e centra” (quello che vedete evidenziato nella foto sopra) permette di centrare il contenuto della cella nella selezione fatta; questo è un comando molto  utile quando, se ad esempio desideriamo creare un’intestazione, per la nostra tabella: basta soltanto inserire il testo nella prima cella e, in seguito, unire tutte le celle della riga (fino ad arrivare a quella che delimita la tabella).

• E’ consigliato allineare i numeri sempre sulla destra (fateci caso Excel lo fa in automatico); le intestazioni di colonna (tranne per la prima) solitamente, vengono centrate; la prima colonna di un prospetto, se di tipo descrittivo, viene allineata a sinistra.

Il quarto gruppo di pulsanti lo usiamo per formattare le celle che contengono o “visualizzano” numeri (cioè che contengono formule o delle funzioni). Ad una stessa cella potremmo dare anche più stili (ad esempio, attribuisco lo stile separatore e, poi, aumento il numero delle cifre decimali).

• Solitamente, quando vengono utilizzati in una stessa colonna, numeri con la virgola, consiglio di allinearli per mezzo dei pulsanti Aumenta decimali e/o Diminuisci decimali.

Il quinto gruppo è composto soltanto da due pulsanti che permettono rispettivamente, di ridurre o aumentare il rientro del contenuto di una cella.

• Realmente, i pulsanti “Riduci rientro” e “Aumenta rientro” non vengono utilizzati spesso poiché, generalmente, si preferisce utilizzare più colonne/righe per allineare dei dati.

Invece, l’ultimo gruppo di pulsanti è usato molto frequentemente nella formattazione di un prospetto Excel. Il primo pulsante del gruppo permette di selezionare, in un sottomenu, un tipo di bordo da attribuire al prospetto o ad un determinato gruppo di celle; gli altri due apriranno un sottomenu dal quale possiamo scegliere un colore da attribuire, rispettivamente, allo sfondo della cella o al carattere.

• Quando creiamo un prospetto è consigliato non fare eccessivo ricorso alle “griglie”: solitamente di  utilizza un bordo ad intervalli regolari di dati (per esempio, ogni due o quattro righe) poiché viene ritenuto meglio leggibile; per quanto riguarda il colore, di solito si preferiscono sfondi chiari; quelli scuri (con testo chiaro, almeno quello…) vengono usati pochissime volte e quasi sempre per le intestazioni del prospetto.

Come rimuovere o modificare la formattazione.

Noterete presto che non tutti i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione permettono di “rimuovere” la formattazione preselezionata. Quindi, mentre l’attribuzione del corsivo o di un bordo possiamo rimuoverla cliccando di nuovo sul pulsante, l’unione di celle o l’attribuzione di uno stile numerico non potremo rimuoverla per mezzo della barra Formattazione.

Se vogliamo “rimuovere” immediatamente la formattazione attribuita alla cella possiamo servirci del comando Annulla… presente nel menu MODIFICA (o il rispettivo pulsante sulla barra degli strumenti Standard); oppure, possiamo utilizzare il comando MODIFICA/Cancella/Formati.

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Nel creare dei prospetti quantitativi spesso ci serviamo di semplici funzioni per il calcolo di un valore medio o per conoscere il valore più piccolo o più grande di un determinato intervallo di numeri.

Le funzioni MEDIA, MIN e MAX, della categoria Statistiche, permettono di estrapolare de degli argomenti,  il valore medio (media aritmetica), massimo e minimo.

Le sintassi, molti simili a quella della funzione SOMMA, sono:

=MEDIA(argomento1; argomento2; …; argomento n)

=MAX(argomento1; argomento2; …; argomento n)

=MIN(argomento1; argomento2; …; argomento n)

Eccovi qualche esempio per conoscere meglio la sintassi di queste utili funzioni Statistiche.

Esempio 01

La funzione =MEDIA(A2:A100) permette di calcolare la media aritmetica di tutti i valori nell’interno delle celle da A2 fino ad A100.

Esempio 02

La funzione =MEDIA(A2;400) permette di calcolare la media aritmetica tra il valore nella cella A2 e il numero 400.

Poiché composta da due soli valori, la funzione potevamo sostituirla con la formula =(A2+400)/2.

Esempio 03

La funzione =MIN(20;B2) darà il valore minimo tra quello della cella B2 e 20.

Esempio 04

La funzione =MAX(C2:C40; E2:E40) darà il valore massimo tra i valori nelle colonne C ed E dalla riga 2 alla riga 40.

Le funzioni MEDIA, MAX e MIN possiamo digitarle nella cella o inserirle con la procedura Incolla funzione.

Infine, se le abbiamo utilizzate recentemente (o dopo il primo utilizzo) potremo selezionarle anche nel sottomenu del pulsante Somma automatica.

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La funzione SOMMA utilissima per la creazione di prospetti.

La funzione, appartenente alla categoria Matematiche e trigonometriche, ha questa sintassi:

=SOMMA(argomento1; argomento2; …; argomento n)

La funzione può comprendere fino ad un massimo di trenta argomenti: solitamente, questi fanno riferimento ad altre celle o intervalli del prospetto ma possono includere anche altri valori (numeri,  formule, altre funzioni); un riferimento ad un intervallo lo indicheremo con l’indirizzo della cella superiore sinistra e della cella inferiore destra separati dal segno dei due punti (“:”)

Eccovi qualche esempio, per conoscere meglio la sintassi della funzione SOMMA.

Esempio 01

La funzione =SOMMA(A1;B10) è formata da due argomenti e permette di sommare i valori nella cella A1 e B10:  solitamente la funzione non si usa per sommare poche celle.

