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Stampare un documento.

Word permette di scegliere con estrema semplicità cosa stampare del documento attivo. Possiamo selezionare la stampante disponibile, possiamo scegliere di stampare i commenti o un elenco degli stili utilizzati nel documento oppure le voci di Glossario. Infine sarà possibile stampare una, alcune o tutte le pagine contenute in un documento e una o più copie, sempre dello stesso documento.

 
Come stampare velocemente un documento.

1. Cliccate su Stampa nella barra degli strumenti Standard o nella barra degli

 strumenti Anteprima di stampa.

Come stampare una pagina con opzioni

1. Cliccate sul menu File e poi su Stampa.

2. Verificate che nella casella Nome del riquadro della stampante appaia il nome della stampante attiva.

3. Scegliete un’opzione nel riquadro Pagine da stampare:

• Tutte, per stampare tutto il documento,
• Pagina corrente, per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento,
• Selezione, per stampare un blocco di testo già selezionato,
• Pagine, per stampare solo le pagine indicate.

4. Scrivere un numero delle copie che desiderate stampare e selezionare se le copie devono essere fascicolate o meno.

5. Fare clic su OK.

Come salvare un documento

Per salvare i documenti di Word possiamo utilizzare due comandi Salva e Salva con nome. Se stiamo salvando un documento già salvato in precedenza sarà sufficiente cliccare su Salva o scegliere il comando Salva del menu File.

Se invece desideriamo salvare un documento per la prima volta, procediamo con i seguenti step:

1. Dal menu File scegliete il comando Salva con nome o lo strumento Salva.

2. Usate la casella Salva in, e l’elenco delle cartelle sottostanti per scegliere in quale directory volete salvare il documento.

3. Scrivete, nella casella Nome File, il nome che volete dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri).

4. Specificare nella casella tipo di file in quale formato volete salvare il file.

5. Cliccate su Salva.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Inserire un’immagine (da ClipArt)

1. Spostate il punto di inserimento (cursore) dove desiderate sia posizionata l’immagine o la foto.

2. Dal menu Inserisci scegliete il comando Immagine e dal sottomenu ClipArt…

3. Selezionare la scheda ClipArt

4. Fate scorrere per trovare l’immagine. Selezionatela e cliccate su Inserisci.

5. Se una immagine è già presente nel documento corrente, potrete copiarla in una nuova posizione. Per copiarla in una nuova posizione, selezionate l’immagine, dal menu Modifica scegliete il comando Copia, riposizionate il punto di inserimento e dal menu Modifica scegliete il comando Incolla. Si ottiene lo stesso effetto per mezzo della tecnica del Drag-and-drop.

Vedere un documento in anteprima di stampa

La funzione Anteprima di stampa è decisamente utile quando abbiamo documenti formati da più pagine, suddivisi in sezioni con intestazioni e piè di pagina diversi per ogni sezione. La barra degli strumenti Anteprima di stampa ci consente di analizzare meglio come si presenta il testo sulle diverse pagine.
 

Come vedere in anteprima un documento .

1. Cliccate su Anteprima di stampa nella barra degli strumenti Standard.

2. Per visualizzare più pagine contemporaneamente, fare clic sul pulsante Pagine multiple

3. Per visualizzare una pagina alla volta, fare clic sul pulsante Una pagina.

4. Per modificare la dimensione, cliccate sulla freccia della casella discesa Zoom per scegliere un ingrandimento.

5. Per ridurre la lunghezza del documento di una pagina, cliccate su Riduci di una pagina.

6. Per visualizzare a tutto schermo, cliccate su Schermo intero (con quest’opzione rimane visibile soltanto la barra degli strumenti); per uscire da schermo intero cliccate su Chiudi schermo intero

7. Per uscire da Anteprima di stampa, cliccate su Chiudi.

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Come copiare e spostare dei blocchi di testo

Per copiare e spostare oppure formattare e cancellare delle parole, frasi e paragrafi, occorre selezionare il testo con cui si desidera lavorare. Per deselezionare il testo cliccare in un punto qualsiasi del documento.

 
Selezionare testo

1. Osservando le indicazioni riportate nella tabella seguente, scegliere il modo migliore per effettuare la selezione desiderata: il testo selezionato verrà evidenziato su uno sfondo nero.

Vediamo come creare una tabella.

