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Se utilizzate Excel per gestire la vostra contabilità, quando inserite dei numeri nelle celle potreste avere dei problemi nell’utilizzarli, in quanto il programma li rileva come se fossero data e ora.

In questi casi, l’unica soluzione è quella nel trasformare i numeri in testo, così che Excel li legga per quello che realmente sono.

Immaginando che i valori da convertire si trovino nelle celle A1:A100, dovete digitare nella cella B1 la formula =TESTO(A1;”[h].mm.ss”).

Successivamente, trascinate la cella fino alla riga numero 100, in modo da avrete per ogni cella della colonna A il valore trasformato.

Così, il valore nelle celle della colonna A resterà uguale, ma verrà considerato da Excel come semplice testo.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Con Microsoft Office , spesso capita di  non riuscire più ad aprire i nostri documenti, questo potrebbe dipendere a causa di un malware, spyware oppure di qualche altra anomalia del sistema operativo.

In queste eventualità, per ottenere il corretto funzionamento del pacchetto office bisogna installare nuovamente il programma: a tal proposito inserite il Cd d’installazione di Office e fate partire un ripristino dell’installazione che andrà a sovrascrivere file e occorrenze del registro di sistema che dovessero risultare danneggiate.

Se non possedete il Cd originale e quindi non siete in grado di effettuare questa operazione, allora seguite quanto vi descrivo qui di seguito.

Avviate un programma della suite Office e recatevi in “Pulsante Office/Apri“.

Selezionate adesso il documento e cliccate sul menù a tendina in corrispondenza del pulsante “Apri“, selezionate poi la voce “Apri e ripristina“.

Nella schermata che vedrete cliccate su “Ripristina” e quasi subito vedrete che il documento sarà caricato.

Siccome il problema non dipende dal file, ma dal programma, dovrete purtroppo ripetere questa operazione tutte le volte che caricherete il vostro documento.

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Il formato Xlsx è usato da Excel per salvare i file.

On line possiamo reperire diversi strumenti per aprire i file xlsx senza Office installato sul nostro computer.

La prima tecnica che abbiamo per aprire i file xlsx se Excel non è installato sul proprio computer è utilizzare di Open Office che supporta comodamente questo tipo di formato e consente addirittura anche di modificare i file.

Un’alternitiva altrtettanto valida è quella di utilizzare due applicazioni online come Google Docs e Zoho Sheet, anche loro sono due strumenti che consentono di modificare i file oltre che visionarne il contenuto.

Se abbiamo soltanto la necessità di leggere un file xlsx possiamo servirci di  Excel Viewer che è disponibile gratuitamente per il download sul sito ufficiale Microsoft.

Anche se non abbiamo Excel installato sul nostro computer possiamo quindi  aprire i file xlsx in modo comodo e veloce.

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Microsoft Excel 2007 permette all’utente di inserire delle brevi descrizioni, che potranno essere visibili quando si seleziona una specifica cella.

Per farlo, occorre attivare i messaggi di input. Selezioniamo la cella in cui vogliamo inserire la descrizione e spostiamoci nel ribbon rappresentato dalla voce “Dati “.

Clicchiamo poi su “Convalida dati ” e selezioniamo la prima voce con il medesimo nome. Nella finestra che vedremo, apriamo la scheda “Messaggio di input “, inseriamo un nome nel campo denominato “Titolo” e la descrizione in “Messaggio di input“.

Al termine, verifichiamo che la casella “Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella” resti spuntata e confermiamo l’operazione premendo “Ok “.

Così facendo, tutte le volte che la cella sarà selezionata, vedremo la descrizione ad essa associata precedentemente.

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Oggi ha inizio, esclusivamente per i lettori di onwebinfo.com un completo e definitivo corso di apprendimento corso di Microsoft Excel, adatto sia al neofita che al professionista; affronteremo tutte le procedure che permettono di creare, proteggere e stampare i famosi “prospetti quantitativi” e saranno dati dei suggerimenti e consigli per un ottimale ed efficiente utilizzo del foglio di calcolo .XLS

Seguiranno, a breve, corsi avanzati.

