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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

I file con l’estensione DOCX, sono il formato di default di Word 2007.

Per poter convertire i file .docx in formato .doc, eccovi una comoda soluzione.

Su Windows effettuate il download gratuito del Microsoft Office compatibility Pack da questo sito (Microsoft).
In questa maniera riuscirete sia ad aprire che a stampare, editare e salvare i file .docx in formati pienamente compatibili con Office 2000, Office XP, o Office 2003.

Su Mac, invece, potrete scaricare il Microsoft Office Open XML File Format Converter per Mac da questo sito (Microsoft) per poter convertire i file .docx in rtf (rich text format) in modo che sia compatibili sia su Office per Mac che su altri word processor per Mac.