Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘Google Docs’

Google Docs è il fantastico servizio di Google che consente di archiviare i nostri documenti online, e dunque di gestirli da remoto.

Con Google Docs potremo caricare i nostri documenti, e lasciarli online per ogni eventuale modifica al volo, anche da un semplice smartphone con browser web integrato, inoltre potremo anche utilizzare degli editor di documenti.

Spesso potremmo dover copiare al volo parte di testo trovato in rete per incollarlo su Google Docs, per procedere in tutta semplicità potremmo usare Notebook Professional.

Notebook Professional è un editor di testo e HTML per Google Chrome, da cui potremo incollare al volo qualsiasi testo selezionato da una pagina web, e poi inviare tutto su Google Docs con un semplicissimo click.

Il plugin una volta installato farà comparire l’icona di Notebook Professional di fianco la barra indirizzi, cliccandoci sopra apriremo l’editor.

Per incollare, invece, un testo di una pagina web basta selezionarlo, cliccare con il tasto destro e selezionare “Clip Text to Chrome Notebook”

Google Docs, l’opportunità di Google che offre una validissima alternativa nel Cloud alla suite office, semplifica la possibilità di condivisione dei documenti , così da avere modo di facilitare la procedura quando desideriamo che altri utenti possano visualizzare ed addirittura modificare i nostri documenti.

Google ha annunciato che il suo Google Docs non supporterà più, a partire dal prossimo marzo, la versione 6 di Internet Explorer.

Rajen Sheth, senior product manager per Google Apps, afferma testualmente “stiamo per iniziare a eliminare gradualmente il nostro sostegno verso IE6, a partire da Google Docs e da Google Sites. Come risultato si potrebbe scoprire che da marzo alcune delle funzionalità chiave di questi prodotti non funzioneranno correttamente nei browser più vecchi.”.

Nell’elenco dei browser non più supportati, Google inserisce anche Firefox 2.0, Safari 2.0 e Google Chrome 3.0. IE6 è di gran lunga il browser più obsoleto del gruppo, dato che è stato messo sul mercato nell’agosto 2001. Al confronto, Firefox 2.0 risale ad ottobre 2006, Safari 2.0 ad aprile 2005 e Chrome 3.0 a settembre 2009.

La mossa di Google è solo l’ultima in ordine di tempo, fatta da giganti della rete, che hanno invitato i propri utenti ad abbandonare IE6. Nel febbraio 2009 la richiesta era stata fatta da Facebook, poi ci aveva pensato YouTube (sempre del gruppo Google), poi anche Digg.

Microsoft, dal canto suo, ha promesso di supportare IE6 fino ad aprile 2014, quando verrà chiuso completamente il a tutto il Windows XP, il sistema operativo legato ad IE6.

Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché  inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo  archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

Proprio una bella e pratica novità, non c’è che dire.

Google ha presentato ufficialmente il suo servizio di hosting di file tramite Google Docs. Prossimamente Google lancerà la possibilità di caricare, archiviare ed organizzare qualsiasi tipo di file. Con questa sostanziale modifica, saremo dunque in grado di caricare e di accedere a tutti i propri file da qualsiasi computer.

Anziché inviare i file via email a noi stessi, procedura scomoda con file di grandi dimensioni, possiamo invece caricare su Google Docs qualsiasi file fino a 250 MB. Avremo infatti fino ad 1 GB di spazio gratuito. Se abbiamo bisogno di più spazio, possiamo acquistarne altro a 0,25 euro all’anno per ogni GB aggiuntivo. Questo facilizza il backup dei nostri file, anche quelli di notevoli dimensioni.

In combinazione con le cartelle condivise, potremo archiviare, organizzare e collaborare sui documenti ancora più comodamente di prima. Potremo anche cercare un documento caricato o condiviso con noi, proprio come si fa già con i documenti di Google, i fogli di calcolo, le presentazioni e i file PDF.

Proprio una bella e pratica novità, non c’è che dire.

