Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Word’

Quando aggiorniamo il nostro computer installando una nuova versione di Office, spesso abbiamo dei problemi nel ritrovare i vecchi modelli di Word.

La prima cosa che dobbiamo sapere, è che i modelli di Word sono memorizzati in alcune directory di sistema e non nella cartella di Office.

In Windows Vista, in particolare, li trovate in C:/User/[nome utente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, invece, su Windows XP, sono archiviati nella cartella C:/Documenst and settings/[nome utente]/Application Data/Microsoft/Templates.

Per creare nuovi tab, come accadeva con le versioni di Office precedenti a Office 2007, quando salvate il modello dovete aprire la cartella “Templates”, seguendo uno dei percorsi sopra descritti e creare la nuova cartella nella quale archiviare il modello.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Con il nuovissimo Microsoft Word 2010 potrete aggiungere un glossario alla barra di accesso rapido.

Per ottenerlo, cliccate su “File” e selezionate poi su “Opzioni“.

Adesso, cliccate sulla voce “Barra di accesso rapido” e, nell’elenco “Scegli comandi da” selezionate l’opzione “Tutti i comandi“.

Adesso andiamo avanti, sfogliando l’elenco dei comandi fino a quando non vedrete il comando “Glossario“: quando lo trovate, cliccateci sopra e premete “Aggiungi“.

Fatto questo il pulsante “Glossario” sarà visibile sulla barra di accesso rapido. Non vi resta che aprirlo per selezionare una voce tra quelle disponibili nella raccolta delle voci di glossario.

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Un file con estensione .docx è un file creato con Microsoft Word, docx è infatti il formato standard per i documenti in Word 2007 e Word 2010.

Come posso aprire i file docx se Office non è installato sul computer?
Abbiamo diverse strade per risolvere questo piccolo problema.

La prima tecnica è quella di usare OpenOffice che consente di aprire e addirittura anche modificare i file salvati in questo formato.

Se non possiamo installare un programma sul computer, il web ci consente comunque di aprire i file .docx con Google Docs e Zoho Viewer.
Anche questi due strumenti consentono la modifica dei file.

Se vi occorre  soltanto visualizzare il contenuto di un documento potrete installare Word Viewer che è disponibile gratuitamente per il download.

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Immagino che non tutti voi sappiate che con Word 2007 possiamo tranquillamente archiviare i nostri documenti nel pratico e diffusissimo formato PDF.

Questa operazione è utilissima se desiderassimo condividere i nostri documenti con colleghi o amici.

Per fare questa operazione, è sufficiente cliccare su “Pulsante Office/Salva con nome” e selezionare “PDF o XPS“.

Indicate il percorso dove salvare il file e terminate cliccando su  ”Pubblica“.

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AnyBizSoft PDF to Word Converter è un ottimo programma per convertire file PDF in Word lasciando inalterata la formattazione e le impostazioni di pagina i font ed addirittura i collegamenti interni al documento.

E’ compatibile con Windows 7 , XP/Vista e permette di effettuare la conversione  da PDF a Word anche per il nuovissimo Microsoft Office Word 2010 (.docx), pur essendo pienamente compatibili anche le precedenti versioni Word 2007 (.docx) e Word 2003 (.doc).

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Microsoft Office 2010 rende disponibile una utility di traduzione dei documenti, che consente di convertire da una lingua all’altra i nostri documenti  Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio e Word.

La traduzione è una funzione già presente nella nuova suite da ufficio di Microsoft, non occorre quindi installare software esterni o usare servizi di traduzione dal web.

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Online sono reperibili molti programmi che permettono di  riparare file mp3, filmati avi mpg mpeg, CD e DVD.

Oggi scopriremo nuovi metodi per poter aprire file doc, zip, xls all’apparenza danneggiati o per recuperare file corrotti, comunque inutilizzabili.

E’ sufficiente un solo byte a rovinare il file impedendone di fatto l’apertura. Per provocare tutto questo è sufficiente un disco removibile disconnesso improvvisamente dal PC mentre si stavano eseguendo delle operazioni proprio sul file, uno sbalzo di corrente, e molte altre ipotesi.

Come riparare documenti .doc

Per riparare documenti .doc di Microsoft Word possiamo servirci di un piccolo software gratuito denominato Repair My Word. Il programmino lo potrete scaricare gratuitamente da qui: www.repairmyword.com

Riparare documenti .xls

Potremo comodamente convertire documenti excel, corrotti o rovinati,  in file cvs scaricando gratuitamente questo programma: Corrupt xlsx2csv

La Microsoft mette a disposizione anche dei metodi alternativi per recuperare i dati da file di Microsoft Excel danneggiati.

Leggete l’articolo originale.

• Utilizzare i riferimenti esterni per accedere al file danneggiato.
• Se non è possibile aprire il file, salvarlo in formato SYLK.
• Utilizzare il comando che consente di tornare al documento salvato.
• Se al file danneggiato è collegato un grafico, utilizzare una macro per estrarre i dati.
• Utilizzare la macro di recupero dei file di Microsoft Excel 97 (Cleaner.xla).
• Aprire il file in Microsoft Word.
• Aprire il file in Microsoft Excel Viewer.
• Impostare l’opzione di ricalcolo su “manuale” prima di aprire il file.

Riparare documenti Microsoft Office e Open Office

Tanti dei servizi e programmi che disponibili online non sono gratuiti, bensì sono a pagamento. Però ho trovato un sito che estrae il testo da documenti Microsoft Office doc, rtf, docx, xlsx, pptx, e Open Office odt, ods o odp. Potete testare questo servizio al seguente link: www.saveofficedata.com

Riparare archivi ZIP danneggiati

Un programmino gratuito per riparare file zip danneggiati è Zip Repair, che potete prelevare da DiskInternals

Recuperare dati da archivi corrotti o danneggiati

FilZip è un programma di archiviazione che, tra le moltissime  funzioni, consente di riparare gli archivi danneggiati (addirittura 15 estensioni – zip, arj, cab, rar, tar, lha e tante altre). Prelevatelo gratis da qui.

Riparare file danneggiati utilizzando Windows

Non tutti conoscono che Windows rende disponibile una funzione recover per riparare di file danneggiati.

E’ sufficiente cliccare su Start –> Esegui (Start e scrivere Run su Windows Vista/7) e digitare:

Recover C:\Percorso\nome_del_file_danneggiato

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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

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I file con l’estensione DOCX, sono il formato di default di Word 2007.

Per poter convertire i file .docx in formato .doc, eccovi una comoda soluzione.

Su Windows effettuate il download gratuito del Microsoft Office compatibility Pack da questo sito (Microsoft).
In questa maniera riuscirete sia ad aprire che a stampare, editare e salvare i file .docx in formati pienamente compatibili con Office 2000, Office XP, o Office 2003.

Su Mac, invece, potrete scaricare il Microsoft Office Open XML File Format Converter per Mac da questo sito (Microsoft) per poter convertire i file .docx in rtf (rich text format) in modo che sia compatibili sia su Office per Mac che su altri word processor per Mac.

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