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Una formula può comprendere numeri (compresi i valori decimali e/o negativi), operatori di calcolo, riferimenti e collegamenti ad altre celle e funzioni. Per far riconoscere ad Excel che desideriamo eseguire un calcolo, bisogna anteporre alla formula il segno algebrico “=” (oppure, il segno – o +).

La formula la possiamo costruire usando i criteri dell’algebra con la sola differenza che potremo inserire soltanto parentesi tonde: per esempio, se una formula contiene una parentesi graffa, una quadra e una tonda, occorrerà “aprire” e “chiudere” tre parentesi tonde.

Tra gli operatori di calcolo, quelli usati in una formula sono gli operatori aritmetici: gli altri (operatori di confronto, di riferimento e di testo) di solito sono utilizzati per costruire le funzioni.

Esempio 01

Immaginiamo di aver inserito nella cella C2 il prezzo di un giornale, nella cella D2 il numero di giornali acquistati, nella cella C3 il prezzo di una rivista, nella cella D3 il numero di magazine acquistati, e di voler calcolare, nella cella D4 la somma complessiva che abbiamo speso in edicola. La formula da inserire sarà:

=C2*D2+C3*D3

Come notate, in questa formula non occorrono le parentesi poiché la moltiplicazione viene seguita prima di una addizione, (secondo elementari regole algebriche)

Esempio 02

Immaginiamo di voler calcolare in B6 il risultato della moltiplicazione tra 50 e il valore che deriva dalla differenza tra la cella A1 e A2. Siccome algebricamente una moltiplicazione sarà eseguita prima di una differenza, la formula da inserire nella cella B6 sarà:

=50*(A1-A2) oppure =(A1-A2)*50

Altrimenti, la formula =50*A1-A2 sarà sbagliata!

Esempio 03

Supponiamo di aver trascritto in B1 il costo totale di una gita scolastica, in B2 il numero degli studenti maschi della classe, in B3 il numero delle studentesse frequentanti la medesima classe, e di aver l’esigenza di calcolare in B4 il totale degli studenti della classe e in B5 il costo per ogni singolo studente.

In B4 possiamo usare questa formula =B2+B3 e in B5 la formula =B1/(B2+B3)

In B5 potremmo usare una formula “semplice” che faccia riferimento al risultato della cella B4; infatti, poiché Excel in B4 ci restituisce il numero totale degli studenti, potremmo digitare in B5 semplicemente:

=B1/B4

Esempio 04

Immaginiamo di aver indicato in A4 il valore del lato di un quadrato e di dover calcolare nella cella A5 la sua area. Nella cella A5 scriviamo:

=A4^2 (oppure =A4*A4) )

Esempio 05

Immaginiamo di aver indicato l’area di un quadrato nella cella A9 e di dover conoscere nella cella A10 il valore del lato del quadrato.

Poiché la radice quadrata di un numero la possiamo calcolare elevando il numero ad 1/2 (la radice cubica elevando un numero a 1/3, la radice quarta elevando un numero a 1/4, e così via), digiteremo nella cella A10:

=A9^(1/2)

Notate che senza le parentesi, avremmo un valore pari alla metà dell’area: infatti, poiché la “radice” di un numero è notoriamente eseguita algebricamente prima della “divisione”, Excel avrebbe elevato a 1 l’area (il valore ipotetico inserito in A9) e, poi diviso per 2! )

Esempio 06

Immaginiamo di avere indicato nella cella A5 i pezzi venduti di un determinato prodotto, nella cella B5 il prezzo unitario, e di dover conoscere in C5 il valore dell’IVA ( aliquota ordinaria del 20%).

La formula che si usa è:

=A5*B5*20%

Notate che il simbolo % che segue un numero equivale a dividere il numero per 100. La formula la potevamo digitare anche così: =A5*B5*20/100

L’inserimento di formule per mezzo della selezione delle celle

Una formula la possiamo digitare direttamente da tastiera ma, oppure, se si fa riferimento nel calcolo a delle celle che contengono dei valori e si vogliamo evitare di inserire formule errate, possiamo utilizzare anche il mouse o i tasti cursore dopo aver ovviamente digitato gli operatori di calcolo occorrenti.

Esempio 07

Immaginiamo di dover inserire nella cella C5 la formula dell’ultimo esempio, ovvero =A5*B5*20%; possiamo procedere, così:

1. andiamo in c5 e digitiamo “=”;
2. per mezzo dei tasti di direzione (o il mouse) selezioniamo la cella A5;
3. poi, digitiamo il segno di moltiplicazione (*) e selezioniamo, con i “tasti-cursore”, la cella B5;
4. digitiamo adesso la parte che resta della formula (*20%) e, completiamo il tutto, confermando con Invio.

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AnyBizSoft PDF to Word Converter è un ottimo programma per convertire file PDF in Word lasciando inalterata la formattazione e le impostazioni di pagina i font ed addirittura i collegamenti interni al documento.

E’ compatibile con Windows 7 , XP/Vista e permette di effettuare la conversione  da PDF a Word anche per il nuovissimo Microsoft Office Word 2010 (.docx), pur essendo pienamente compatibili anche le precedenti versioni Word 2007 (.docx) e Word 2003 (.doc).