Una tabella è formata da righe e colonne. L’intersezione di una riga ed una colonna è denominata cella. Il testo nelle celle si inserisce come al solito, ma la pressione del tasto Tab fa spostare da una cella all’altra. Per inserire i tabulatori premere Ctrl + Tab. Possiamo creare una tabella anche da testo già esistente oppure eseguire il procedimento inverso quindi convertire la tabella in testo normale.
 

Vediamo come creare rapidamente una tabella.

1. Spostare il punto di inserimento all’inizio di un nuovo paragrafo.

2. Cliccate su Inserisci tabella della barra degli strumenti Standard.

3. Trascinare per selezionare il numero desiderato di righe e colonne.

4. Rilasciare il pulsante del mouse per inserire nel documento una griglia vuota. Il punto di inserimento è nella prima cella e si può cominciare a riempire con del testo.

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Formattare il testo

Formattare, cioè modificare lo stile di parole o di interi paragrafi selezionando il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Il testo può quindi essere formattato combinando più attributi come grassetto e corsivo, grassetto e sottolineato, corsivo grassetto ed evidenzia, ecc…. L’uso di un font, cioè di un tipo di carattere per i titoli e di un altro tipo per il testo principale contribuisce a rendere più leggibile e professionale i vostri documenti.
 

Formattare rapidamente il testo

1. Selezionate il testo che desiderate mettere in evidenza.

2. Cliccate sui pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Evidenzia della barra degli strumenti Formattazione: potrete combinare più attributi alla volta

3. Cliccate in un punto qualunque del documento per deselezionare il testo formattato.

Allineare il testo

I documenti, per impostazione predefinita, vengono automaticamente allineati a sinistra, mentre il testo a margine destro resta irregolare (a bandiera). Il testo allineato a destra, quindi con le righe tutte pareggiate a destra ed irregolari a sinistra (a bandiera) è usato, ad esempio, per aggiungere la data ad una lettera. Il testo giustificato è allineato sia a destra sia a sinistra ed ha un aspetto decisamente professionale. Il testo centrato viene comunemente utilizzato per titoli ed intestazioni.
 
 

Allineare il testo a sinistra o a destra, centrare o giustificare

1. Selezionate almeno una riga del paragrafo di cui si desidera impostare l’allineamento.

2. Per allineare a destra cliccate sul pulsante Allinea a destra nella barra degli strumenti Formattazione.

3. Per allineare a sinistra cliccate su Allinea a sinistra nella barra degli strumenti Formattazione.

4. Per centrare cliccate su Centra nella barra degli strumenti di Formattazione.

5. Per giustificare cliccate su Giustifica nella barra degli strumenti di Formattazione.

Copiare e incollare dei blocchi di testo

Il testo selezionato, potrà essere tagliato, copiato o incollato in una nuova posizione. La copia del testo selezionato, archiviata in un’area di memoria temporanea (Appunti), potrà essere incollata più volte fino a quando non viene sostituita da una nuova operazione di “taglia” o “copia”.
 

Spostare o copiare con la barra degli strumenti standard.

1. Selezionare il testo che desiderate spostare o copiare.
2. Cliccate su Taglia (da tastiera Ctrl + X) o Copia (Ctrl + C) della barra degli strumenti Standard.

3. Cliccate nella nuova posizione.

4. Cliccate sul pulsante Incolla (da tastiera Ctrl + V) della barra degli strumenti Standard.

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Questo è manuale di base, in esso troverete soltanto le principali tra le tante funzioni di Word: sono quelle più importanti, tanto per iniziare.
Per semplificare ancor di più questa guida ho posizionato delle bandierine numerate: sono i piccoli step che dovrete fare per realizzare con successo la procedura indicata.
Buon lavoro.

Iniziamo a comporre.

Quando avviamo Word sullo schermo appare un documento vuoto pronto per l’inserimento del testo. Mentre scriviamo il testo, quando la riga è completa, Word spostate il punto di inserimento automaticamente ad una nuova riga. Per spostare il punto di inserimento in una qualsiasi posizione del documento, cliccate col mouse nella posizione desiderata oppure utilizzate i tasti di direzione. In Word si possono tenere aperti, contemporaneamente, tutti i documenti che si desidera.

Vediamo come creare un nuovo documento (Ctrl+N).

1. Cliccate sul pulsante Nuovo della barra degli strumenti Standard oppure tenendo premuto il tasto Ctrl premere il tasto N (Ctrl + N).

Come inserire ed eliminare del testo in un documento.