Ultimamente  Google ha lanciato tre nuove funzionalità per il suo ottimo applicativo Google Docs. Due di loro riguardano gli aspetti della gestione e ci consentono di trovare più facilmente i documenti, mentre il terzo è un miglioramento estetico, ma comunque degno interessante.

Il primo cambiamento in Google docs riguarda l’impostazione del proprietario dei fogli di calcolo. Anche prima era facile modificare il proprietario di un documento di Google o di una sua presentazione, ma adesso questa funzione è disponibile anche per i fogli di calcolo. Quindi, se si stiamo lavorando su un foglio di calcolo e all’improvviso cediamo il progetto, si può semplicemente passare la proprietà del foglio di calcolo.

La seconda modifica ci consente di ordinare per pertinenza la ricerca di Google Docs. Precedentemente i documenti dei risultati della ricerca erano ordinati per data di modifica. Adesso vengono automaticamente ordinati per pertinenza.

Infine il cambiamento estetico che consente Google di rendere più bella la condivisione di documenti. Adesso quando si condivide un documento, il modo in cui la richiesta di condivisione viene fatta è una email molto più gradevole alla vista.

Il problema è sempre lo stesso. Affidiamo al web i nostri documenti ma è sempre meglio prendere delle adeguate misure di sicurezza. Anche se quando parliamo di web ci riferiamo al gigante informatico Google ed alle sue applicazioni, possiamo stare abbastanza tranquilli.

GDocBackup  è un software compatibile per sistemi operativi Windows, che consente di effettuare un backup del proprio account Google Docs, in modo che gli stessi file siano consultabili offline ma soprattutto sicuri in caso da errori accidentale, momentanei o permanenti.

Il funzionamento dell’utility è alquanto semplice. Installiamo il software e successivamente inseriamo i parametri d’accesso al nostro account Google. Una volta scelta la cartella nella quale salvare il backup clicchiamo sul pulsante “Exec” per scaricare tutti i documenti archiviati.

È anche possibile selezionare il formato in cui desideriamo esportare i file, e fra gli altri è disponibile, ovviamente,  anche l’opzione PDF. Una volta eseguito il backup la prima volta, potremo decidere per le successive, di aggiornare il file, salvando solo i documenti di recente inserimento.

Vogliamo tutelare un nostro lavoro e quindi inseriamo una password nel nostro documento di Excel, ma se dopo tanti mesi lo vogliamo riaprire e la password l’abbiamo dimenticata? Niente paura, vengono in nostro soccorso dei software specifici.

I file su cui possiamo intervenire sono quelli con estensione .xls o i VBA protetti integrati e lo farmeo con un piccolo programma che risponde al nome “Excel Password Remover 2007” disponibile all’indirizzo http://www.straxx.com/excel/password.html.

Il software è freeware e consente una forzatura per crackare il nostro foglio (o cartella) di lavoro di Excel 2007.

Se la password risiede sul foglio di lavoro stesso, la Microsoft ci mette a disposizione un plug-in “Unprotect Sheet”, scaricabile solo per chi ha la copia registrata di Office sul sito di Office Update. Questo Add-On,lo installeremo ed apparirà un menu dedicato alla rimozione della protezione del foglio al di sotto del menu Strumenti.

Abbiamo le seguenti opzioni: Sproteggi Foglio e Sproteggi Workbook. L’aggiornamento del plug-in in questione però, funziona solo con Excel 2000, XP e 2003 poichè per la versione 2007 è stata utilizzata una procedura di criptografia diversa per il file.
Un consiglio per i documenti di Excel 2007, è quello di caricarli su Google Docs, questo perché questo sito rimuove le password.

Altra strada percorribile, sempre utilizzando un tool gratuito di rimozione e crack password di un documento Excel è l’apertura con un software di decodifica password come Excel Key disponibile all’indirizzo http://www.lostpassword.com/excel.htm. Questo programmino ricalcola i cripter per Excel fino a trovare la password originale del documento. Inoltre, qualora il documento fosse protetto e salvato come VBA Integrated, esiste il software VBA Key http://www.lostpassword.com/vba.htm che ha funzioni simile al precedente. Quest’ultimo software funziona con tutte le applicazioni Office, da Word fino ad Access.

