Segreti e consigli dal WEB 2.0

Archivi per la categoria ‘GMail’

Appare scontato ritenere che le e-mail custodite nell’account Gmail sono molto più al sicuro di quanto non lo sarebbero se archiviate nel nostro hard disk, sempre soggetto a guasti, rotture o formattazioni improvvise.

Resta comunque consigliabile possedere una copia di sicurezza di tutte le mail trasmesse e ricevute tramite il famoso Gmail.

Per elevare il livello di sicurezza, nella gestione della posta elettronica, e nello specifico di Gmail, possiamo fare uso di un pratico software Gmail Backup.

Se scarichiamo la posta Gmail attraverso un client, avremo di sicuro un backup della nostra posta, altrimenti potremo effettuare una copia programmata delle nostre care e-mail utilizzando Gmail Backup, il software che mi accingo a presentarvi.

Il programma è molto facile da utilizzare. Dobbiamo solo comunicargli l’indirizzo e-mail, password e ID e impostare gli intervalli di tempo entro i quali questo programma dovrà effettuare il backup. Saranno ovviamente archiviati anche gli allegati, il tutto verrà salvato in un file EML tranquillamente consultabile per mezzo di un qualsiasi client di posta elettronica come potrebbe essere ad esempio Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook.

Gmail Backup è in grado anche di creare dei backup parziali. Non occorre quindi necessario scaricare tutta la casella ogni volta si esegue il programma, ma magari vorremmo poter salvare soltanto i messaggi più nuovi.

Spero che tu abbia trovato quello che desideravi, altrimenti puoi digitare l’argomento che ti interessa nel campo cerca, in alto a destra, di questo sito e premere invio.
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A chi non piacerebbe leggere e scrivere mail anche quando non siete collegati a internet? Con Google Gears è possibile! Possiamo scaricare sul nostro pc tutta la posta che riceviamo sul nostro account Gmail, per consultarla in seguito anche mentre non si è collegati al web.

Così possiamo rispondere ai messaggi ricevuti con calma, le mail scritte saranno salvate nella casella di posta da inviare e saranno spedite al prossimo collegamento. Grazie a Google Gears possiamo utilizzare il nostro client di posta direttamente dal desktop del nostro pc, senza configurare impostazioni pop3 e smtp.

La consultazione delle mail avverrà comunque dalla finestra del browser, ma off line, per rendere la funzione ancora più comoda possiamo creare un collegamento da inserire sul desktop per avere sempre a portata di mano la nostra casella mail.

Per provare questa funzione basta collegarsi al sito di Gmail, inserire i dati personali e visualizzare le mail. La prima opzione che è evidente e quella che prevede l’opzione Offline, clicchiamo su impostazioni e attiviamo la funzione: attiva Gmail offline, salviamo le modifiche e diamo ok.

Il browser in automatico visualizzerà una finestra d’installazione per iniziare a utilizzare il servizio, confermiamo tutte le fasi successive che ci richiedono. Ecco che sul desktop vedremo un’icona che ci permette di leggere la posta, anche se non siamo on line.

Cliccate sull’icona per accedere e premete sul link “Offline accedi”, da qui in poi la gestione delle mail sarà come se fossimo collegati a internet. Oltre a leggere le mail possiamo anche cancellarle. Inoltre, quando siamo in questa modalità, possiamo scrivere le mail senza nessun problema.

Basta cliccare sull’opzione scrivi messaggio e comporlo come facciamo di solito, terminata la scrittura, clicchiamo su invia, al successivo collegamento la nostra mail sarà inviata al destinatario.

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Il mondo dei sistemi operativi linux si apmlia sempre di più. I sistemi operativi più importanti in questa lunga lista, sono sicuramente due: Debian ed Ubuntu. Debian è il sistema per Server più usato, mentre Ubuntu è il sistema Desktop più usato dalla maggior parte dei novizi.

Chi si avvicina per la prima volta a questo mondo, usa un sistema Ubuntu. Perché Ubuntu è uno dei sistemi Linux più semplici ed intuitivi che si possa utilizzare.

La particolarità di Ubuntu sta nel riconoscere subito molte delle periferiche Hardware, questo permette di non dover star troppo a smanettare con configurazioni o installazioni di pacchetti che potrebbero sembrare troppo complicati. Tra le varie applicazioni per ubuntu, oggi vi presento un pacchetto che vi consente di controllare il vostro account gMail.

