Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Posta elettronica’

Per fortuna sta avendo la giusta attenzione da parte degli organi di stampa, ed una delle modifiche parlamentari al decreto anticrisi potrebbe realmente avere un effetto importante nei confronti di ogni cittadino.
Vi parlo dei commi dal quinto all’ottavo dell’articolo 16-bis della legge di conversione (Legge 2/2009), che afferma testualmente che “ai cittadini che ne fanno richiesta è attribuita una casella di posta elettronica certificata”.

Si stanno definendo le caratteristiche tecniche e le modalità di rilascio di questo avveneristico servizio, che dovrebbe essere totalmente gratuito per gli italiani e a carico del bilancio dello Stato. L’esplicito riferimento ai “cittadini”, comunque, fa pensare all’esclusione dal beneficio non soltanto per le persone fisiche senza passaporto italiano ma anche per tutti gli enti privati di ogni genere, comprese le società.
La stessa normativa prevede l’attribuzione di una casella di posta elettronica certificata ad ogni ente pubblico, ed essa diverrà l’unico strumento di comunicazione fra gli enti stessi.
Poiché la posta elettronica certificata permette di attribuire con adeguata certezza l’identificazione di mittente e destinatario, le comunicazioni per mezzo di questo strumento telematico molto avanzato, hanno la stessa valenza legale dell’ordinaria raccomandata postale, che fortunatamente dovrebbe cadere velocemente in disuso negli anni a venire.

Possiamo quindi immaginare che chi si avvarrà di questo strumento troverà in futuro gli avvisi di ogni genere provenienti dagli enti pubblici non più nella cassetta postale bensì nella sua casella di posta elettronica.
La misura rientra nel più ampio e complesso quadro delle misure adottate dai vari governi negli ultimi anni per ridurre l’impiego della carta e favorire la migrazione verso una diffusa digitalizzazione dei servizi pubblici.

Personalmente do un caloroso benvenuto alla posta elettronica certificata.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Ognuno di noi frequenta forum, social network come Facebook o Twitter, o servizi che consentono di creare annunci gratuiti online, ma per fare tutto ciò siamo costretti a pubblicare il nostro indirizzo email, espondendolo a tutti.

Nulla di grave o pericoloso, l’unico problema è che abbiamo maggiori probabilità di essere soggetti al fastidioso spam, anche perchè la nostra mail è sicuramente finita nelle liste di invio automatico di qualche malfidato.

Per evitare questo fastidio è consigliabile di non pubblicare per esteso il nostro indirizzo email, poichè potrebbe essere filtrato dai bot, che prelevano automaticamente tutti gli indirizzi che trovano on line per poi inondare i titolari di email pubblicitarie.

Se proprio dobbiamo inserire in un sito il nostro indirizzo email completo, possiamo almeno utilizzare il servizio che vi presento, il quale genera uno script html da inserire poi nel campo in cui vorremo inserire il nostro indirizzo email, , e che sarà invisibile, o meglio, verrà visualizzato solo il nostro indirizzo email come normalmente verrebbe visualizzato, con la bella differenza che non sarà affatto intercettato dai bot.

Il servizio si chiama MailTo Encoder, all’indirizzo mailtoencoder.com, è molto facile da utilizzare e non occorre nessuna registrazione.

Nel sito ci sono solo due campi, il primo riservato al nostro indirizzo email, il secondo visualizzerà il codice generato, quindi per iniziare inseriamo la nostra email nel primo campo e poi clicchiamo su “encode” vedremo uno strano codice, in javascript da copiare ed incollare nel campo dove, normalmente, avremmo inserito il nostro indirizzo email.

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L’uso quotidiano del nostro amato indirizzo email comporta dei rischi per la nostra privacy, infatti, il nostro indirizzo potrebbe cadere nella rete dei bot per poi essere tartassati dallo spam.

