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Avete inserito una tabella in una presentazione PowerPoint e desiderate modificarne lo stile?

Sappiate che è possibile selezionare lo stile di tabella più adatto per le informazioni desiderate.

Se applicate un tema alla presentazione, potrete scegliere tra stili tabella coordinati con temi e colori del tema.

Cliccate sulla tabella alla quale volete applicare uno stile diverso e cliccate sulla scheda “Tabelle”.

In “Stili tabella” non dovete fare altro che selezionare lo stile che più vi piace.

Avete inserito clip art, immagini o grafici in una presentazione di PowerPoint ma non sapete come allinearli?

Per allineare più oggetti dovete attivare il “Riquadro di selezione”: andate nella scheda “Home”, selezionate quindi la voce “Riquadro di selezione” dal menù “Disponi” e tenete premuto il tasto sinistro del mouse per selezionare tutti gli elementi da allineare.

Poi andate nella scheda “Formato” della toolbar, cliccate su “Allinea” e selezionate l’opzione che preferite: potete scegliere opzioni avanzate come “Distribuisci orizzontalmente” e “Distribuisci verticalmente” per ordinare automaticamente in orizzontale o verticale gli elementi selezionati nella diapositiva.

Inoltre, potete attivare la visualizzazione della griglia per posizionare in maniera esatta tutti gli oggetti. E’ sufficiente selezionare la voce “Visualizza griglia” dal menù “Allinea”, invece per regolarne le impostazioni dovete cliccare su “Impostazioni griglia”.

Quando aggiungiamo un segnaposto a un layout di PowerPoint 2010, se il contenuto di questo segnaposto cambia il motivo del layout, vi consiglio rinominare il layout medesimo.

Per procedere, nel gruppo “Visualizzazioni master” della scheda “Visualizza”, cliccate quindi su “Schema diapositiva”.

Nel riquadro delle anteprime dei layout e degli schemi diapositiva che comparirà, cliccate con il tasto destro del mouse sull’anteprima del layout da rinominare.

Adesso, nella casella “Nome layout” della finestra di dialogo “Rinomina layout”, inserite un nuovo nome e cliccate quindi su “Rinomina”.

Adesso, nel gruppo “Chiudi” della scheda “Schema diapositiva” cliccate su “Chiudi visualizzazione schema”.

In Powerpoint 2010 possiamo sfruttare una comoda funzione che permette di copiare le animazioni da un’oggetto all’altro, così da non doverle impostare più volte.

Questa funzione si chiama “Copia animazione“.

Per utilizzarla, selezionate l’oggetto a cui avete già applicato le animazioni da copiare.

Infine, nel gruppo “Animazione avanzata” del tab “Animazioni“, dovrete soltanto cliccare su “Copia animazione“.

Trucchetto rapido e semplice.

Sovente, quando creiamo delle presentazioni con PowerPoint, soprattutto quando contengono molte  immagini, dette presentazioni risultano complicate da inviare per via delle elevate dimensioni.

Ma possiamo ridurre le dimensioni delle presentazioni di PowerPoint, basta cliccare sulla voce “Salva con nome” inserire il nome del file e, prima di salvare il file, cliccare sul pulsante in basso a destra “Strumenti“.

Adesso, dobbiamo scegliere l’opzione “Comprimi immagini” e completiamo il salvataggio del file.

Cosi facendo, la presentazione risulterà più “leggera”.

In PowerPoint 2010, possiamo salvare una presentazione in formato video.

Per procedere, occorre salvare la presentazione prima in formato PPT; poi, bisogna cliccare sul menù “File” andare su “Salva e invia” e selezionare “Crea video“.

Fatto questo, compare una schermata in cui dovrete selezionare i diversi settaggi che volete impostare per la vostra presentazione.

Una volta selezionato quello che vi interessa, non vi resta altro da fare che cliccare su “Crea video” ed abbiamo finito.

Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

QuickOffice è un’applicazione dedicata ai possessori di iPhone ed iPod Touch che consente di visualizzare sul proprio dispositivo mobile i documenti creati con Microsoft Office o con programmi simili, come Open Office. E’ stata ultimamente rilasciata la versione 1.3 di QuickOffice. Questo aggiornamento reca numerose novità, tra le quali alcune molto produttive.

Ad esempio, sarà possibile accedere agli allegati delle email direttamente da QuickOffice. Ancora, è stato aggiunto il completo supporto alla funzione di taglia / copia / incolla che la Apple ha recentemente introdotto con il suo ultimo firmware 3.0 . Inserita la funzione di ricerca del testo all’interno delle celle del foglio di lavoro, con possibilità di cercare l’occorrenza immediatamente successiva o precedente. E’ stata migliorata l’interfaccia che consente l’indentazione del testo e l’allineamento del documento. Molto gradita la funzionalità che ci consente di annullare l’ultima modifica fatta scuotendo l’iPhone, grazie all’uso della funzione accelerometro.

Ricordiamo che i formati di file supportati sono quelli più comuni, ovvero .doc , .xls , oltre alla comoda visualizzazione dei file .pdf e .jpg .

QuickOffice è disponibile per il download direttamente sull’App Store, ad un costo di 15,99 euro, direi più che accettabile, soprattutto per chi usa l’iPhone per lavoro ed ufficio.

Tutti conoscono ed usano PowerPoint, il software per eccellenza utilizzato per creare delle presentazioni o solo degli slide show con le nostre immagini.