Grazie a gMail notifier , potrete di ricevere sul vostro desktop, tutti gli avvisi riguardo nuove email ricevute sul vostro account. Gmail Notifier vi informa dell’arrivo di una nuova email e cliccando sull’avviso si aprirà in automatico la pagina del browser con l’email. Si potrà impostare anche il tempo dopo quando dovrà essere rifatto il controllo sulla casella. Il minimo, impostabile, è di tre minuti.

Questa funzione è inclusa in Google Talk, ma visto che non è disponibile una versione per linux del programma di chatting di Google, si è costretti ad usare un programma esterno.

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GMail è uno dei migliori servizi di Google, offre tanto spazio, un ottimo filtro antispam, molte funzioni e soprattutto gratis!

Sarebbe molto comodo poter importare i contatti su GMail da altri servizi come Hotmail e Yahoo!, bene, da oggi si può.

La funzione è stata introdotta  sui nuovi account inglesi di GMail, lo staff promette che presto sarà disponibile su ogni account, anche italiano, siamo sicuri che prestò sarà così.

I servizi supportati sono decine tra cui i più importanti come Yahoo!, Hotmail, AOL e tantissimi altri che potete vedere qui.

In futuro, per attivare questa funzione si dovrebbe andare in Opzioni, Account e importazioni e cliccare sul bottone Importa mail e contatti e cliccare su Inizia importazione, il tempo dell’operazione può anche arrivare a 24 o 48 ore, per più informazioni andate sempre qui.

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Oramai quanto un account Gmail, il servizio di posta elettronica offerto da Google. è diventato inimitabile ed insostituibile: la grande varietà di opzioni e le possibilità offerte vanno al di là di un semplice account di posta elettronica, configurando un servizio 2.0 senza paragoni.

GMail può essere usato meglio di qualunque altro servizio come homepage, per l’archiviazione e l’organizzazione di dati, per la comunicazione anche via chat. Ma vediamo, in questa guida come sia possibile aggiungere a Gmail una serie incredibile di nuove funzionalità, rendendolo disponibile per le attività più varie.

Iniziamo utilizzando la versione di Gmail in lingua inglese, più aggiornata e completa di quelle localizzate in altre lingue. Clicchiamo su setting, e la prima delle opzioni disponibili vi mostrerà la lingua da utilizzare. Scegliete dunque l’inglese.

Se avete problemi di lingua, non disperate e continuate ad utilizzare l’italiano: le opzioni possibili di Gmail verranno comunque aggiornate periodicamente con tutti i tool disponibili.

Nella sezione Gmail Labs vengono inserite le nuove funzionalità che Google sperimenta prima di rendere definitive. L’accesso è disponibile alla voce Lebs del pannello opzioni, o in alto a sinistra nell’icona verde mostrata qui in basso. Qui potremmo trovare, dopo aver già visionato il post sui migliori tool dedicati a Gmail, alcune  funzionalità da abilitare, che vedremo ora. Per comodità, lascerò i nomi dei servizi in lingua inglese.
Gmail Offline
Puoi usare il tuo Gmail anche senza la connessione ad internet. L’ideale per chi non dispone di connessioni flat.

GMail Tasks
Aggiunge una lista di cose da fare. Per chi utilizza la posta elettronica anche per attività lavorative, è davvero utile.

GMail Quick Links
Aggiunge un box a sinistra per una veloce memorizzazione di alcuni URL, da richiamare all’occorrenza.

GMail Additional Icons
Aggiunge delle stele supplementary per poter evidenziare meglio alcune tipologie di post. Alla pagina principale delle impostazioni potrai scegliere quali simboli usare e le scorciatoie da tastiera.

GMail Profile Picture
Rendi sempre disponibile l’immagine di un utente quando stai avendo una sessione di chat con Gtalk. Non è indispensabile.

GMail Shortcuts
Personalizza le scorciatoie da tastiera come meglio credi.

GMail Mouse Gesture
Integra funzioni supplementari sul tuo mouse, relative alla navigazione. Si integra alla perfezione con Windows.