Per evitare di utilizzare il nostro indirizzo ufficiale, soprattutto quando non conosciamo il destinatario, possiamo inviare email direttamente online, con la possibilità di inserire qualsiasi indirizzo email desieriamo, anche totalmente inventato, in questo modo il destinatario riceve la nostra email , ma non potrà rispondere poichè l’indirizzo al quale risponderebbe è inesistente.

Il servizio di cui vi parlo si chiama Send Anonymous Email e in pochissimi istanti ci permette di inviare email anonime, magari potremo evidenziare nel messaggio che l’indirizzo non è abilitato a ricevere email. Appena connessi al sito vedremo un form, dove specificheremo il nome, l’indirizzo di fantasia (from email), l’indirizzo del destinatario (to:) l’oggetto della email, ed il testo, completati tutti i campi clicchiamo “send message”  partirà la email anonima.

Se anzichè utilizzare un indirizzo inventato ne utilizzassimo uno reale, la risposta sarà inviata a questo indirizzo senza che il vero titolare abbia inviato nessuna mail, simpatico per fare uno scherzo o per inviare email per conto di altrui.

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Le email hanno innovato profondamente la comunicazione, inviare messaggi, file personali, documenti, immagini, musica e molto altro.

Ma sarebbe bello unire la comunicazione di un file a quella verbale, e con il programma che vi presento la classica email sarà stravolta, non scriveremo niente poichè il tutto sarà registrato in un file audio, e poi spedito per email.

Così il destinatario non leggerà ma ascolterà quello che gli abbiamo inviato.

Il programma è Voice Mail scaricabile gratuitamente da qui. Il programma è un registratore audio, paragonabile a quello di windows, ma che non impone alcun limite di registrazione.

Cliccando su “registra” udiremo un suono che indicherà l’avvio della registrazione, quindi con un microfono registriamo il messaggio. Alla fine premiamo stop. Volendo possiamo riascoltare il messaggio, e per inviare l’email con clicchiamo, ovviamente su “invia”.

Il programma si appoggia al client email da noi utilizzato, di conseguenza non occorre che sia configurato con i dati del nostro account. Voice Mail comprime i messaggi audio, e consente anche di allegare altri tipi di file.

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Spesso, per diverse esigenze, si può aver bisogno di un generatore di codici fiscali.

Su internet ce ne sono molti, da utilizzare online ma vi propongo una suite che non solo genera il codice fiscale, ma funziona anche da rubrica personale, e comprenderà un database con tutti i comuni italiani il relativo prefisso telefonico, il CAP, la relativa provincia e molto altro.

Il programma si chiama Polisoft, che scarichiamo gratuitamente da qui.

La rubrica è completa e consente di inserire molte informazioni su un contatto, come i dati personali, aziendali, numeri telefonici, recapiti internet, ed uno spazio per altre informazioni, i dati inseriti per ogni contatto si visualizzeranno tutti nella pagina principale della rubrica.

Il database dei comuni è una lista di tutti i comuni di Italia con accanto la regione, la provincia, il prefisso telefonico e il CAP, se cerchiamo un comune in particolare possiamo interrogare il motore di ricerca interno.

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Forse non sappiamo nemmeno quante email spediamo e riceviamo ogni giorno, basti pensare agli avvertimenti di Facebook, alle varie mail pubblicitarie, alle newsletter ecc.

Comunque, grazie al fatto di essere gratuita, la posta elettronica si è diffusa in ogni angolo del globo, purtroppo anche gli spammer hanno contribuito a questa diffusione.

Ovvio che la posta indesiderata può dare fastidio, almeno possiamo stare attenti a quando spediamo, affinchè le nostre mail non generino, a loro volta, fastidio in chi le riceve, e questo risultato lo otteniamo seguendo delle semplici regole, soprattutto di buona educazione.

Capitolo primo: gli allegati, quelli testuali sono comodi se dobbiamo inviare delle comunicazioni lunghe e che sarebbero pesanti e scomode da leggere nel corpo del messaggio.

I formati più comuni e riconosciuti dalle caselle di posta elettronica, sono il .pdf, il .doc ed il .rtf.