1. Cliccate dove desiderate inserire il testo e iniziate a scrivere.

2. Premere Invio quando desiderate iniziare un nuovo paragrafo o inserire una riga vuota.

3. Premere Backspace per eliminare testo a sinistra del punto di inserimento oppure premere il tasto Canc per eliminare testo alla destra del punto di inserimento.

Impostare la pagina.

Per impostare le opzioni utili a stampare un documento,  usate la finestra di dialogo: Imposta pagina del menu File, che permette anche di specificare le dimensioni della carta e l’orientamento (orizzontale o verticale). Prima di stampare è consigliabile vedere il documento in Anteprima. Il pulsante Stampa della barra degli strumenti Standard, stampa una copia del documento con le impostazioni selezionate. Per scegliere ulteriori opzioni, usate il comando Stampa del menu File.

Come impostare la pagina. 

1. Cliccate sul menu File e poi su Imposta pagina.

2. Cliccate sulla scheda Dimensioni.

3. Se richiesto, specificare le dimensioni della carta caricata nella stampante.

4. Se occorre, modificate l’orientamento della pagina.

5. Nella casella Applica a, selezionare Questa sezione, Da questo punto in poi o Intero documento

6. Vedere in anteprima la pagina di esempio con le sezioni effettuate.

7. Per modificare le impostazioni di default per tutti i nuovi documenti, fare clic su Predefinito e poi sul pulsante Sì.

8. Fare clic su Ok.

Come modificare velocemente il tipo o corpo di carattere.

1. Selezioniamo il testo che si vogliamo formattare.

2. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su un nuovo tipo di carattere (per es.: passare dalla font Arial Narrow alla font Book Antiqua).

3. Cliccate sulla freccia delle caselle a discesa Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione e cliccate su una nuova dimensione in punti (“corpo” del carattere).

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gDoc Creator è un programma gratuito che consente di convertire file Word, Excel, PowerPoint in file di formato PDF e XPS; inoltre consente di convertire i PDF in file Word (.doc).

Diversamente da molti altri software di questo genere, che installano delle stampanti virtuali per creare file PDF partendo da documenti, questo software offre caratteristiche decisamente più avanzate, che lo rendono paragonabile  ad un’applicazione commerciale. Tra le molte opzioni di gDoc Creator c’è la possibilità di utilizzare la conversione batch, di cifrare i file e molte altre opzioni.

Il software si auto installa in Microsoft Office, quindi possiamo convertire con pochi click senza chiudere la suite utilizzata per lavorare sul documento.

gDoc Creator è un software che consiglio senz’altro, potente e pratico da usare. E’ totalmente gratuito ma ha una pecca; infatti quando lo scarichiamo si effettua anche il download di gDoc Fusion trial, un lettore di documenti a pagamento utilizzabile come programma di prova. Questo rende l’installer abbastanza pesante (ben 120 MB)! Tolto questo programma consiglio comunque di provare il software che vi ho presentato in questo articolo.

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QuickOffice è un’applicazione dedicata ai possessori di iPhone ed iPod Touch che consente di visualizzare sul proprio dispositivo mobile i documenti creati con Microsoft Office o con programmi simili, come Open Office. E’ stata ultimamente rilasciata la versione 1.3 di QuickOffice. Questo aggiornamento reca numerose novità, tra le quali alcune molto produttive.

Ad esempio, sarà possibile accedere agli allegati delle email direttamente da QuickOffice. Ancora, è stato aggiunto il completo supporto alla funzione di taglia / copia / incolla che la Apple ha recentemente introdotto con il suo ultimo firmware 3.0 . Inserita la funzione di ricerca del testo all’interno delle celle del foglio di lavoro, con possibilità di cercare l’occorrenza immediatamente successiva o precedente. E’ stata migliorata l’interfaccia che consente l’indentazione del testo e l’allineamento del documento. Molto gradita la funzionalità che ci consente di annullare l’ultima modifica fatta scuotendo l’iPhone, grazie all’uso della funzione accelerometro.

Ricordiamo che i formati di file supportati sono quelli più comuni, ovvero .doc , .xls , oltre alla comoda visualizzazione dei file .pdf e .jpg .

QuickOffice è disponibile per il download direttamente sull’App Store, ad un costo di 15,99 euro, direi più che accettabile, soprattutto per chi usa l’iPhone per lavoro ed ufficio.

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Tutti noi sappiamo come i documenti in formato PDF siano ampiamente diffusi grazie alle loro potenzialità e totale compatibilità. Per questo motivo, in rete, è il documento principalmente utilizzato per la condivisione di informazioni, come ad esempio guide, manuali, ricettari e molto altro.

