Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Posta elettronica’

Ormai tutti utilizzano le email, la posta elettronica ha superato tutte le altre forme di comunicazione tradizionale, quindi è consigliabile sfruttare tutti i servizi on line, soprattutto gratuiti, che la rete ci mette a disposizione per potenziare l’utilizzo di questo importante mezzo di comunicazione.

Rispondere ad un’email dopo moltissimo tempo, può passare per comportamento da maleducati. Probabilmente il tutto sarà solo dovuto alle centinaia di email che riceviamo quotidianamente, quindi dobbiamo solo risolvere il problema di rispondere, magari in automatico a tutte le mail ricevute, magari quando siamo in vacanza e non portiamo con noi il notebook o palmare, per fare questo utilizziamo un ottimo servizio on line: Kukoo.

Kukoo è un’interessante applicazione online che permette di gestire in maniera ottimale il traffico nella nostra casella di posta elettronica consentendoci, oltre ad un accurato controllo dei messaggi di posta, la possibilità di inviare email di risposta automatica che avvisino il mittente su una futura risposta alla sua mail.

Utilizzare Kukoo è semplice, è sufficiente inviare il nostro indirizzo email ed aspettare una mail di conferma.

Con Kukoo, aumenteremo la nostra produttività potendo decidere quando leggere le email pervenuteci, che cosa rispondere, anche in modalità automatica, ai nostri mittenti, selezionare delle regole di trattamento per i singoli indirizzi email stabilendoli per priorità o meno, visualizzare statistiche specifiche sul nostro utilizzo delle caselle e sugli utenti che più ci inviano messaggi di posta elettronica.

Infine segnalo la possibilità di ricevere un nuovo indirizzo email offertoci dallo stesso Kukoo, cosa interessante per gestire e smaltire nel migliore dei modi la nostra posta elettronica.

Che dire, Un servizio utile che ci consentirà di essere sempre presenti nella comunicazione a mezzo email.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Ormai tanti servizi on line, siano essi gratuiti o a pagamento richiedono la registrazione e quindi l’immissione del nostro indirizzo email.

Non meravigliamoci se poi  la nostra casella email è preda di spam, virus, phishing, e qualsiasi altra cosa che di può danneggiare.

Ecco perchè le registrazioni dovrebbero essere fatte soltanto su siti affidabili.

Per aumentare il livello di sicurezza, possiamo far si che la registrazione che stiamo per fare non ci causi nessun problema utilizzando il servizio che vi presento, con il quale otterremo un nuovo indirizzo email, attivo soltanto per 10 minuti, così potremo coomunque ricevere le email che molti servizi inviano per l’attivazione definitiva dell’account, e quindi attivarlo, una volta attivato il servizio per il quale ci siamo registrati non riceveremo più nessuna email da tale sito, e comunque  il nostro indirizzo email non esisterà più trascorsi 10 minuti, un bel metodo per salvaguarde le nostre caselle di posta elettronica.

Il servizio di cui vi parlo si chiama 10 Minute Mail, a questo indirizzo 10minutemail.com.

Accedendo al sito ci verrà dato subito il nuovo indirizzo email, quindi non occorre nessuna registrazione. Il nuovo indirizzo lo vedremo al centro della pagina, è un indirizzo un pò particolare, ma tanto ci servirà solo una volta al massimo.

Sotto l’indirizzo vedremo il tempo che rimane fino alla scadenza, se premiamo su “ altri 10 minuti “ avremo altri 10 minuti in più, utile se l’email di conferma impiegasse molto tempo ad arrivare.

Potremo leggere le  email che ci arrivano a questo indirizzo nello spazio in basso, che se stessimo utilizzando outlook vediamo l’oggetto, il mittente, la data, e ovviamente le email ricevute, direttamente dal sito.

Scaduti i 10 minuti l’indirizzo sarà eliminato automaticamente, e non riceverà nessuna email.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Se è da molto tempo che non usiamo la nostra password per scaricare la posta, può accadere di dimenticarla.

Quando viene configurato un account email sul client, la password dovrà essere inserita soltanto una volta, infatti poi l’account resterà registrato, e i dati per l’accesso alla nostra casella email saranno memorizzati per sempre senza necessità di dover inserire ogni volta la password.

Ma se siamo costretti a ricreare l’account, ad esempio per un altro client di posta elettronica o a seguito di una formattazione senza aver precedentemente salvato gli account ed i relativi dati, essi dovranno essere inseriti di nuovo e se non ci ricordiamo più la password avremo dei problemi, poichè questa non è recuperabile dal client stesso essendo nascosta sotto degli asterischi, quindi non visibile.

Senza questi valori non potremo più entrare nella nostra casella email, nemmeno accedendo da web.