Si diffonde anche il formato .odf, creato del software Writer di OpenOffice.org. E’ buona norma, quando alleghiamo un simile file, scrivere nel corpo del messaggio che software di visualizzazione si può utilizzare per aprire il file.

Se alleghiamo foto, evitiamo formati monster e rimpiccioliamo le immagini in un formato massimo di 1024 x 768 pixel (consigliato 800 x 600 pixel). Se il file è troppo grande e dobbiamo trasferirlo così com’è almeno comprimiamolo in .zip con Winzip.

Una regola è fondamentale, installare un antivirus che controlli gli allegati della posta elettronica per evitare che siano infetti di malware e trojan che possono danneggiar eil nostro pc e quello dei nostri destinatari di posta elettronica.

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Ormai tutti utilizzano le email, la posta elettronica ha superato tutte le altre forme di comunicazione tradizionale, quindi è consigliabile sfruttare tutti i servizi on line, soprattutto gratuiti, che la rete ci mette a disposizione per potenziare l’utilizzo di questo importante mezzo di comunicazione.

Rispondere ad un’email dopo moltissimo tempo, può passare per comportamento da maleducati. Probabilmente il tutto sarà solo dovuto alle centinaia di email che riceviamo quotidianamente, quindi dobbiamo solo risolvere il problema di rispondere, magari in automatico a tutte le mail ricevute, magari quando siamo in vacanza e non portiamo con noi il notebook o palmare, per fare questo utilizziamo un ottimo servizio on line: Kukoo.

Kukoo è un’interessante applicazione online che permette di gestire in maniera ottimale il traffico nella nostra casella di posta elettronica consentendoci, oltre ad un accurato controllo dei messaggi di posta, la possibilità di inviare email di risposta automatica che avvisino il mittente su una futura risposta alla sua mail.

Utilizzare Kukoo è semplice, è sufficiente inviare il nostro indirizzo email ed aspettare una mail di conferma.

Con Kukoo, aumenteremo la nostra produttività potendo decidere quando leggere le email pervenuteci, che cosa rispondere, anche in modalità automatica, ai nostri mittenti, selezionare delle regole di trattamento per i singoli indirizzi email stabilendoli per priorità o meno, visualizzare statistiche specifiche sul nostro utilizzo delle caselle e sugli utenti che più ci inviano messaggi di posta elettronica.

Infine segnalo la possibilità di ricevere un nuovo indirizzo email offertoci dallo stesso Kukoo, cosa interessante per gestire e smaltire nel migliore dei modi la nostra posta elettronica.

Che dire, Un servizio utile che ci consentirà di essere sempre presenti nella comunicazione a mezzo email.

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Ormai tanti servizi on line, siano essi gratuiti o a pagamento richiedono la registrazione e quindi l’immissione del nostro indirizzo email.

Non meravigliamoci se poi  la nostra casella email è preda di spam, virus, phishing, e qualsiasi altra cosa che di può danneggiare.

Ecco perchè le registrazioni dovrebbero essere fatte soltanto su siti affidabili.

Per aumentare il livello di sicurezza, possiamo far si che la registrazione che stiamo per fare non ci causi nessun problema utilizzando il servizio che vi presento, con il quale otterremo un nuovo indirizzo email, attivo soltanto per 10 minuti, così potremo coomunque ricevere le email che molti servizi inviano per l’attivazione definitiva dell’account, e quindi attivarlo, una volta attivato il servizio per il quale ci siamo registrati non riceveremo più nessuna email da tale sito, e comunque  il nostro indirizzo email non esisterà più trascorsi 10 minuti, un bel metodo per salvaguarde le nostre caselle di posta elettronica.

Il servizio di cui vi parlo si chiama 10 Minute Mail, a questo indirizzo 10minutemail.com.

Accedendo al sito ci verrà dato subito il nuovo indirizzo email, quindi non occorre nessuna registrazione. Il nuovo indirizzo lo vedremo al centro della pagina, è un indirizzo un pò particolare, ma tanto ci servirà solo una volta al massimo.

