Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Office Suite’

In Excel 2007 e 2010 possiamo importare dati da file TXT, impostando in modo veramente preciso come deve essere suddiviso il testo.

Per procedere, andate nel menù “Dati/Carica dati esterni” e cliccate su “Da testo“.

Nella finestra che appare scegliete il file di testo TXT di origine e, in “Importazione guidata“, selezionate “Delimitato“.

Inoltre, scegliete da quale riga volete importare i dati tramite la voce “Inizia ad importare alla riga“.

Cliccate su “Avanti“, selezionate la caselle relative ai “Delimitatori” e, con il mouse, spostatevi in “Anteprima dati” le divisioni delle righe di testo.

Fatto questo, confermate con “Fine” per importare i dati.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Quando installiamo Word 2010 in un computer in cui è già presente una versione precedente, può accadere che i nuovi file vengano creati e salvati in una modalità che rischia di rendere non disponibili le funzionalità del nuovo Word.

In questi casi, la soluzione ottimale può essere quella di rinominare il file Normal.dotm.

Per individuare il file Normal.dotm, seguite il percorso C\users\Utente\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Una volta individuato il file, non dovete fare altro che rinominarlo in Normal.old.

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In PowerPoint 2010, possiamo salvare una presentazione in formato video.

Per procedere, occorre salvare la presentazione prima in formato PPT; poi, bisogna cliccare sul menù “File” andare su “Salva e invia” e selezionare “Crea video“.

Fatto questo, compare una schermata in cui dovrete selezionare i diversi settaggi che volete impostare per la vostra presentazione.

Una volta selezionato quello che vi interessa, non vi resta altro da fare che cliccare su “Crea video” ed abbiamo finito.

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Il problema è abbastanza frequente provando ad aprire un documento da una share di rete il vostro Excel si blocca, tenendovi davanti alla schermata di caricamento del file per molto tempo, fino ad arrivare ad un timeout o all’apertura del documento. In ogni caso si tratta di tempi inutili.

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In Word, la sillabazione consente di visualizzare il testo giustificato in modo compatto e senza spazi; in alcuni paragrafi, però, è impossibile avere una sillabazione valida.

Per fortuna, possiamo utilizzare un metodo che permette di disabilitare la sillabazione solo per determinati paragrafi.

Per farlo, selezionate il paragrafo, cliccate quindi sulla freccia a destra del pulsante “Paragrafo” nella scheda “Home” della barra multifunzione e raggiungete la scheda “Rientri e spaziatura“.

Adesso, accedete alla scheda “Distribuzione testo” e attivate la funzione “Non sillabare“, confermando con “Ok“.

Così facendo, Word disattiva la sillabazione automatica solo nel paragrafo in oggetto.

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Se utilizzate Excel per gestire la vostra contabilità, quando inserite dei numeri nelle celle potreste avere dei problemi nell’utilizzarli, in quanto il programma li rileva come se fossero data e ora.

In questi casi, l’unica soluzione è quella nel trasformare i numeri in testo, così che Excel li legga per quello che realmente sono.

Immaginando che i valori da convertire si trovino nelle celle A1:A100, dovete digitare nella cella B1 la formula =TESTO(A1;”[h].mm.ss”).

Successivamente, trascinate la cella fino alla riga numero 100, in modo da avrete per ogni cella della colonna A il valore trasformato.

Così, il valore nelle celle della colonna A resterà uguale, ma verrà considerato da Excel come semplice testo.

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Quando aggiorniamo il nostro computer installando una nuova versione di Office, spesso abbiamo dei problemi nel ritrovare i vecchi modelli di Word.

La prima cosa che dobbiamo sapere, è che i modelli di Word sono memorizzati in alcune directory di sistema e non nella cartella di Office.

In Windows Vista, in particolare, li trovate in C:/User/[nome utente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, invece, su Windows XP, sono archiviati nella cartella C:/Documenst and settings/[nome utente]/Application Data/Microsoft/Templates.

Per creare nuovi tab, come accadeva con le versioni di Office precedenti a Office 2007, quando salvate il modello dovete aprire la cartella “Templates”, seguendo uno dei percorsi sopra descritti e creare la nuova cartella nella quale archiviare il modello.

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Con il nuovissimo Microsoft Word 2010 potrete aggiungere un glossario alla barra di accesso rapido.

Per ottenerlo, cliccate su “File” e selezionate poi su “Opzioni“.

Adesso, cliccate sulla voce “Barra di accesso rapido” e, nell’elenco “Scegli comandi da” selezionate l’opzione “Tutti i comandi“.

Adesso andiamo avanti, sfogliando l’elenco dei comandi fino a quando non vedrete il comando “Glossario“: quando lo trovate, cliccateci sopra e premete “Aggiungi“.

Fatto questo il pulsante “Glossario” sarà visibile sulla barra di accesso rapido. Non vi resta che aprirlo per selezionare una voce tra quelle disponibili nella raccolta delle voci di glossario.

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utilizzando a Hotmail, possiamo aprire e addirittura modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni allegate alle e-mail proprio dal web.

Per procedere, accediamo innanzitutto alla nostra casella di posta, apriamo il messaggio a cui è allegato il file da aprire e clicchiamo su “Visualizza online” per aprirlo ed eventualmente modificarlo.

Quasi immediatamente, il documento sarà visibile direttamente nel browser Internet in modalità lettura. Cliccando su “Trova” potremo effettuare una ricerca al suo interno e regolare il livello di zoom per adattarlo alle nostre necessità .

Se volessimo stamparlo, premiamo il pulsante “File” e scegliamo “Stampa“.

Per modificare un documento clicchiamo invece su “Modifica nel browser” e, si caricheranno immediatamente gli strumenti di per editare il file.

La barra in alto vi permetterò di scegliere il font, il carattere e la formattazione per il nostro file.

Con lo strumento “Controlla ortografia“, potremo correggete degli errori grammaticali.

Quando abbiamo terminato, dobbiamo soltanto salvare tutto il lavoro svolto dal menù “File“.

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Con Microsoft Office , spesso capita di  non riuscire più ad aprire i nostri documenti, questo potrebbe dipendere a causa di un malware, spyware oppure di qualche altra anomalia del sistema operativo.

In queste eventualità, per ottenere il corretto funzionamento del pacchetto office bisogna installare nuovamente il programma: a tal proposito inserite il Cd d’installazione di Office e fate partire un ripristino dell’installazione che andrà a sovrascrivere file e occorrenze del registro di sistema che dovessero risultare danneggiate.

Se non possedete il Cd originale e quindi non siete in grado di effettuare questa operazione, allora seguite quanto vi descrivo qui di seguito.

Avviate un programma della suite Office e recatevi in “Pulsante Office/Apri“.

Selezionate adesso il documento e cliccate sul menù a tendina in corrispondenza del pulsante “Apri“, selezionate poi la voce “Apri e ripristina“.

Nella schermata che vedrete cliccate su “Ripristina” e quasi subito vedrete che il documento sarà caricato.

Siccome il problema non dipende dal file, ma dal programma, dovrete purtroppo ripetere questa operazione tutte le volte che caricherete il vostro documento.

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