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EasyCombineMail è un componente aggiuntivo, un plugin, di Outlook strumento che permette di combinare opportunamente un qualsiasi numero di messaggi di posta elettronica dal vostro Outlook.

Il risultato finale delle email combinato è in una conversazione email senza soluzione di continuità in ordine cronologico. E’ sufficiente selezionare un qualsiasi numero di messaggi e-mail dalla vostra casella di posta e fare clic su Combina.

La conversazione sarà automaticamente visualizzato per la visualizzazione.

Con EasyCombineMail, è possibile organizzare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica, relativa ad un argomento specifico o un progetto. Non è più necessario tagliare e incollare manualmente serie di email per ottenere un documento consolidato di argomenti di risparmiare tempo e migliorare la qualità e la precisione del vostro lavoro.

EasyCombineMail elabora i messaggi e-mail che hai selezionato e produce una conversazione produzione complessiva. Se, a seguito di inoltro e risposta, di un doppio sub-messaggi sono creati, questi saranno eliminati. Il messaggio complessivo è organizzato in ordine di data e ora

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Requisiti: Outlook 2003/2007

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Oggi vedremo come creare e salvare una firma personalizzata in Yahoo Mail, così da inserirla automaticamente nei messaggi che spediamo.

Innanzitutto, effettuiamo l’accesso sul nostro account Yahoo Mail. Poi, in alto affianco alla voce “Opzioni” clicchiamo sulla freccia e, dal menu che si apre, clicchiamo su “Opzioni Mail“.

Nella pagina che vedrete, sulla sinistra, in “Opzioni Mail“, cliccate quindi sulla voce “Firma“.

Adesso, in “Aggiungi la firma alle mail inviate” selezionate l’opzione desiderata e, nella finestra, inserite un testo da visualizzare alla fine di ogni messaggio di posta elettronica che verrà spedito.

Una volta inserite tutte le informazioni che desiderate, cliccate sulla scheda “In arrivo” per salvare le impostazioni.

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Nel trucco odierno vediamo come fare una copia della posta di Thunderbird, cosìo da esportarla in un altro PC.

Per completare questa operazione, devi utilizzare all’estensione ImportExportTools .

Una volta installata questa estensione, nel menù contestuale delle cartelle “Posta in arrivo” e “Posta inviata” del client Mozilla, compare l’opzione “Importa/Esporta“.

Utilizzando questa funzione, potrete esportare o importare, a scelta, le email in blocco in un unico file comodamente archiviabile, oppure singolarmente.

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Volete inviare le foto delle vacanze ad amici e parenti ma la posta elettronica non riesce a spedirle perché sono troppe foto?

La soluzione può essere quella di condividere le foto in SkyDrive, inviando un messaggio di posta elettronica da Hotmail.

Così, i destinatari potranno vedere delle presentazioni delle nostre foto e scaricarle da SkyDrive senza appesantire la Posta in arrivo con allegati troppo pesanti.

Per procedere, cliccate su “Nuovo” per creare un nuovo messaggio, inserite l’indirizzo di posta elettronica e un oggetto, che sarà poi il nome dell’album.

Adesso, cliccate su “Allegati“, selezionate le foto che desiderate inviare e premete “ Apri“.

Selezionate “Cambia in album” e Hotmail caricherà le foto in SkyDrive.

A questo punto dovete soltanto scrivere un messaggio e cliccare su “Invia“.

Trucco facile e veloce che permette di condividere le nostre foto.

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I servizi di posta elettronica più utilizzati e conosciuti. purtroppo non permettono di inviare file di grandi dimensioni via e-mail, in quanto hanno delle limitazioni dettate dalla grandezza degli allegati che si possono inviare.

Dunque, se aveste la necessità di inviare file di grandi dimensioni via e-mail, dovrete ricorrere all’utilizzo di altri servizi online, come ad esempio Wetransfer, che nello specifico consente di inviare file fino a 2GB per mezzo della posta elettronica.

Parlo di un servizio gratuito e molto semplice da utilizzare grazie ad una interfaccia semplice e chiara che consente di caricare il file da inviare e indicare l’indirizzo e-mail del destinatario, il nostro indirizzo e il messaggio dell’ email.

Dalla pagina iniziale del servizio cliccate poi su “Inizio”, caricate il file, inserite i dati e cliccate “Trasferisci”.

Il file caricato su Wetransfer resterà memorizzato per 2 settimane, periodo durante il quale il destinatario potrà effettuare il download del file.

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Scopriamo se la nostra email è arrivata a destinazione grazie ad un servizio web gratuito che ci consente di tracciare le email inviate.

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Cercate un modo pratico per gestire la casella di posta Hotmail?

