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Chi lavora con due computer che hanno installato due versioni di Office diverse potrebbe incontrare problemi di compatibilità fra i diversi formati della nuova versione e quelli della precedente. Vediamo come risolvere tranquillamente il problema.

Chi si trova a lavorare con Office 2007 sa che i file creati vengono salvati nei nuovi formati.

Questi documenti non possono essere assolutamente aperti con una versione precedente della suite Office a patto che non venga installata l’apposita patch distribuita dalla Microsoft per ovviare definitivamente al problema (è un convertitore istantaneo).

Per fortuna, Office 2007 ha una funzione nelle opzioni che consente di selezionare e scegliere il formato di salvataggio di default.

Quanto vi sto dicendo si riferisce a Word 2007 ma la stessa procedura si può applicare ad Excel, PowerPoint e Access.

Apriamo il programma e selezioniamo il menu di nome Pulsante Office.

Per accedere alla configurazione del programma clicchiamo su Opzioni di Word poi su Salvataggio e, nella prima casella, selezioniamo il formato di salvataggio desiderato (nel caso considerato, si intende il formato di Office 2003).

gDoc Creator è un programma gratuito che consente di convertire file Word, Excel, PowerPoint in file di formato PDF e XPS; inoltre consente di convertire i PDF in file Word (.doc).

Diversamente da molti altri software di questo genere, che installano delle stampanti virtuali per creare file PDF partendo da documenti, questo software offre caratteristiche decisamente più avanzate, che lo rendono paragonabile  ad un’applicazione commerciale. Tra le molte opzioni di gDoc Creator c’è la possibilità di utilizzare la conversione batch, di cifrare i file e molte altre opzioni.

Il software si auto installa in Microsoft Office, quindi possiamo convertire con pochi click senza chiudere la suite utilizzata per lavorare sul documento.

gDoc Creator è un software che consiglio senz’altro, potente e pratico da usare. E’ totalmente gratuito ma ha una pecca; infatti quando lo scarichiamo si effettua anche il download di gDoc Fusion trial, un lettore di documenti a pagamento utilizzabile come programma di prova. Questo rende l’installer abbastanza pesante (ben 120 MB)! Tolto questo programma consiglio comunque di provare il software che vi ho presentato in questo articolo.