Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Office Suite’

Se utilizzate Excel per gestire la vostra contabilità, quando inserite dei numeri nelle celle potreste avere dei problemi nell’utilizzarli, in quanto il programma li rileva come se fossero data e ora.

In questi casi, l’unica soluzione è quella nel trasformare i numeri in testo, così che Excel li legga per quello che realmente sono.

Immaginando che i valori da convertire si trovino nelle celle A1:A100, dovete digitare nella cella B1 la formula =TESTO(A1;”[h].mm.ss”).

Successivamente, trascinate la cella fino alla riga numero 100, in modo da avrete per ogni cella della colonna A il valore trasformato.

Così, il valore nelle celle della colonna A resterà uguale, ma verrà considerato da Excel come semplice testo.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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Quando aggiorniamo il nostro computer installando una nuova versione di Office, spesso abbiamo dei problemi nel ritrovare i vecchi modelli di Word.

La prima cosa che dobbiamo sapere, è che i modelli di Word sono memorizzati in alcune directory di sistema e non nella cartella di Office.

In Windows Vista, in particolare, li trovate in C:/User/[nome utente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, invece, su Windows XP, sono archiviati nella cartella C:/Documenst and settings/[nome utente]/Application Data/Microsoft/Templates.

Per creare nuovi tab, come accadeva con le versioni di Office precedenti a Office 2007, quando salvate il modello dovete aprire la cartella “Templates”, seguendo uno dei percorsi sopra descritti e creare la nuova cartella nella quale archiviare il modello.

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Con il nuovissimo Microsoft Word 2010 potrete aggiungere un glossario alla barra di accesso rapido.

Per ottenerlo, cliccate su “File” e selezionate poi su “Opzioni“.

Adesso, cliccate sulla voce “Barra di accesso rapido” e, nell’elenco “Scegli comandi da” selezionate l’opzione “Tutti i comandi“.

Adesso andiamo avanti, sfogliando l’elenco dei comandi fino a quando non vedrete il comando “Glossario“: quando lo trovate, cliccateci sopra e premete “Aggiungi“.

Fatto questo il pulsante “Glossario” sarà visibile sulla barra di accesso rapido. Non vi resta che aprirlo per selezionare una voce tra quelle disponibili nella raccolta delle voci di glossario.

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utilizzando a Hotmail, possiamo aprire e addirittura modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni allegate alle e-mail proprio dal web.

Per procedere, accediamo innanzitutto alla nostra casella di posta, apriamo il messaggio a cui è allegato il file da aprire e clicchiamo su “Visualizza online” per aprirlo ed eventualmente modificarlo.

Quasi immediatamente, il documento sarà visibile direttamente nel browser Internet in modalità lettura. Cliccando su “Trova” potremo effettuare una ricerca al suo interno e regolare il livello di zoom per adattarlo alle nostre necessità .

Se volessimo stamparlo, premiamo il pulsante “File” e scegliamo “Stampa“.

Per modificare un documento clicchiamo invece su “Modifica nel browser” e, si caricheranno immediatamente gli strumenti di per editare il file.

La barra in alto vi permetterò di scegliere il font, il carattere e la formattazione per il nostro file.

Con lo strumento “Controlla ortografia“, potremo correggete degli errori grammaticali.

Quando abbiamo terminato, dobbiamo soltanto salvare tutto il lavoro svolto dal menù “File“.

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Con Microsoft Office , spesso capita di  non riuscire più ad aprire i nostri documenti, questo potrebbe dipendere a causa di un malware, spyware oppure di qualche altra anomalia del sistema operativo.

In queste eventualità, per ottenere il corretto funzionamento del pacchetto office bisogna installare nuovamente il programma: a tal proposito inserite il Cd d’installazione di Office e fate partire un ripristino dell’installazione che andrà a sovrascrivere file e occorrenze del registro di sistema che dovessero risultare danneggiate.

Se non possedete il Cd originale e quindi non siete in grado di effettuare questa operazione, allora seguite quanto vi descrivo qui di seguito.

Avviate un programma della suite Office e recatevi in “Pulsante Office/Apri“.

Selezionate adesso il documento e cliccate sul menù a tendina in corrispondenza del pulsante “Apri“, selezionate poi la voce “Apri e ripristina“.