La soluzione potrebbe essere quella di trasformarla in un’applicazione per Windows 7 

Procediamo in questo modo, avviate IE 9 e collegati a Hotmail. Inserite i dati di acceso, cliccate su “Accedi” e spostate il cursore sull’icona di Hotmail che appare nella barra degli indirizzi del browser; cliccateci sopra e, senza lasciare il tasto sinistro del mouse, trascinatela nella taskbar di Windows 7.

L’icona di Hotmail si aggiunge alla barra delle applicazioni come ogni alto altro programma installato nel PC. Si apre dunque una nuova finestra del browser sulla vostra casella di posta Hotmail. Potrete anche chiudere questa finestra, poiché quando riceverete una nuova email, sarà proprio l’icona presente sulla barra delle applicazioni a notificarvelo.

Cliccando sull’icona accederete alla sezione “Posta in arrivo” della vostra casella di posta. Quando dovete inviare un messaggio invece, cliccate col tasto destro sull’icona di Hotmail e dal menù selezionate “Invia messaggio di posta elettronica“.

Digitate l’indirizzo del destinatario, l’oggetto e il testo del messaggio e clicca “Invia“.

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Si lancia Outlook facendo due clic sull’icona presente sul desktop o cliccando su Avvio>Programmi>Outlook. Dal menù Strumenti si seleziona Account.

Si apre la finestra Account Internet, si clicca sulla linguetta Posta elettronica. Essendo Outlook un prodotto Microsoft, il default è impostato su Hotmail. Per aggiungere un account basta cliccare su Aggiungi.

Si apre un secondo menù con tre opzioni. Si clicca su Posta elettronica. Nella finestra che compare si scrive il nome che verrà visualizzato nel campo del mittente (DA: ) quando si scrive un messaggio. Si clicca Avanti. Nella finestra successiva si scrive il proprio indirizzo di posta eletronica ricordandosi di non usare spazi. Avanti.

In questa finestra vanno inseriti i nomi del server POP3 per la posta in arrivo e del server SMTP per la posta in uscita.

Questi dati vanno reperiti o sul sito web dell’ISP (Internet Service Provider) o direttamente telefonando al Provider che ci fornisce la connessione in rete. Se il server è HTTP non c’è bisogno di inserire il server di posta in uscita. Avanti.

In questa finestra si inserisce il nome dell’account cioè la prima parte dell’ indirizzo e-mail ( quello che sta prima della chiocciola) e la password. Avanti per terminare l’impostazione del nuovo account.Si possono creare anche più account per separare i messaggi privati da quelli di lavoro.

Quando Outlook Express verrà lanciato, cercherà la posta in tutti i server inseriti.

Nella finestra Posta in Arrivo si clicca l’icona NUOVO MESSAGGIO in alto a sinistra .

Nella finestra che appare si può scrivere il testo della lettera e l’intestazione, contenente diverse caselle o campi.

Nella casella “A : ” si scrive l’Indirizzo del destinatario o gli indirizzi, separati da una virgola o dal punto e virgola. Premendo il tasto tab si passa alla casella successiva “Cc :” dove si possono scrivere gli indirizzi delle copie per conoscenza.

Cliccando due volte sull’icona a fianco di ” Cc :” compare la finestra Seleziona destinatari : nella casella “Ccn:” possiamo inserire altri destinatari per copia conoscenza.

Questi a differenza dei precedenti non vedranno la lista di tutti i destinatari a cui è arrivata l’e-mail. Nella casella Oggetto si può con poche parole indicare il contenuto della letteraCompilati i campi dell’intestazione si passa a digitare il testo della lettera cercando di essere brevi ed evitando le parole in maiuscolo che nel gergo di Internet significano urlare.

Scritto il messaggio si può selezionare il controllo ortografico per verificare se ci sono errori. Si possono anche aggiungere degli allegati per spedire fotografie o altro (vedere sezione Aggiungere immagini). Possiamo, inoltre, evidenziare il messaggio assegnando priorità Alta, per dire a chi riceve la posta che il messaggio è urgente.

Nell’intestazione comparirà un punto esclamativo rosso.Premendo il tasto Invia posto in alto a sinistra l’e-mal sarà trasferita nella cartella Posta in uscita : è pronta per essere spedita.

Non resterà altro da fare che cliccare sul pulsante Invia e Ricevi sulla barra degli strumenti ed il messaggio arriverà in pochi secondi in qualunque parte del mondo.

LA RUBRICA

Ci permette di raccogliere i dati dei nostri corrispondenti, e fornisce anche accesso alle directory di servizi di Internet, che si possono usare per cercare persone e ditte nell’ambito dela rete.