PowerPoint è potente ma anche molto semplice da utilizzare, e consente di creare animazioni, inserire dei suoni, immagini, e video. Per questo motivo questo formato .ppt è molto diffuso, e ci sono molti gruppi online che costantemente creano e condividono le loro belle presentazioni PowerPoint.

Se anche noi vogliamo cimentarci a creare delle presentazioni, ma non abbiamo installato PowerPoint possiamo utilizzare delle alternative, come il servizio che vi presento, esso infatti ci mette a disposizione tutti gli strumenti necessari completamente gratis, e soprattutto direttamente online, senza quindi scaricare ed installare niente sul computer.

Stiamo parlando di 280 slides, il cui editor è disponibile a questo link. Una volta entrati nell’editor vi sembrerà tutto abbastanza complicato, ma subito dopo verificheremo che l’interfaccia del tool è molto amichevole nel suo utilizzo.

All’inizio vedremo una schermata di presentazione, clicchiamo su una opzione, quindi possiamo creare una nuova presentazione, aprirne una precedentemente salvata, importarne una già creata, oppure visualizzare una guida che ci mostra tutte le funzionalità dell’editor.

Entrati nel link del servizio clicchiamo quindi su “create a new presentation”. A questo punto dobbiamo solo selezionare un tema per la nostra presentazione, quindi uno sfondo, ce ne sono molti tipi ad esempio quello stellato, il cielo, la città, carta ecc ecc. Adesso selezioniamo quello che ci piace e clicchiamo su “ok”.

Accederemo quindi all’editor. Saprete tutti che le presentazioni powerpoint vengono composte da diverse slides, quindi anche in questo caso funziona così. Sulla sinistra sono visualizzate tutte le slides che formeranno la nostra presentazione(all’inizio solo una), sulla destra potremo modificare ogni slides come desideriamo, utilizzando tutti gli strumenti a nostra disposizione, tutti selezionabili in alto, nella barra strumenti.

Nella prima slides di default saranno abilitati due oggetti testo, dunque se vogliamo tenerli possiamo modificare il testo visualizzato cliccando su ognuno di essi, e quindi scrivendo tutto quello che vogliamo, se invece velessimo creare qualcosa di diverso possiamo eliminare il tutto semplicemente selezionando gli elementi testo e premendo il tasto “canc”.

Nella barra applicazioni abbiamo tutti i diversi strumenti a disposizione, ogni icona ci consente di svolgere delle azioni, da sinistra abbiamo la funzione per aggiungere slides, quella per duplicarli, per eliminarli, cambiare il tema, il layout, aggiungere immagini, filmati, forme, testo, per il salvataggio della presentazione, e per la sua condivisione on line, magari su qualche social network come facebook.

Cliccando sulla piccola freccia posizionata a destra della barra applicazioni accediamo ad altri strumenti come un blocco note, e la possibilità di annullare le ultime operazioni effettuate.

Per aggiungere immagini o video alla nostra presentazione sarà sufficiente cliccare sull’icona “picture” o “movies”. Quindi dalla schermata che si aprirà possiamo decidere di agire in tre diverse modalità; cercare l’immagine in rete mediante il motore di ricerca integrato, caricare un’immagine dal nostro pc, o inserire un link diretto ad un’immagine nel web, nel primo caso basta soltanto digitare una parola chiave nel campo di ricerca, e poi premere invio dalla tastiera, nel secondo e nel terzo caso è sufficiente cliccare sui rispettivi pulsanti “upload” e “enter URL”.

Quando abbiamo finito con la creazione della presentazione possiamo vedere un’anteprima cliccando sull’icona “present” posizionata in alto a destra” e quindi verificare il nostro operato, se qualcosa non ci piace possiamo tornare alla modifica, altrimenti potremo passare direttamente al salvataggio cliccando su “download” e selezionando un formato tra PPT, PPTX, ODP e PDF, quindi specifichiamo una cartella nel nostro pc e salviamo il nostro lavoro.

Una delle cose più noiose, per chi sta creando una presentazione Powerpoint è sicuramente quella che impone di inserire le immagini una per una, con notevole perdita di tempo.

Quindi sarebbe molto utile una utility che consenta di inserire tutte le immagini in una sola operazione e poi distribuirle nella presentazione successivamente.

Ovviamente, se ve ne parlo, vuol dire che esiste un programma che consente questa comodissima operazione e si chiama P3I (Powerpoint Picture Insert) disponibile per il download a questo link.

L’utility è composta da una semplice interfaccia grafica dalla quale si controllano le funzioni per gestire una presentazione di PowerPoint.

Oltre alla comodissima funzione che permette di inserire le foto in un’unica operazione, l’utility consente anche il ritocco di alcuni aspetti della presentazione power point: numero di slide, titolo e sottotitolo, aggiunta o rimozione di caption o suffix e un template generale per tutto il file. A lavoro completato basta cliccare su “Files à PPT” ed avremo pronta la nostra nuova presentazione power point.
Ovviamente sarà possibile apportare tutte le modifiche desiderate per mezzo degli strumenti avanzati di Powerpoints.

Poichè il tempo è denaro, perchè non risparmiare tempo prezioso, velocizzando la creazione delle presentazioni power point, che magari siamo “costretti” a realizzare per motivi di lavoro?