Per risolvere questo problema, possiamo utilizzare un piccolo programma molto utile che svelerà le password inserite nei nostri client di posta elettronica, dunque anche se nascoste sotto asterischi il programma le troverà rapidamente.

Il programma in questione si chiama Mail PassView, e lo scarichiamo completamente gratis dal sito del produttore Nirsoft, o in alternativa cliccando direttamente a questo link.

Questo programma è molto facile da utilizzare, e non deve essere nemmeno installato, quindi un classico ed innovativo programma portatile da aggiungere alla collezione di programmi per chiavi usb. Appena lanciato esso avvierà automaticamente una scansione nel computer alla ricerca di account email, quindi visualizzerà indirizzo, client utilizzato, server, ed ovviamente la password.

In questo modo saremo sicuri di recuperare la password giusta, in modo da configurare correttamente il nuovo client di posta.

Il programma è in versione inglese, ma si può tradurre il programma in diverse lingue, ad esempio il file per l’italiano lo troviamo qui.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Oggi vediamo insieme come ricevere un fax attraverso un numero che ci viene assegnato durante l’iscrizione al servizio, e potremo riceverli direttamente nella nostra casella di posta elettronica come allegati pronti da salvare sul nostro hard disk o per essere stampati.

Questo eccezionale servizio viene offerto a questo indirizzo e si chiama FreeFAX.

Il servizio consente di ricevere un numero di fax, in questo modo potremo leggere tutto ciò che ci arriva a quel numero tramite allegato di una semplice email, lo stesso indirizzo email che abbiamo inserito durante la procedura di registrazione.

E’ un servizio è totalmente gratuito, per i primi 3 mesi ci sarà consentito ricevere qualsiasi numero di fax, passati i 3 mesi ci sarà limite, potremo ricevere massimo 3 fax al mese, forse per garantire lo stesso livello di servizio a tutti gli utenti, comunque sia se il servizio ci torna utile, è di nostro gradimento e vogliamo continuare ad usarlo, non dobbiamo fare altro che sottoscrivere un abbonamento Faxim, con il mantenimento dell’attuale numero, e quindi torneremo a ricevere fax illimitati grazie alla nostra email. Domanda lecita, perché utilizzare un servizio online anziché utilizzare un vero fax?

Non tutti hanno un fax, comunque che questi apparati hanno dei consumi come toner e carta, senza considerare che la linea telefonica potrebbe essere occupata, oppure potremo smarrire il fax ricevuto.

Con FreeFax non ci saranno consumi poichè decideremo solo in seguito se stampare il fax ricevuto o lasciarlo archiviato.

Attiva il servizio a questo link.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Se non vogliamo o non possiamo installare sul nostro pc dei software utility per il salvataggio della posta elettronica e vogliamo procedere manualmente eccovi i passi fondamentali.

Backup della rubrica:

Dal menu File cliccare Esporta, poi Rubrica. Nella finestra che si apre selezionare il File di testo (comma separated values), scegliere il file dove salvare i contatti, selezionare i dettagli da salvare e premere ok.

Backup degli account:

Per poter ripristinare tutto senza doverlo fare a mano, evitandoci la configurazione abbastanza laboriosa.
Salvare gli account è semplice: dal menu Strumenti selezionare Account, nella finestra che si apre selezionare l’account
da salvare e premere il pulsante Esporta; selezionato il file da salvare premere su salva. Ripetere l’operazione per ogni account che si vuole salvare.

Backup dei messaggi:

Il procedimento è un pò più complesso.
La funzione Esporta infatti permette di esportare i messaggi in Microsoft Outlook oppure Microsoft Exchange. Una volta che i messaggi sono stati esportati in uno di questi programmi allora è possibile salvarli realmente.

Questa soluzione è scomoda in quanto Microsoft Outlook e Microsoft Exchange non sono, solitamente,installati sui pc, perchè sono programmi contenuti in altri pacchetti Microsoft.

Per salvare i messaggi dobbiamo quindi ricorrere a un trucchetto: sappiate che Outlook Express salva i messaggi in file .dbx, quindi dobbiamo trovare quei file e salvarli. Scopriamo dove questi file sono salvati:

da Outlook Express selezioniamo il menu Strumenti, Opzioni, tab Manutenzione, premiamo il pulsante Archivia cartella. Si aprirà una finestra che mostra il percorso dell’archivio. Ora possiamo selezionare il percorso e poi copiarlo (tramite la combinazione di tasti Ctrl+C o tasto destro del mouse Copia). Ora apriamo una finestra qualsiasi, come risorse del computer o anche il browser e sulla barra degli indirizzi incolliamo il percorso appena copiato, poi premiamo invio. Si aprirà la cartella dove sono salvati i file. Ora possiamo selezionare i file e copiarli dove vogliamo.