Tuttavia sappiamo che i documenti PDF non sono facilmente modificabili, e per questo richiedono specifici programmi, alcuni anche a pagamento e complicati da utilizzare.

Alcuni utenti dunque preferirebbero convertire i PDF in un formato decisamente più gestibile, in modo tale da poterli modificare a proprio piacimento e in base alle proprie esigenze, uno dei formati in cui si vuole convertire è il formato Word, molto più maneggevole, anche con programmi gratuiti come open office.

Il programma che vi propongo consente di convertire i PDF direttamente in formato Word, senza perdite di qualità e nemmeno il layout originale.

Il programma in questione si chiama Free PDF to Word Converter, e lo scarichiamo dal sito ufficiale.

Dopo averlo scaricato installiamolo ed avviamolo. Il software è molto semplice ed intuitivo, e potremo convertire non soltanto in formato Word ma anche in XLS, HTML, JPEG e TIF.

La prima cosa da fare quindi è selezionare tutti i file PDF che vogliamo convertire cliccando su “select file” in alto, poi, nel campo sotto, selezioniamo il formato in cui vogliamo convertire.

Adesso dobbiamo solo selezionare la cartella di destinazione ed avviare il processo di conversione cliccando su “convert”. Terminata la conversione il nostro documento sarà convertito ed utilizzabile a nostro piacimento.

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I font, credo lo sappiate, sono quelli file che ci consentono di scrivere con il nostro pc. Ogni font ci permette di utilizzare un determinato tipo di scrittura, che quindi potremo selezionare in base al contenuto del nostro testo.

In rete ci sono moltissimi font da scaricare gratuitamente, quindi possiamo arrivare ad archiviare migliaia di font, il problema dopo è che dobbiamo gestirli correttamente.

Quando scriviamo infatti possiamo comodamente scegliere e cambiare il tipo di font da utilizzare in ogni istante, ma molte volte non abbiamo le idee chiare sul tipo di font che ci occorre, e quindi li proviamo uno alla volta.

Quindi che se dovessimo provare uno per uno tutti i font che abbiamo impiegheremmo tantissimo tempo, ecco perchè oggi vi presento un software molto utile, infatti ci consente di stampare in anteprima i vari font, e quindi potremo comodamente consultarli su carta, quindi una volta deciso il font possiamo selezionarlo anche sul pc, sicuri di avere proprio l’effetto che volevamo.

Il programma di cui parlo si chiama Print My Font, molto leggero ed altrettanto semplice da utilizzare.

Una volta avviato vedremo sulla sinistra la lista di tutti i font installati sul computer, poi cliccando su di essi vedremo la relativa anteprima nel riquadro a destra.

In basso a sinistra possiamo scrivere un testo che vogliamo stampare. Se qualche font non ci interessa possiamo escluderlo immediatamente, basta selezionarlo dalla lista e quindi cliccare il pulsante “canc” dalla tastiera.

Terminato il tutto non ci resta che selezionare la stampante da utilizzare, e successivamente premere il pulsante “print”.

Accedendo alle impostazioni possiamo cambiare il colore dei caratteri, la dimensione del testo ed anche quella dei margini, queste ultime opzioni per aumentare il numero di font stampati in una pagina.

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Microsoft Word è sicuramente uno dei programmi, insieme ad OpenOffice, più usati e completi per la scrittura e la modifica dei file di testo, ma devo dire che esistono molti altri software gratuiti, molto meno noti, che possono tranquillamente sostituire Word, uno di questi è AbiWord.

Questo nuovo software, sconosciuto per molti utenti, può essere una buona alternativa sia a Word che a OpenOffice che, anche se migliori e più completi, possono non essere graditi ad alcuni utenti, soprattutto Word che resta uno dei pochi software per la scrittura a pagamento.

Il software di cui vi sto parlando, disponibile anche per Linux e MAC, è  molto facile da usare, anche grazie ad un’interfaccia molto amichevole ed intuitiva.

E’ compatibile con moltissimi formati come DOC, Palm, WordPerfect, Microsoft Write e Psion! Però mancano molte funzioni, anche se devo dire che a queste mancanze si può sopperire scaricando dei plug-in gratuiti che aggiungono qualche funzione.

Secondo me questa applicazione è una valida alternativa ai programmi come OpenOffice, che risultano molto complessi e troppo spesso sono utilizzate solo alcune funzioni, mentre AbiWord ha solo le funzioni principali e consente di risparmiare durante il suo utilizzo.

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