Esempio 02

La funzione =SOMMA(A1:B100) permette di sommare tutti i valori nelle celle da A1 fino ad A100 e da B1 fino a B100; (questa funzione è formata da un solo argomento).

Esempio 03

La funzione =SOMMA(100;A1:A10) è formata da due argomenti e permette di sommare i valori contenuti nelle celle da A1 ad A10 e il valore 100.

Esempio 04

La funzione =SOMMA(A1:B10;F1:F10;H1:H10) permette di sommare tre intervalli di celle (le celle dell’intervallo da A1 a B10, le celle della colonna F e della colonna H fino alla riga 10).

La funzione SOMMA la possiamo digitare nella cella o inserita con la procedura Incolla funzione o, per mezzo del pulsante Somma automatica visibile nella barra degli strumenti standard.

Quando utilizziamo il pulsante, viene evidenziato l’intervallo di celle contenenti numeri posizionato sopra la cella attiva, o, se manca, quello di sinistra: se l’intervallo di celle suggerito da Excel è corretto basterà confermare il contenuto nella cella, altrimenti potremo selezionare con il mouse l’intervallo voluto e poi confermare.

Ricordiamo, che quando copiamo o spostiamo una cella con una funzione, Excel considera i riferimenti a celle di tipo “relativo” tranne che non si sia usato appositamente un riferimento di tipo assoluto: quindi per esempio, se copiamo la cella A11 con la funzione =SOMMA(A1:A10) nella cella B11, avremo la formula =SOMMA(B1:B10).

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Per alcuni calcoli possiamo avere la necessità di mantenere costanti dei riferimenti di cella, cioè dovremmo creare dei riferimenti assoluti. Una cella trascritta con un riferimento assoluto si contraddistingue con un doppio simbolo del dollaro, per esempio $B$3. Per attribuire un riferimento assoluto ad una cella basta, inserito il riferimento di cella in una formula, premere il “tasto funzione” F4.

Immaginiamo, per esempio, di dover suddividere delle spese condominiali tra i condomini di un appartamento utilizzando questo prospetto.

Per ripartire delle spese comuni abbiamo la necessità di suddividere la somma totale (€2.500,00) per 1.000 e poi moltiplicarla per i millesimi di ogni condomino; quindi nella cella C2 va digitata la formula =C7/1000*B2, in C3 la formula =C7/1000*B3, in C4 la formula =C7/1000*B4, in C5 la formula =C7/1000*B5, ed, infine, in C6 la formula =C7/1000*B6

Adesso, poiché non possiamo sprecare tutto questo tempo per digitare le formule nel prospetto quantitativo, dobbiamo escogitare una soluzione.

Se proviamo a digitare la prima formula in C2 e poi la copiamo nelle celle sottostanti, otteniamo delle formule sbagliate! (in C3 viene copiata la formula =C8/1000*B3, in C4  la formula =C9/1000*B4, …); ora, che B2 diventi B3, poi B4, … non è un problema, ma non va bene che C7 diventi C8, C9 …

Risolviamo il tutto assegnando alla cella C7 un “riferimento assoluto” quando digitiamo la prima formula, e poi trascinando il quadrato di riempimento della cella C2 verso il basso.

Con trucchetto potremo ripartire anche le spese di condominio composto da tantissimi appartamenti in un istante.

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Quando spostiamo o copiamo una formula o una funzione Excel usa un “riferimento relativo”, in pratica tiene in considerazione le coordinate delle celle e le aggiorna in automatico.

Se, per esempio, la cella C1 contiene la formula =A1-B1 e spostate il contenuto della cella B1 nella cella B2, completata l’operazione, la formula della cella C1 si aggiornerà automaticamente  in =A1-B2.

Considerate che, se spostiamo la cella C1 in un’altra sezione del foglio di lavoro, la formula non cambierà affatto, poiché i riferimenti inseriti in essa non vengono spostati.

Se la cella D2 contiene la formula =B2*C2 e la copiate verso il basso fino alla cella D4, la formula in D3 diventa =B3*C3 poiché la cella di destinazione si trova verso il basso di una riga, mentre in D4, poiché ci siamo spostati di due righe sarà trascritta la formula =B4*C4. Quindi, questo permette di digitare un’unica sola formula e di copiarla rapidamente in tantissime altre celle.

I riferimenti relativi usati da Excel permettono quindi, sia di modificare comodamente la struttura iniziale di un prospetto quantitativo (spostando le celle), sia di creare rapidamente prospetti, anche molto articolati (basta infatti inserire un’unica sola formula e copiarla poi nelle celle sottostanti).

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Possiamo avere l’esigenza di inserire colonne o righe in un prospetto (per esempio, vogliamo creare una riga intermedia per l’inserimento di un sub-totale).

Per inserire una colonna, dopo averla selezionata con un clic del mouse sulla sua intestazione, utilizziamo il comando INSERISCI/Colonne o la voce Inserisci che troviamo nel menu di scelta rapida.

La colonna sarà inserita a sinistra di quella selezionata quindi i dati della colonna selezionata e quelli delle colonne successive saranno “spostati” verso destra.

Per inserire contemporaneamente più colonne basta selezionare due o più colonne del prospetto, attivare con il tasto destro del mouse il menu rapido ed utilizzare il comando Inserisci presente al suo interno.

Alla stessa maniera, per inserire una o più righe utilizzeremo, dopo aver selezionato una riga con un clic sulla sua intestazione, il comando INSERISCI/Righe o la voce Inserisci nel menu di scelta rapida.

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