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In Excel, possiamo rendere invisibile il contenuto di una cella o di un intervallo di celle.

Per procedere, selezioniamo le celle, clicchiamo quindi con il tasto destro e selezioniamo “Formato celle”.

Nella nuova finestra che appare, andiamo nella scheda “Numero” e, in “Categoria”, scegliamo “Personalizzato”. In “Tipo” digitiamo ;;; e premiamo “Ok”.

Quando utilizziamo una macro in un file Excel, viene disattivata, in automatico la funzione “Annulla”, l’icona a forma di freccia blu posta nella barra del titolo di Excel.

Oltretutto, non possiamo utilizzare nemmeno la funzione opposta, che consentirebbe di ripristinare le operazioni eliminate.

Quindi, verificate attentamente quello che digitate nelle celle del foglio di calcolo.

C’è un metodo molto facile per importare in Excel delle tabelle che abbiamo trovato sul web.

Per procedere, in Excel andiamo nella scheda “Dati”. Clicchiamo poi sulla voce “Da Web” e, nel campo “Indirizzo”, inseriamo l’URL della pagina web in cui si trova la tabella.

Successivamente, premete il tasto con la freccia per selezionare la tabella e cliccate quindi su “Importa”.

Infine, una finestra chiederà di selezionare la cella dove incollare la tabella. Fatto questo, confermate con “Ok”.

Forse non tutti sanno che per tutti i Programmi Office della Microsoft  (quindi soltanto per Excel) possiamo fare a meno dell’utilizzo del mouse per l’uso dei pulsanti della barra multifunzione (Ribbon).

Perciò, se vi si fosse rotto il mouse o perché semplicemente volete farne a meno, non preoccupatevi, premendo  il tasto funzione F10, sulle schede e sui pulsanti della barra, appariranno numeri e lettere:

Ad ogni scheda corrisponderà una lettera e per attivarla sarà sufficiente digitare la lettera corrispondente:

• Ad esempio per inserire una Formattazione condizionale occorre premere  L
• Per cambiare il colore del carattere della cella attiva occorre digitare FC e spostarsi con i tasti freccia nella tavolozza di colori per selezionare il colore che desderate applicare:

N.B. Per spostarsi in un’altra scheda occorrerà premere di nuovo  F10

In Excel se cerchiamo di digitare il segno uguale (=) in una cella, senza voler scrivere  una formula, cioè se il segno di uguale deve essere usato come  testo, occorrerebbe farlo precedere da un apostrofo altrimenti, nella cella, compare il messaggio di errore “#NOME?”.

L’apostrofo, infatti, è utilizzato proprio per cambiare velocemente la formattazione della cella in testo.

Con questo trucco potremo utilizzare come testo non soltanto il segno di uguale (=), ma anche tutti gli altri operatori matematici  +, – e /

Potremo anche inserire numeri come testo, senza che Excel cancelli gli eventuali zeri iniziali (CAP dei comuni, codici articoli, prefissi dei numeri di telefono,  etc…)

Con Excel si può nascondere l’esecuzione delle macro sullo schermo, è sufficiente aggiungere all’inizio del codice questa istruzione:

Application.ScreenUpdating = False

A questo punto avrete aperto l’ambiente Visual Basic, posizionate quindi il cursore all’inizio del codice, e digitate l’istruzione

Application.ScreenUpdating = False

Nell’immagine che segue il codice della macro “NUOVA” della FATTURA:

Un metodo per confrontare due liste è quello di mettere in evidenza gli elementi contenuti in tutte e due le liste:

Se gli elenchi da confrontare sono presenti sul medesimo foglio di lavoro un metodo facilissimo e veloce è questo:

1. Selezionate le celle in tutte e due le liste (selezionate il primo elenco, poi tenete premuto il tasto CTRL e successivamente selezionare il secondo)
2. Andate quindi a Formattazione condizionale/ Regole evidenziazione celle/ Valori duplicati
3. Premete OK.

N.B. Funziona soltanto in Excel 2007 e versioni successive.

Quante volte vi sarà capitato di avere in un file di excel una colonna con i dati relativi a “Cognome – Nome” e di dover invertire in “Nome – Cognome”. Ovviamente potreste anche procedere a mano, ma il tutto diventa dispedioso in termini di tempo qualora aveste migliaia di dati da invertire, nessun problema, in questi casi ci viene in aiuto una semplicissima funzione excel utile ad invertire l’ordine dei dati inseriti in una stessa cella.

Funzione excel per invertire l’ordine dei dati inseriti in una stessa cella

Per poter invertire il nome con il cognome, presente nella stessa cella (per esempio in A1), è sufficiente copiare il codice della seguente funzione nella cella A2:

=DESTRA(A1;LUNGHEZZA(A1)-TROVA(" ";A1))&" "&SINISTRA(A1;TROVA(" ";A1)-1)


Nota: la funzione potrebbe anche non funzionare correttamente qualora nella colonna A siano presenti degli spazi tra il nome e cognome “non compatibili” con lo spazio della funzione excel. Per bypassare il problema sarà sufficiente copiare l’intero contenuto della colonna in notepad e sostituire poi il carattere spazio.

Non è difficile, è sufficiente selezionare la riga, e poi cliccare su “Elimina” ed è fatta!

Sicuro, ma il fastidio è che dovrete selezionarle tutte, e non oso immaginare un foglio con migliaia di righe vuote da eliminare, per velocizzare l’operazione magari potremmo selezionare una o al massimo 2-3 alla volta perché poi c’è una riga il cui contenuto ci interessa e dunque dovremo riselezionare righe tutte le volte e ripetere l’operazione di cancellazione infinite volte in tutto il documento.

Molti di voi pensano che si potrebbe riordinare alfabeticamente il documento, così che le righe bianche vengano raggruppate tutte insieme. Successivamente eliminare le righe diventa facilissimo ma se invece dovessimo mantenere l’ordine originale della tabella, questo metodo diventa molto poco pratico poiché dovremmo creare una nuova colonna per numerare i dati e poterli poi rimettere in ordine.

Vi offro una soluzione rapidissima e semplicissima, che vi consentirà di cancellare le righe vuote in un solo click.

Questo metodo sarà utile, ad esempio, se copiate e incollate una tabella da un documento Word a uno Excel: magari può capitare che nella cella contenente l’informazione utile, ci siano pure delle righe vuote che non ci servono. Eccovi come eliminarle facilmente.

Ecco i passaggi per eliminare le righe vuote da una tabella Excel:

• selezionate la colonna da cui iniziare per eliminare le celle e le rispettive righe vuote
• premete F5
• cliccate adesso su “Speciale” e poi su “Celle vuote”
• cliccate adesso OK
• vedremo evidenziate tutte le caselle vuote nell’area che abbiamo selezionato
• controllate che le celle selezionate siano proprio quelle che desiderate eliminare e che l’intera riga non contenga altre informazioni utili
• adesso cliccate col pulsante destro del mouse, selezionate “Elimina” e infine “Elimina l’intera riga”

Facilissimo. Le prime volte però, al fine di evitare spiacevoli perdite di dati, fatevi una copia del file Excel così da averne una di backup, qualora dobbiate ripristinare il file originale.

Quando  lavoriamo con le tabelle potremmo avere la necessità di trasformare un foglio di lavoro in un altro dove le colonne e le righe siano invertite.