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Qliner Tasti di scelta rapida È un piccolo programma freeware di Windows che consente di preimpostare i tasti di scelta rapida in un modo visivo. Qliner è molto facile da usare. Se avete provato ad utilizzare i tasti di scelta rapida, è certo che tu abbiate verificato quanto possa essere complicato ricordare le diverse combinazioni di tasti che vengono assegnati a specifiche azioni.

Qliner cerca di risolvere questo piccolo problema, rendendo molto agevole la visualizzazione di tutti i tasti di scelta rapida possibili, mediante la visualizzazione di una tastiera virtuale sul nostro desktop. Inoltre, è potremo assegnare determinate, azioni come l’apertura di un programma abbinata ad un tasto di scelta rapida, semplicemente trascinandoli, mediante drag and drop, sulla tastiera virtuale.

La tastiera è molto personalizzabile: è possibile modificare il colore e il layout. Quando la tastiera virtuale è visualizzata sul desktop, è sufficiente trascinare e rilasciare le icone sulla tastiera per abbinare i tasti di scelta rapida.

Potrete anche fare clic destro su un tasto e vedrete una lista di collegamenti che è possibile abbinare ad esempio, l’esecuzione di un comando di shell, il sistema di apertura, regolazione del volume audio, ecc.

Un’altra caratteristica è che, questo programma, riconosce l’applicazione che stiamo utilizzando e ci presenta le scorciatoie utili all’applicazione stessa.

Quindi, se apriamo la tastiera virtuale, mentre stiamo lavorando in Word, vedremo i tasti di scelta rapida per Word, in Excel vedremo solo le scorciatoie Excel, e la stessa cosa per IE, Photoshop, ecc.

Nel suo complesso, il programma è molto pratico e veramente utile per gli utenti che adorano usare i tasti di scelta rapida durante il loro lavoro sul pc. Il software non assorbe molte risorse e dispone di una interfaccia veramente gradevole, e questo lo rende più facile da usare. Merita sicuramente una valutazione!

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Con l’utilizzo frequente ed assiduo del nostro pc sappiamo tutti quanti programmi occorrono per soddisfare le nostre esigenze lavorative e di svago, un programma per gestire le immagini, un player, giochi, lavoro ecc.ecc..

Ed ecco quindi che installazione dopo installazione ci ritroviamo con un desktop affollato di collegamenti, molti dei quali inutili.

Molti programmi infatti creano automaticamente dei collegamenti sul desktop durante la loro installazione, mentre molti altri permettono di scegliere se crearli o meno, comunque è noto che nessun utente rinuncia ad avere le sue comode e colorate icone su desktop, così da avere sempre tutto a portata di mouse.

Il problema è che così facendo non solo copriremo il nostro sfondo, ma rallenteremo considerevolmente anche il pc, in particolare all’avvio, che dovrà caricare tutti questi collegamenti prima di rendersi completamente operativo.

In windows è presente un’utility di pulizia dei collegamenti, che ci consente di eliminare quelli che non sono più utilizzati, ma se proprio non vogliamo rinunciare ad averle tutte presenti?

Una buona soluzione è quella di servirsi di Stand Alone Stack2. Questo infatti è un software gratuito e che non ha bisogno di nessuna installazione, ed una volta avviato e configurato in quelle poche e semplici opzioni, ci permette di inserire un collegamento sul desktop, ma una volta cliccato su di esso magicamente visualizzeremo tutti i nostri collegamenti su un comodo ed elegante menu, che quindi non saranno presenti più sul desktop, in tal modo avremo ancora tutte le nostre icone ma non più sparse sul desktop.

La prima cosa da fare, dopo aver estratto il contenuto dell’archivio scaricato, è creare una cartella in un qualsiasi punto del nostro disco fisso, quindi in tale cartella dovremo spostare tutti i collegamenti sul desktop, tranne l’icona computer e cestino ovviamente.

Apriamo quindi stand alone stack2, dal menu di sinistra selezioniamo la voce “new stack” e poi passiamo alla sua configurazione. Nel primo campo “stack name” assegniamo un nome al collegamento che poi creeremo sul desktop, in path invece dobbiamo selezionare la cartella in cui abbiamo spostato tutti i nostri collegamenti, il resto lasciamolo stare così, clicchiamo quindi sul pulsante “create stack” e poi “create shortcut on desktop”.

Il nuovo collegamento sarà visualizzato sul desktop, cliccandoci sopra ed avvieremo un menu molto elegante contenente tutti i nostri collegamenti. Il tutto diventa più pratico se trasportiamo il collegamento creato nella barra applicazioni o in quella dell’avvio veloce, rendendo così il desktop estremamente pulito.

Tra le diverse opzioni possiamo personalizzare praticamente tutto cambiando i colori, la modalità di visualizzazione, e molti altri parametri. Installando nuovi software che creano collegamenti, sarà sufficiente cliccare sul collegamento di Stand Alone Stack 2, e quindi dalla lista occorre selezionare “show in explorer” verrà aperta la cartella che contiene tutti i nostri collegamenti, quindi selezioniamo il nuovo collegamento creato sul desktop e trasciniamolo all’interno della cartella.

Un po’ d’ordine ed efficienza nel nostro pc, non male, soprattutto utilizzando un programma gratuito.

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