Le istruzioni appena descritte sono a solo scopo informativo, per rimediare ad una dimenticanza. La violazione, o l’apertura di file non di nostra proprietà, senza autorizzazione e protetti da password è un’azione di cracking e quindi, giustamente,  punibile a norma di legge.

Abbiamo l’esigenza di tradurre, abbastanza accuratamente, ma soprattutto velocemente un testo preso da internet o arrivatoci a mezzo posta elettronica.

Sicuramente ci sono servizi online che ci aiutano nella traduzione, ma spesso la traduzione è poco accurata, o addirittura ridicola ed è meglio lasciar perdere.

Un altro punto a sfavore di questi servizi è che occorre copiare ed incollare il testo nello spazio apposito, e poi avviare la traduzione, ma sarebbe più semplice caricare il documento da tradurre, e salvarlo già tradotto.

Google ha ideato un nuovo traduttore online : Google Translator kit, che offre anche la possibilità di tradurre intere pagine web e documenti di wikipedia.

Raggiungiamo google translator kit a questo indirizzo. Per utilizzare il servizio basta effettuare il login su google, se non abbiamo un account possiamo crearlo gratuitamente.

La schermata di google translator kit, presenta a sinistra un menu con il cronologico delle nostre traduzioni, a destra vederemo i documenti, in alto i pulsanti per di caricare i documenti, salvare quelli tradotti, e condividerli con altri utenti.

Per caricare un documento premiamo su “ upload ” scegliamo il file dal nostro hard disk premendo su “ sfoglia “ e selezioniamolo. Per tradurre una pagina web o un articolo di wikipedia andiamo nella scheda corrispondente, e digitiamo o incolliamo l’indirizzo della pagina.

I documenti supportati sono molti tra cui word (doc), html, txt, odt, e rtf, ottenuto il documento tradotto premiamo sul pulsante “ download “ per scaricarlo sul nostro computer.

Oggi il team di Google Docs ha annunciato il supporto per i formati utilizzati da Microsoft Word 2007 e Excel 2007 cioè le estensioni .docx e .xlsx

Questo significa che possiamo caricare e uploadare files con estensione .docx e .xlsx in Google documenti, però ci sono alcuni limiti e precisamente massimo 500Kb per i documenti docx e 1Mb per i fogli di calcolo xlsx.
I documenti possono essere editati e modificati come al solito. Non c’è ancora l’opzione per salvare i documenti nel computer in formato docx o xlsx. Google Docs li convertirà automaticamente in formato .doc e .xls.

Se abbiamo spesso bisogno di trasferire file da Microsoft Office e Google Docs, ci torna utile OffiSync che fa ciò di cui abbiamo bisogno.
Google Docs è uno strumento molto potente utilizzato da tante persone. Molte di queste oltre ad utilizzare Google Docs usano anche Microsoft Office a casa per comodità oppure per abitudine. Grazie a OffiSync possiamo continuare ad avere la comodità di Office e contemporaneamente tutta la potenza di Google Docs.

Infatti, possiamo creare, editare, salvare, condividere i documenti su Google Docs direttamente da Office.
Vi consiglio di scaricare e installare questo addon da offisync.com. Una volta installato vi troverete con una voce di menu in più(OffiSync (Beta)) e una Barra negli strumenti proprio come nella immagine qua sotto:

Se invece volete condividere il vostro documento con qualcuno potete fare click sulla voce “Collaborate” e poi inserire l’indirizzo mail della persona a cui volete condividere il file. Come potete vedere dalla immagine qua sotto, potete dare a questa persona anche i diritti di sola lettura sul file, così da permettergli di leggere il vostro file ma non di fare modifiche.