RIPRISTINO:

Quando vogliamo ripristinare il tutto dai file salvati, dobbiamo effettuare le operazioni inverse a quelle di backup.

Ripristino della rubrica:

Dal menu File scegliamo Importa e poi Altra rubrica. Nella finestra che si apreche prima abbiamo salvato e premere Avanti, selezionare poi i dettagli da includere nei contatti e premere Fine.

Ripristino degli account:

Dal menu Strumenti selezionare Account, poi premere il pulsante Importa, selezionare il file dell’account e premere Apri. Ripetiamo l’operazione per ogni account da importare.

Ripristino dei messaggi:

Il procedimento è simile a quello del backup. Quindi aperta la cartella (seguendo lo stesso procedimento fatto per il backup), copiamoci dentro i file .dbx salvati. Riavviamo Outlook Express per rendere le modifiche effettive.

Ricordatevi, se i file erano stati salvati su un cd, di togliere l’attributo di “Sola lettura”, altrimenti non riuscirete ad accedere agli archivi.

Vi ricordo che le operazioni sopra descritte andranno effettuate per ogni utente, quindi se sul computer esistono più utenti e ognuno utilizza Outlook Express autonomamente, occorrerà eseguire queste operazioni per ogni utente del computer.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Se stiamo per formattare il pc, dobbiamo salvare oltre le foto e documenti importanti sul nostro pc, anche i messaggi rubrica e quant’altro.

Vediamo come fare.

Innanzitutto dobbiamo scaricare il programma e decomprimere l’archivio zip.

Una volta aperto il programma abbiamo tre pulsanti:

• Complete backup: serve per avviare il backup
• Complete restore: per fare il restore di un backup già effettuato in precedenza
• Exit: per chiudere il programma

Troviamo poi la casella “check here to overwrite backed up file”, che serve per sovrascrivere file di un backup precedente. Non ci interessa solo se è il nostro primo backup.
Nel menù File troveremo:

• Backup Address Book: per il backup della rubrica
• Make A New Backup Folder: permette di selezionare una nuova cartella di destinazione per i nostri backup
• Open Backup Folder: per aprire una cartella già esistente dove avevamo salvato altri backup
• Set Existing Folder As Backup: per scegliere una cartella già esistente come sede per i nostri backup
• Restore Address Book: per ripristinare tramite un precedente backup la nostra rubrica
• Exit: per chiudere il programma

Come fare il nostro primo backup:

Basta premere invio su “Set Existing Folder As Backup” e scegliere una cartella già esistente come cartella di destinazione.
Adesso ci basterà premere la barra spaziatrice o invio sul pulsante “complete backup” per avviare il backup.

Nella cartella del backup troveremo:

Le cartelle relative alle nostre identità in outlook express (quella predefinita è identità principale), con dentro i file con estensione .dbx

• AddressBook.reg
• AllIdentities.reg
• IAM.reg
• utente.wab: la rubrica relativa alle identità di cui abbiamo fatto il backup

Nota: i file con estensione .reg sono file del registro di sistema; aprendoli aggiungeremo i relativi dati al registro.
Ripristinare il backup:

Quando dovremo ripristinare il backup, cliccheremo sul pulsante “complete restore”, nella finestra principale del programma. Per supporto tecnico su questo articolo, commenta il messaggio.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Chi usa Outlook Express sa che non può togliere l’icona di Outlook Express dalla barra applicazioni, una volta ridotto a icona.
Se teniamo Outlook Express  attivo per visualizzare in tempo reale le email in ricezione, affolliamo inutilmente la barra applicazioni.

Una soluzione ce la consente il piccolissimo software “HideOE” eliminando Outlook Express dalla barra applicazioni e creando un’icona nella tray icon (per capirci dove si trova l’orologio di windows) così possiamo tenere sempre aperto il nostro amato gestore della posta elettronica. Il programma è freeware gratuito scaricarla da qui.
Se ci poggiamo sopra il puntatore del mouse vedremo “outlook express” e non HideOE, ma se ci clicchiamo con il tasto destro del mouse vedremo il menu a tendina di HideOE. In questo menù potremo compiere diverse operazioni “show outlook express” ci consente la visualizzazione schermo pieno del programma, oppure “hide outlook express” ci permette, come dice il nome, di nascondere outlook.

L’utility “send and receive all” permette rapidamente di avviare il mitico “invia e ricevi” di outlook, per controllare se ci sono nuove email in arrivo direttamente da HideOE.