Nella schermata che vedrete cliccate su “Ripristina” e quasi subito vedrete che il documento sarà caricato.

Siccome il problema non dipende dal file, ma dal programma, dovrete purtroppo ripetere questa operazione tutte le volte che caricherete il vostro documento.

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Un file con estensione .docx è un file creato con Microsoft Word, docx è infatti il formato standard per i documenti in Word 2007 e Word 2010.

Come posso aprire i file docx se Office non è installato sul computer?
Abbiamo diverse strade per risolvere questo piccolo problema.

La prima tecnica è quella di usare OpenOffice che consente di aprire e addirittura anche modificare i file salvati in questo formato.

Se non possiamo installare un programma sul computer, il web ci consente comunque di aprire i file .docx con Google Docs e Zoho Viewer.
Anche questi due strumenti consentono la modifica dei file.

Se vi occorre  soltanto visualizzare il contenuto di un documento potrete installare Word Viewer che è disponibile gratuitamente per il download.

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Il formato Xlsx è usato da Excel per salvare i file.

On line possiamo reperire diversi strumenti per aprire i file xlsx senza Office installato sul nostro computer.

La prima tecnica che abbiamo per aprire i file xlsx se Excel non è installato sul proprio computer è utilizzare di Open Office che supporta comodamente questo tipo di formato e consente addirittura anche di modificare i file.

Un’alternitiva altrtettanto valida è quella di utilizzare due applicazioni online come Google Docs e Zoho Sheet, anche loro sono due strumenti che consentono di modificare i file oltre che visionarne il contenuto.

Se abbiamo soltanto la necessità di leggere un file xlsx possiamo servirci di  Excel Viewer che è disponibile gratuitamente per il download sul sito ufficiale Microsoft.

Anche se non abbiamo Excel installato sul nostro computer possiamo quindi  aprire i file xlsx in modo comodo e veloce.

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Immagino che non tutti voi sappiate che con Word 2007 possiamo tranquillamente archiviare i nostri documenti nel pratico e diffusissimo formato PDF.

Questa operazione è utilissima se desiderassimo condividere i nostri documenti con colleghi o amici.

Per fare questa operazione, è sufficiente cliccare su “Pulsante Office/Salva con nome” e selezionare “PDF o XPS“.

Indicate il percorso dove salvare il file e terminate cliccando su  ”Pubblica“.

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Può accadere che al termine dell’installazione di Office 2007 , in carte occasioni potremmo avere dei problemi di malfunzionamento del sistema, annunciati da messaggi che comunicano incompatibilità tra Office ed il nostro sistema.

In queste occasioni, possiamo ricorrere allo strumento Diagnostica Microsoft Office per avere informazioni per risolvere i problemi.

Per attivarlo, seguiamo il percorso “Start/Tutti i programmi/Microsoft Office/Strumenti di Microsoft Office” e selezioniamo “Diagnostica Microsoft Office“.

Questo strumento permette di verificare lo stato della memoria ram e dell’hard disk, rileva eventuali problematiche di compatibilità tra i software e addirittura offre alternative per rimuovere gli errori e ripristinare il buon funzionamento del nostro amato sistema.

Per far partire la scansione con questo strumento occorre premere “Esegui Diagnostica Office“, poi “Continua” e aspettiamo il completamento del processo di scansione. Quando avremo finito, vedremo un report con tutte le problematiche rilevate e con le soluzioni che potrebbero consentire il ripristino del corretto funzionamento della suite Office .

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Microsoft Excel 2007 permette all’utente di inserire delle brevi descrizioni, che potranno essere visibili quando si seleziona una specifica cella.

Per farlo, occorre attivare i messaggi di input. Selezioniamo la cella in cui vogliamo inserire la descrizione e spostiamoci nel ribbon rappresentato dalla voce “Dati “.

Clicchiamo poi su “Convalida dati ” e selezioniamo la prima voce con il medesimo nome. Nella finestra che vedremo, apriamo la scheda “Messaggio di input “, inseriamo un nome nel campo denominato “Titolo” e la descrizione in “Messaggio di input“.

Al termine, verifichiamo che la casella “Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella” resti spuntata e confermiamo l’operazione premendo “Ok “.

Così facendo, tutte le volte che la cella sarà selezionata, vedremo la descrizione ad essa associata precedentemente.

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