Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Word’

In Word, se copiamo del materiale da un documento a un altro, potremmo desiderare di mantenere la formattazione originale, oppure no.

Potremo selezionare una formattazione speciale per il testo incollato modificando il tipo di carattere nella piccola finestra che appare cliccando col tasto destro su una parte vuota del foglio.

Oppure più facilmente, possiamo andare sulle “Opzioni di Word” dal menù principale posto in alto a sinistra, e poi nelle “Impostazioni avanzate” e modificare le opzioni nella sezione “Taglio, copia e incollamento”.

Oggi vedremo come creare delle utili etichette utilizzando Word.

Per creare delle etichette uguali, apri amo Word e clicchaimo prima sulla scheda “Lettere” e poi sul pulsante “Etichette”.

Nella finestra che compare, selezioniamo la scheda “Etichette” e clicchiamo poi sul pulsante “Opzioni” per scegliere il tipo di etichette da stampare dall’elenco delle etichette disponibili in Word.

Clicchiamo su “Ok” per confermare la tua scelta e, tornati nella finestra principale per la creazione delle etichette, digitiamo il testo che desideriamo stampare sulle etichette nel campo “Indirizzo” e clicchiamo poi sul pulsante “Stampa” per avviare la stampa del foglio con le etichette.

In Word 2010 possiamo impostare un contorno per ogni immagine contenuta in un documento. Praticamente, possiamo darle un effetto più evidente, di sicuro apprezzamento soprattutto se parliamo di documenti importanti come quelli aziendali.

Per procedere, selezionate l’immagine a cui desiderate aggiungere il contorno, cliccate poi su “Formato” e poi su “Stili immagini”.

Adesso, non dovete fare altro che selezionare il contorno che più vi piace.

Avete in mente di creare simpatici biglietti da visita o volantini pubblicitari accattivanti? Un’ottima idea potrebbe essere quella di scrivere il testo capovolto. Ma non sapete come fare, vero?

Utilizziamo Word. Dovrete semplicemente selezionare la porzione di testo da capovolgere con il mouse, copiarla e poi selezionare la voce “Incolla speciale” dal menù che si apre cliccando sulla freccia posta sotto il pulsante “Incolla”.

Adesso punto, fate doppio clic sulla voce “Immagine (Enchanced Metafile)” per incollare la porzione di testo copiata in precedenza sotto forma di immagine.

A questo punto, selezionate l’immagine con il mouse, andate nella scheda “Formato” della barra degli strumenti di Word e selezionate quindi la voce “Capovolgi verticalmente” dal menu “Ruota”.

Di solito, in Word il testo contenuto in una cella di tabella va a capo da solo. Però, se per le righe è impostata un’altezza precisa, le celle non si espandono automaticamente quando si inseriscono contenuti.

Per far si che l’altezza delle righe cambi in funzione del contenuto aggiunto, occorre selezionare la tabella e cliccare sul quadrato di spostamento per selezionare la tabella.

Adesso cliccate con il pulsante destro del mouse sulla tabella, scegliete “Proprietà tabella” e cliccate sulla scheda “Riga”.

Poi selezionate la casella di controllo “Specifica altezza”, cliccate sulla freccia accanto a “Altezza riga” e poi su “Minima”. Confermate il tutto con “Ok”.

In conclusione, per rendere visibile il testo, cliccate con il pulsante destro del mouse sulla tabella selezionata, e poi su seleziona “Ripartisci uniformemente righe”.

Nella barra dei messaggi di Office vengono mostrati gli avvisi di protezione, attività del flusso di lavoro, informazioni sui documenti server e messaggi sui criteri.

Molto spesso, la barra dei messaggi viene mostrata per impostazione predefinita per poter dare all’utente informazioni utili al suo lavoro.

Comunque, per chi non la sopporti, è possibile nasconderla e visualizzarla successivamente.

Farlo è facile: in Word accedete al menù “Visualizza” e andate in “Mostra/Nascondi”.

Da qui, deselezionate la casella di controllo “Barra messaggi”.

Le solite funzioni che vediamo nella barra degli strumenti di Word possono non soddisfare le nostre esigenze lavorative.

Allora quindi come aggiungere una nuova barra più ricca di nuove funzioni.

Per prima cosa, scaricate ed installate Word 2010 PowerHouse Addon sul tuo computer.

Una volta installato, avviate Word e clicca sulla voce “PowerPack” in alto a destra, per far comparire la nuova barra.

Adesso, se avete bisogno di cercare velocemente documenti, immagini o altro, inserite la parola chiave in “Keyword” e cliccate quindi su “Google” se desiderate cercare le pagine web che le contengono.

Se state ricercando delle immagini, premete “Images” per far iniziare la ricerca su Internet.

Inoltre, mentre state creando un documento, potreste appuntarvi un elenco di cose da fare: per avere questa lista sempre a portata di clic, compilate il campo “Add” e cliccate su “Add Task”.

In qualsiasi momento avremo l’elenco completo delle fasi da seguire cliccando su “List”.

Correggere un documento Word per mezzo delle revisioni può essere molto utile ma questo strumento, se non utilizzato in modo corretto, ci farà correre il rischio che chi andrà a lavorare sul quel documento potrebbe accedere ad impostazioni riservate.

E’ consigliato, quindi, impostare le revisioni nella maniera appropriata.

Quando creiamo un documento, clicchiamo subito su “Revisione” e poi su “Revisioni” per abilitare il documento all’uso di questo strumento.

Per aggiungere un commento ad una frase, selezionatela e cliccate su “Nuovo commento“, digitandolo nella relativa casella.

Cliccate quindi su “Mostra commenti” e, nel menù che compare, disattivate le voci che non desiderate far apparire nell’elenco delle revisioni, come “Commenti” e “Inserimenti ed eliminazioni“.

Infine, siccome  le revisioni e i commenti sono solo nascosti, se volete rimuoverli cliccate sul pulsante “Office” e poi su “Prepara documento/Controlla“.

Infine, premete “Rimuovi tutto” vicino alla voce “Commenti, revisioni, versioni e annotazioni“.

Di solito, quando si scrive un documento con Microsoft Word, se non ci accorgiamo di scrivere una frase in maiuscolo (o minuscolo), per correggere occorre sempre tornare indietro, cancellare e scrivere di nuovo.

Sicuramente una seccatura ed una inutile perdita di tempo.

Esiste un modo semplice per evitare questa fastidiosa operazione? La risposta è si!

E’ sufficiente selezionare il testo da modificare, tenere premuto il tasto MAIUS da tastiera e premere più volte il tasto F3, sempre dalla tastiera.

Ad ogni pressione, il testo cambierà in maiuscolo, minuscolo, con parole alternate o con iniziali maiuscole.

Occorre solo fermarsi quando il testo è stato modificato a proprio come volevamo.

Quando terminiamo un documento Word, sovente si procede col cambiare l’interlinea, per modificare il testo con gli ultimi ritocchi.

Oggi, vediamo come effettuare questa operazione proprio da tastiera, senza dover addentrarsi tra i vari menù. Per modificare l’interlinea, è sufficiente selezionare il paragrafo desiderato e premere il tasto Ctrl +1 oppure Ctrl +2 o Ctrl + 5.

Premendo il tasto 1, cambierete l’interlinea del paragrafo selezionato a 1, premendo il tasto 2 la cambierai a 2 e premendo il tasto 5 la cambierai a 1,5.

Un metodo efficace per velocizzare il vostro lavoro.