Per aprire la Rubrica di Outlook Express basta selezionarla nella barra degli Strumenti. Facendo clic su su Nuovo Contatto si aprirà la finestra Proprietà dove si possono inserire i dati del nuovo contatto.

Si compilano i dati che interessano e si preme ok. Il nuovo contatto sarà inserito nella rubrica e si tornerà alla finestra principale.

In basso a sinistra ( nella finestra Contatti : questa se non è aperta, si apre dal menù Visualizza>Layout e si spunta la casella Contatti ) comparirà il contatto appena inserito cliccandoci sopra due volte si aprirà la finestra per un nuovo messaggio già compilata con il nome selezionato.

Un altro modo per inserire un nuovo indirizzo nella Rubrica è quello di cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del mittente, nel menù che compare si seleziona la voce “Aggiungi alla Rubrica”.

Oppure si può ricorrere al menù Strumenti>Opzioni e premere la linguetta Invio, nella lista che compare si spunta la casella Aggiungi automatiamente i destinatari delle risposte alla Rubrica.

Se si spediscono e-mail a gruppi di persone si può utilizzare l’opzione Nuovo Gruppo. Dalla finestra Rubrica si clicca su Nuovo>Nuovo Gruppo. Al gruppo viene dato un nome per identificarlo e selezionarlo quando si va a scrivere l’ e-mail.Per creare un’altra Rubrica si deve prima creare una nuova identità.

Ciascuna identità deve essere protetta da password e ha una sua Rubrica. Dal menù File>Cambia identità per entrare nella nuova Rubrica.

CONSULTARE LA RUBRICA

Accanto alla lettera ” A : ” c’è un’icona, cliccandola si aprirà una finestra nella cui parte sinistra sono elencate tutte le persone a cui scriviamo. Si seleziona il nome della persona e si clicca sul pulsante “A:>”, al centro della finestra.

Il nome comparirà a destra nel campo dei destinatari del messaggio.

Cliccando su ok si ritorna alla finestra del nuovo messaggio dove nel campo “A:” compariranno i nomi dei destinatari selezionati.

COSA C’E’ NELLE CARTELLE

Le cartelle si trovano nella parte sinistra della finestra principale; le principali sono:

1.- Posta in arrivo : contiene le e-mail che ci arrivano

2.- Posta in uscita : contiene i messaggi che devono essere inviati ma non sono ancora spediti

3.- Posta inviata : la memoria di tutte le lettere spedite

4.- Posta eliminata : le lettere arrivate che abbiamo deciso di eliminare prima di leggere

5.- Bozze : i messaggi che si stanno scrivendo e che si devono terminare

La cartella Posta eliminata funziona come il cestino, quello che si cancella rimane nel cestino fino a quando non lo si svuota ; per farlo si seleziona il cestino con il tasto destro del mouse e dal menù a discesa che compare si sceglie Svuota cartella Posta eliminata.

Per conoscere il contenuto di ogni cartella basta cliccarci sopra.

I dati verranno visualizzati nella parte alta della finestra principale.

COME PERSONALIZZARE OUTLOOK EXPRESS

Dal menù Strumenti>Opzioni, si apre la finestra dove ci sono tutte le opzioni di Outlook Express.

Si può selezionare, come prima cosa, la voce All’avvio vai alla cartella Posta in arrivo.

Le altre voci possono essere lasciate come preimpostate dal programma tranne quelle che riguardano le regole della Posta in arrivo.

Possiamo chiedere al computer di filtrare la posta indesiderata scegliendo dal menù Strumenti>Regola messaggi, nella finestra che compare ci sono tre linguette:

1.- Regole posta eletronica

2.- Regole news

3.- Mittenti bloccati

Premendo la linguetta Mittenti bloccati possiamo aggiungere tutti gli indirizzi di posta indesiderati.

Gli eventuali messaggi spediti da queste persone verranno cestinati.

Nelle sezioni Regole posta elettronica e Regole news c’è la possibilità di seguire un percorso guidato per decidere come gestire la Posta in arrivo.

In questo modo possiamo tutelarci dal mailing spam.

AGGIUNGERE IMMAGINI

Oltre ad inviare messaggi di solo testo le e-mail consentono anche di inviare foto tramite la rete.

Ci sono due modi per farlo.

Il primo è quello di inserire l’immagine nell’area di testo del messaggio, mentre il secondo è quello di fare un allegato all’ e-mail.

Gli allegati potranno essere in ogni formato di file.

Cliccando il tasto Allega, appare la finestra Inserisci allegato nella quale possiamo cercare il file da allegare. Per evitare di allungare i tempi di trasferimento è meglio allegare file compressi ricordando di indicare al destinatario con quale programma è stata effettuata la compressione.

