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Excel Viewer è un’ottima utility gratuita che permette di aprire, visionare e stampare cartelle di lavoro in formato XLS anche se non abbiamo Excel installato.

È inoltre possiamo copiare i dati dall’applicazione ad un altro programma. Però non potremo modificare i dati, salvare una cartella di lavoro o crearne una nuova.

Il programma sostituisce il precedente Visualizzatore di Excel 97 e tutte le precedenti versioni dei visualizzatori di Excel. Quindi è in grado di visualizzare i documenti creati e modificati con:
Microsoft Office Excel 2007;
Microsoft Office Excel 2003;
Microsoft Excel 2002;
Microsoft Excel 2000;
Microsoft Excell 97.
Excel Viewer è uno dei software e servizi aggiuntivi per Office.

La sua dimensione estremamente ridotta lo rende quindi molto pratico per essere trasportato su una chiavetta USB per poter visualizzare e stampare un documento XLS da un computer che non ha installato Excel.

Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).