Sotto l’indirizzo vedremo il tempo che rimane fino alla scadenza, se premiamo su “ altri 10 minuti “ avremo altri 10 minuti in più, utile se l’email di conferma impiegasse molto tempo ad arrivare.

Potremo leggere le  email che ci arrivano a questo indirizzo nello spazio in basso, che se stessimo utilizzando outlook vediamo l’oggetto, il mittente, la data, e ovviamente le email ricevute, direttamente dal sito.

Scaduti i 10 minuti l’indirizzo sarà eliminato automaticamente, e non riceverà nessuna email.

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Se è da molto tempo che non usiamo la nostra password per scaricare la posta, può accadere di dimenticarla.

Quando viene configurato un account email sul client, la password dovrà essere inserita soltanto una volta, infatti poi l’account resterà registrato, e i dati per l’accesso alla nostra casella email saranno memorizzati per sempre senza necessità di dover inserire ogni volta la password.

Ma se siamo costretti a ricreare l’account, ad esempio per un altro client di posta elettronica o a seguito di una formattazione senza aver precedentemente salvato gli account ed i relativi dati, essi dovranno essere inseriti di nuovo e se non ci ricordiamo più la password avremo dei problemi, poichè questa non è recuperabile dal client stesso essendo nascosta sotto degli asterischi, quindi non visibile.

Senza questi valori non potremo più entrare nella nostra casella email, nemmeno accedendo da web.

Per risolvere questo problema, possiamo utilizzare un piccolo programma molto utile che svelerà le password inserite nei nostri client di posta elettronica, dunque anche se nascoste sotto asterischi il programma le troverà rapidamente.

Il programma in questione si chiama Mail PassView, e lo scarichiamo completamente gratis dal sito del produttore Nirsoft, o in alternativa cliccando direttamente a questo link.

Questo programma è molto facile da utilizzare, e non deve essere nemmeno installato, quindi un classico ed innovativo programma portatile da aggiungere alla collezione di programmi per chiavi usb. Appena lanciato esso avvierà automaticamente una scansione nel computer alla ricerca di account email, quindi visualizzerà indirizzo, client utilizzato, server, ed ovviamente la password.

In questo modo saremo sicuri di recuperare la password giusta, in modo da configurare correttamente il nuovo client di posta.

Il programma è in versione inglese, ma si può tradurre il programma in diverse lingue, ad esempio il file per l’italiano lo troviamo qui.

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Oggi vediamo insieme come ricevere un fax attraverso un numero che ci viene assegnato durante l’iscrizione al servizio, e potremo riceverli direttamente nella nostra casella di posta elettronica come allegati pronti da salvare sul nostro hard disk o per essere stampati.

Questo eccezionale servizio viene offerto a questo indirizzo e si chiama FreeFAX.

Il servizio consente di ricevere un numero di fax, in questo modo potremo leggere tutto ciò che ci arriva a quel numero tramite allegato di una semplice email, lo stesso indirizzo email che abbiamo inserito durante la procedura di registrazione.

E’ un servizio è totalmente gratuito, per i primi 3 mesi ci sarà consentito ricevere qualsiasi numero di fax, passati i 3 mesi ci sarà limite, potremo ricevere massimo 3 fax al mese, forse per garantire lo stesso livello di servizio a tutti gli utenti, comunque sia se il servizio ci torna utile, è di nostro gradimento e vogliamo continuare ad usarlo, non dobbiamo fare altro che sottoscrivere un abbonamento Faxim, con il mantenimento dell’attuale numero, e quindi torneremo a ricevere fax illimitati grazie alla nostra email. Domanda lecita, perché utilizzare un servizio online anziché utilizzare un vero fax?

Non tutti hanno un fax, comunque che questi apparati hanno dei consumi come toner e carta, senza considerare che la linea telefonica potrebbe essere occupata, oppure potremo smarrire il fax ricevuto.

Con FreeFax non ci saranno consumi poichè decideremo solo in seguito se stampare il fax ricevuto o lasciarlo archiviato.

Attiva il servizio a questo link.

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