Per comprimere un file prima di spedirlo, si clicca con il tasto destro del mouse sul file stesso nella finestra Inserisci allegato e si sceglie Add to Zip per attivare il programma.

Tenendo premuto il tasto CTRL sulla tastiera si possono selezionare contemporaneamente più file e comprimerli tutti insieme. Nella finestra Add si scrive il nome per il nuovo file zip o si clicca nuovo e si scrive un nome nella casella Nuovo Archivio.

Si clicca su Add per creare il nuovo file zip contenente i file selezionati. Il file zip sarà posizionato nella finestra Inserisci Allegato.

Si clicca su Allega o si clicca due volte sul file zip per inserirlo nell’e-mail.Per inserire le foto nell’area di testo si clicca il triangolino posto vicino a Nuovo messaggio e dal menù a discesa si seleziona l’opzione relativa ad uno dei vari elementi decorativi proposti.

All’interno dell’ Opzione si può cambiare il testo a proprio piacere.Nella finestra del messaggio dal menù Inserisci>Immagine, per inserire le foto.

Nella finestra che compare si clicca su Sfoglia e si apre una seconda finestra di dialogo per localizzare la foto. Si fa doppio clic sull’icona della foto scelta oppure si clicca una volta sull’icona e si preme Apri. Si torna così alla precedente finestra dove è possibili digitare nel campo Testo alternativo il testo che si vuole appaia se l’immagine non potrà essere visualizzata dal destinatario.

Nella sezione layout della finestra è possibile scegliere un’opzione per l’allineamento tra quelle predisposte nel menù a tendina. L’opzione bordo permette di creare un bordo intorno all’immagine.

Si inserisce un valore compreso tra 0 e 999. Si possono sperimentare diversi settaggi per queste opzioni per vedere qual’è il risultato finale.

Una volta inserita la foto nel campo testo questa non può più essere spostata ma si può ridimensionarla cliccandoci sopra per selezionarla e agendo su uno degli otto punti per ridurla e ingrandirla.

Le immagini grandi e quelle in formati non supportati da Outlook Express devono essere inviate come allegati.

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Se avete installato la suite Office 2010 ed utilizzate la linea adsl di Alice, potreste denotare dei problemi nell’invio delle e-mail. Infatti, quando cercate di inviare una e-mail, potreste veder comparire messaggio con scritto “Non recapitato“.

Per eliminare questo problema, configuriamo Outlook in questo modo: da “File/Impostazioni account“, andiamo alla scheda “Posta elettronica” selezioniamo il nostro account e clicchiamo su “Cambia“.

In “Server posta in arrivo” immettiamo l’SMTP del server di posta e in “Server posta in uscita” digitiamo il server del provider ADSL.

Clicchiamo su Avanti” e poi “Chiudi” ed abbiamo finito, il problema non dovrebbe esserci più.

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Le ultime voci di corridoio danno quasi per sicuro l’imminente lancio ufficiale, proprio in questi giorni, della nuova casella di posta elettronica Microsoft Hotmail 2010, appartenente al famoso pacchetto Wave 4 di prodotti Windows Live.

Dopo l’aggiornamento massiccio di Windows Live, con il nuovissimo servizio Web Messenger, il nuovo SkyDrive e anche l’applicazione web Office 2010, Microsoft provvederà a completare in modo ottimale l’ultimo upgrade previsto per il 2010: il passaggio a Hotmail Wave 4.

I server sono già aggiornati e sono disponibili le innovative funzioni di Windows Live, tutto quindi è pronto per l’aggiornamento del servizio di posta elettronica più utilizzato del pianeta.

L’aggiornamento non sarà in un’unica soluzione, ma avverrà a step, comunque tutti gli utenti potranno accedere alla nuovissima casella di posta. Le novità le riassumo brevemente:

Tasto Sweep: un nuovo pulsante sarà capace di rilevare e cancellare newsletter, mailing list e messaggi pubblicitari da noi sottoscritti, che però ci hanno stufato e non vogliamo di leggere. Potremo così tenere la casella di posta sempre ordinata ed efficiente.

Nuovo look: Hotmail avrà un nuovissimo ed accattivante look, con un bel logo arancione. Sarà supportato il nuovo Web Messenger, che permette di creare e spostare finestre di conversazione “virtuali” nella pagina web attuale.

Nuovi filtri: ci saranno efficienti ed avanzati filtri anti-spam, che ci difenderanno in maniera potente dalla famigerata posta indesiderata.

Modifica documenti: potremo visualizzare e modificare i documenti Office allegati ad un’email senza necessariamente aprire il programma, grazie ad un’anteprima su Hotmail.

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