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Access 2010 prevede un nuovissimo generatore di macro che offre funzionalità IntelliSense e un’interfaccia lineare e di facile comprensione.

Per utilizzarlo, selezioniamo un’azione nell’elenco o facciamo doppio clic su un’azione nel “Catalogo azioni” per aggiungerla alla macro.

Quando lavoriamo a una macro vedremo la scheda “Progettazione”. Dopo l’aggiunta di un’azione, nel generatore di macro saranno visualizzate ulteriori opzioni. Se aggiungiamo un’azione “Se”, ad esempio, vedremo le opzioni illustrate di seguito:

Oltre alle macro tradizionali, il nuovo generatore di macro può essere utilizzato anche per creare le macro di dati, una novità molto gradita di questa versione.

In Word possiamo avere l’esigenza di dividere la finestra di lavoro in due sezioni per lavorare allo stesso tempo su due parti di un documento.

Per procedere, è sufficiente andare in “Visualizza” e, nel gruppo “Finestra”, premiamo “Dividi”.

Compare quindi così una riga grigia orizzontale che potremo posizionare per dividere il documento nelle porzioni volute e quindi lavorare in modo ottimale sul nostro documento Word.

In Excel, possiamo rendere invisibile il contenuto di una cella o di un intervallo di celle.

Per procedere, selezioniamo le celle, clicchiamo quindi con il tasto destro e selezioniamo “Formato celle”.

Nella nuova finestra che appare, andiamo nella scheda “Numero” e, in “Categoria”, scegliamo “Personalizzato”. In “Tipo” digitiamo ;;; e premiamo “Ok”.

Quando utilizziamo una macro in un file Excel, viene disattivata, in automatico la funzione “Annulla”, l’icona a forma di freccia blu posta nella barra del titolo di Excel.

Oltretutto, non possiamo utilizzare nemmeno la funzione opposta, che consentirebbe di ripristinare le operazioni eliminate.

Quindi, verificate attentamente quello che digitate nelle celle del foglio di calcolo.

Per visualizzare o nascondere le schede documento di Access clicchiamo sulla scheda “File” e poi su “Opzioni”.

Compare la finestra di dialogo “Opzioni di Access”.

Nel riquadro a sinistra, clicchiamo su “Database corrente”. Nella sezione “Opzioni applicazione”, in “Opzioni finestra del documento”, selezioniamo quindi “Documenti a schede”.

Adesso, selezioniamo o deselezioniamo la casella di controllo “Visualizza schede documento”.

Se deselezioniamo la casella, le schede documento risulteranno disattivate. Confermiamo l’operazione cliccando su “Ok”.

In Word, se copiamo del materiale da un documento a un altro, potremmo desiderare di mantenere la formattazione originale, oppure no.

Potremo selezionare una formattazione speciale per il testo incollato modificando il tipo di carattere nella piccola finestra che appare cliccando col tasto destro su una parte vuota del foglio.

Oppure più facilmente, possiamo andare sulle “Opzioni di Word” dal menù principale posto in alto a sinistra, e poi nelle “Impostazioni avanzate” e modificare le opzioni nella sezione “Taglio, copia e incollamento”.

Office 2013 mostra la voce Skydrive nel menù contestuale; stranamente però, non è accessibile poiché disabilitata e pertanto non ha alcuna utilità.

Per rimuovere questa voce, con la combinazione da tastiera “Start + R” apriamo la finestra “Esegui” e digitiamo “cmd” e poi “Invio”.

Nella finestra della riga di comando che si apre, digitiamo uno dei due comandi:

regsvr32 /u “C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\GROOVEEX.DLL”;

regsvr32 /u “C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\GROOVEEX.DLL” .

Ogni comando corrisponde ad una installazione diversa di Office. Dovrete soltanto testare quello che funziona correttamente.

C’è un metodo molto facile per importare in Excel delle tabelle che abbiamo trovato sul web.

Per procedere, in Excel andiamo nella scheda “Dati”. Clicchiamo poi sulla voce “Da Web” e, nel campo “Indirizzo”, inseriamo l’URL della pagina web in cui si trova la tabella.

Successivamente, premete il tasto con la freccia per selezionare la tabella e cliccate quindi su “Importa”.

Infine, una finestra chiederà di selezionare la cella dove incollare la tabella. Fatto questo, confermate con “Ok”.

Forse non tutti sanno che per tutti i Programmi Office della Microsoft  (quindi soltanto per Excel) possiamo fare a meno dell’utilizzo del mouse per l’uso dei pulsanti della barra multifunzione (Ribbon).

Perciò, se vi si fosse rotto il mouse o perché semplicemente volete farne a meno, non preoccupatevi, premendo  il tasto funzione F10, sulle schede e sui pulsanti della barra, appariranno numeri e lettere:

Ad ogni scheda corrisponderà una lettera e per attivarla sarà sufficiente digitare la lettera corrispondente:

• Ad esempio per inserire una Formattazione condizionale occorre premere  L
• Per cambiare il colore del carattere della cella attiva occorre digitare FC e spostarsi con i tasti freccia nella tavolozza di colori per selezionare il colore che desderate applicare:

N.B. Per spostarsi in un’altra scheda occorrerà premere di nuovo  F10

In Excel se cerchiamo di digitare il segno uguale (=) in una cella, senza voler scrivere  una formula, cioè se il segno di uguale deve essere usato come  testo, occorrerebbe farlo precedere da un apostrofo altrimenti, nella cella, compare il messaggio di errore “#NOME?”.

L’apostrofo, infatti, è utilizzato proprio per cambiare velocemente la formattazione della cella in testo.

Con questo trucco potremo utilizzare come testo non soltanto il segno di uguale (=), ma anche tutti gli altri operatori matematici  +, – e /

Potremo anche inserire numeri come testo, senza che Excel cancelli gli eventuali zeri iniziali (CAP dei comuni, codici articoli, prefissi dei numeri di telefono,  etc…)