Indice dei contenuti

CAPITOLO 01 – La struttura di base Microsoft Excel

• La barra dell’applicazione
• La barra dei menu
• Le barre degli strumenti
• La barra della formula
• L’area di lavoro
• La barra di stato
• I menu di scelta rapida

CAPITOLO 02 – Come inserire i dati

• Come inserire del testo
• Come ridimensionare le celle
• Come inserire i numeri
• Come inserire le date
• Sfruttare il riempimento automatico di celle
• Come inserire le formule
• Come inserire le funzioni
• Come correggere i dati

CAPITOLO 03 – Come creare un prospetto quantitativo

• Come costruire un prospetto quantitativo
• Come spostare i dati
• Come inserire colonne o righe
• Come effettuare la copia dei dati
• I riferimenti relativi di cella
• I riferimenti assoluti di cella
• L’uso della funzione SOMMA
• L’uso delle funzioni MEDIA, MAX e MIN
• Come integrare  formule e funzioni

CAPITOLO 04 – Formattare e proteggere il foglio di lavoro

• La formattazione automatica
• L’uso della barra degli strumenti Formattazione
• L’uso comando Copia formato
• La formattazione avanzata con la finestra Formato celle
• Come personalizzare il contenuto delle celle
• Come allineare e controllare il testo nelle celle
• Come assegnare il carattere e gli effetti di testo
• Come inserire i bordi e gli sfondi nelle celle
• Come proteggere il foglio di lavoro

Capitolo 05 – La stampa del foglio di lavoro

• Visualizzare l’anteprima di stampa
• Come orientare il foglio ed adattare il contenuto da stampare
• Come definire i margini e centrare il foglio di lavoro
• Come inserire le Intestazioni o Piè di pagina
• Come creare di un’area di stampa
• Come stampare il foglio di lavoro

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Per stampare il nostro foglio di lavoro Excel (oppure soltanto un’area di stampa in precedenza selezionata) azioniamo il comando FILE/Stampa o, se siamo dentro la modalità “Anteprima di stampa”, usiamo il pulsante Stampa visibile in alto sullo schermo.

Nella finestra Stampa che vediamo a video è possiamo modificare altri parametri (possiamo stabilire se stampare soltanto il foglio di calcolo selezionato o tutta la cartella) prima di inviare il file alla stampante (da questa finestra, inoltre, accederemo alla modalità “Anteprima di stampa” per mezzo del pulsante posizionato in basso).

Diversamente, il pulsante Stampa posto sulla barra degli strumenti Standard avvia immediatamente, e senza opportunità di alcuna modifica, la stampa del foglio di lavoro e, quindi, è consigliabile usare questo tasto soltanto dopo aver correttamente selezionato tutte le opzioni e i parametri di stampa, che permettano al nostro foglio Excel di essere correttamente letto, interpretato ed utilizzato.

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Quando desideriamo stampare solo una parte di ciò che è contenuto nel nostro foglio di lavoro Excel possiamo seguire due strade.

Il modo più facile è selezionare l’intervallo desiderato ed azionare il comando Area di stampa del menu File e successivamente la voce Imposta area di stampa.

Alternativamente, possiamo agire direttamente all’interno della scheda Foglio della finestra Imposta pagina specificando l’intervallo (o selezionando l’area dal foglio di calcolo utilizzando il pulsante di collegamento) nella casella Area di stampa.

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I pulsanti Personalizza intestazione… e Personalizza piè di pagina… che trovate nella scheda Intestaz./Piè di pag. della finestra Imposta pagina, permettono l’aggiunta, per mezzo di una finestra successiva, di molti altri elementi (testo, immagini, data, nome del file, …) al nostro foglio di lavoro Excel.

Le finestre che vedremo a monitor hanno la medesima struttura (sono diverse solamente nel titolo).

Nello specifico, utilizzando i pulsanti disponibili nella finestra, potremo aggiungere una data in automatico, l’ora esatta della stampa, il nome del nostro foglio di lavoro o della cartella, una immagine in ognuna delle tre aree (a sinistra, al centro e a destra); per inserire del testo basa soltanto digitare proprio nelle aree interessate (gli elementi inseriti in questa finestra, saranno stampati su tutti i fogli).

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La scheda Margini della finestra Imposta pagina permette l’adeguata definizione dei margini del foglio di stampa e la distanza dal bordo della pagina delle eventuali Intestazione o Piè di pagina che abbiamo inserito nel foglio Excel (vedasi capitolo relativo); infine, nella parte bassa della finestra abbiamo due opzioni che permettono di centrare il prospetto nella pagina (se il vostro prospetto non occupa tutta la pagina vi consiglio di centrarlo solo orizzontalmente, cioè al centro della pagina però a livello del margine superiore).

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Per selezionare il formato di pagina (ad esempio, A3, A4, …), l’orientamento della stampa (stampa in orizzontale o verticale) ed, volendolo, per adattare il contenuto del foglio di lavoro in una o più pagine interverremo utilizzando le opzioni disponibili nella scheda Pagina della finestra Imposta pagina.

A questa finestra accediamo sia per mezzo del pulsante Imposta… posto sulla parte alta della visualizzazione “Anteprima di stampa”, sia per mezzo del comando Imposta pagina disponibile all’interno del menu FILE.

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