Tra opzioni di HiedeOE ci sono impostazioni che riguardano diversi aspetti del software, come la modalità di avvio (normale finestra, minimizzato o a tutto schermo) l’attivazione della notifica automatica alla ricezione di una email, la possibilità di avviare il programma in automatico all’accensione del pc oppure possiamo impostare outlook express in modo da auto chiudersi insieme alla chiusura di HideOE.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Hyplet è la nostra nuova ID card online da utilizzare anche come firma di posta elettronica che può includere la nostra foto e le nostre info personali come il nome, l’indirizzo email, la pagina web ecc.. Gli ID di Hyplet sono di diversi formati e colori…

Scelto il disegno che più ci piace possiamo personalizzarlo aggiungendo dei dettagli, aggiungere o rimuovere elementi, cambiare il font dei caratteri, i colori e la dimensione e persino lo sfondo..

Una volta salvato, possiamo pubblicarlo tramite la sezione Publish su Hyplet.com o tramite l’add-on per il nostro browser.

Possiamo inserire la firma (ID) nelle nostre email, impostarlo come firma per i programmi di posta come Outlook, Outlook Express, Yahoo Mail e Windows Live Hotmail, inserirlo in una pagina web, un forum, social network e utilizzarlo con la vostra webmail preferita come per esempio Gmail ecc..
Vai al sito Hyplet da QUI e registrati, il servizio è free.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Agnitum Spam Terrier è un potente, gratuito, filtro anti-spam che può essere usato con tutti i popolari client di posta elettronica allontanare i messaggi non desiderati dalla nostra casella email..

Individua e mette in quarantena lo spam in modo automatico, evitandovi l’operazione manuale noiosa di cancellarlo manualmente dalla vostra casella di posta. Il software è freeware e utilizza poche risorse del pc ed inoltre è molto semplice da configurare.

Le caratteristiche principali:

Self-learning anti-spam
Integrazione con il vostro programma di posta
Whitelist e blacklist
Adattabile, individuazione comportamentale dello spam (behavior-driven detection)
Supporta: Windows 32-bit e 64-bit (Vista, XP, Server 2003, 2008), Windows 2000 (SP3 e superiore).
Requisiti minimi hardware: 450 MHz CPU(x-86/x-64/multi-core), 256Mb RAM, 100MB spazio libero su disco.
Client di posta supportati: The Bat!, Windows Mail, Outlook Express, Outlook (tutte le versioni).
Protocolli supportati: POP3, IMAP, HTTP (MSN, Yahoo, AOL).

Scarica Agnitum Spam Terrier da QUI

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..

Le nostre caselle e-mail sono utilizzate spessissimo per comunicare ogni sorta di informazione e documento.

L’archiviazione della posta è uno dei problemi più difficili per gli utenti, chi utilizza spesso Outlook si trova in poco tempo ad avere centinaia di messaggi che occupano lo spazio disponibile, non vogliamo proprio separarci dalle nostre amate mail? Il software che ci aiuterà a rimettere in ordine la nostra casella si chiama Mailstore.

Mailstore è un programma semplice, ricco di molte funzioni per gestire la nostra posta elettronica. Tra le funzioni più interessanti la possibilità di masterizzare i nostri messaggi di posta direttamente su un cd o dvd dati. Dopo aver installato il programma, ci troviamo in una schermata in alto dove possiamo visualizzare la barra degli strumenti con cinque pulsanti, di lato lo spazio per l’elenco delle mail e al centro la finestra principale.

Per importare la posta all’interno di Mailstore sono disponibili due funzioni: creare un cd di backup dei messaggi oppure ricercare i messaggi all’interno di un database. Clicchiamo sull’icona Import messages e selezioniamo il programma da cui vogliamo prelevare i file. Decidiamo di selezionare un client di posta? Allora ricordiamoci di appuntarci la directory e le cartelle da archiviare, per l’utilizzo della funzione pop3 non possono mancare l’indirizzo del provider del servizio e la nostra password personale.

Scelto l’account appare una finestra, clicchiamoci sopra e l’importazione ha inizio, alla fine troveremo a sinistra la struttura delle nostre cartelle e in basso visualizzeremo tutte le mail salvate. Mailstore però vuole offrirci di più, attraverso la ricerca all’interno di tutte le nostre mail. Proviamo a cliccare sulla lente d’ingrandimento, e vedremo che selezionando le varie opzioni disponibili possiamo decidere se leggere le mail o archiviarle.

La funzione Burn Backup Cd è quella utile per creare un backup di tutte le e-mail ed i relativi dati, recuperabili in ogni momento. Infine cliccando con il tasto destro su un messaggio, sarà possibile decidere con quale client di posta aprire il messaggio, oltre a salvarle come testo normale oppure no.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
Onwebinfo.com, sito di consigli, trucchi, programmi gratuiti, guide e wizard ti ringrazia per la visita e spera di averti nuovamente come lettore..