Signature Tweaks e Random Signature
Inserisce la tua firma personalizzata all’interno dei messaggi. Francamente, prediligo Wisestamp, utilizzabile come plugin per Firefox. Random Segnature inserisce casualmente una firma diversa tra quelle che scegliamo di voler integrare.

Custom Date Formats
Sceglie il formato della data, in Italia utilizziamo GG/MM/AAAA

Muzzle
Nasconde lo status dei contatti in chat.

Old Snakey
Per avere sempre a disposizione il vecchio gioco del serpentone

Email Addict
Ti consente di effettuare una sosta nell’utilizzo di GMail, se troppo dispendioso in termini di tempo, bloccando la schermata per quindici minuti e rendendoti invisibile in chat.

Advanced IMAP Controls
Per un controllo più completo dell’IMAP sugli account di posta.

Canned Responses
Per creare delle risposte tipo ad alcune email e velocizzare le attività di replica, con il tasto destro del mouse.

Quote selected text
Per selezionare un testo da “quotare” all’interno di una mail

Navbar drag and drop
Riordina la barra di navigazione mediante il trascinamento degli elementi.

Disable
Send feedback

Forgotten Attachment Detector
Ti ricorda, qualora te ne fossi dimenticato, di inserire allegati alle tue email.

Vacation Time!
Sistema di autorisposta, da inserire nel caso non fosse possibile accedere a GMail per lungo tempo.

Mark as Read Button
Utilissimo. Inserisce il pulsante “Segna come già letto”. Risparmiando 5 secondi ad ogni lettura di mail, quanto tempo guadagnamo in un anno?

Go to label
Velocizza la navigazione tra diverse etichette

Multiple Inboxes
Crea nel proprio account delle aree extra ove poter catalogare i propri messaggi in base all’etichetta, alla stella assegnata, e tanto altro ancora. Personalizzabile dalle impostazioni GMail.

Create a Document
Consente di creare rapidamente un documento da un’email.

Text Messaging (SMS) in Chat
Solo per cellulari americani, al momento. Consemte la recezione el’invio di SMS in chat su Gtalk.

Send & Archive
Consente rapidamente di rispondere ad una mail ed archiviare il tutto.

Google Calendar gadget
Inserisce un’area a sinistra per avere a disposizione Google Calender all’interno di GMail. Praticamente indispensabile.

Google Docs gadget
Accesso rapido a Google Docs.

Attenzione:
Ricordiamo sempre che Labs propone servizi sperimentali, dichiarando a priori che l’affidabilità non è garantita (anche se difficilmente si avranno problemi in merito).

Se avete selezionato un tool su Labs che di fatto blocca o rende inutilizzabile il vostro account GMail, basterà collegarsi direttamente al seguente indirizzo:

https://mail.google.com/mail/?labs=0

Labs in questo caso viene temporaneamente disabilitato, consentendo di entrare nel pannello delle opzioni disabilitando quei servizi che potrebbero aver causato problemi

Altre possibilità offerte da Gmail:
Gmail inbox
Se utilizzi iGoogle come pagina iniziale, inserisci sempre un box di Gmail per il controllo e l’accesso rapido alla posta elettronica.
Controllo Accessi Gmail
Imm

Nella parte più in basso di Gmail troverete I dati relativi agli ultimi accessi effettuati, con i relativi indirizzi ip ed i tempi di connessione, così da controllare se qualcuno si è introdotto nel vostro account di nascosto.

Temi Gmail
Potete personalizzare come volete il tema di Gmail, adattandolo ai vostri gusti.
Utilizzando un tema semplice velocizzate il caricamento della pagina.

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E’ sempre piacevole parlare di software non invasivi che non richiedono installazione ed utilizzano la memoria in modo davvero minimo, specie se si rivelano essere dei tool di utilissimi.

Quest’oggi voglio introdurre Gdow, un’applicazione leggera e “portatile” per avere sempre sottomano il proprio account Gmail anche quando il browser è chiuso o è troppo impegnato in altre attività.

Inoltre, richiede un minimo utilizzo di memoria (intorno i 12 Mb) ed è molto più pratico di un client di posta elettronica, che supporta comunque moltissime funzionalità aggiuntive. Si nasconde come una semplice icona nella systray, mostrandoci con un rapido popup l’arrivo di nuovi messaggi.

Molto semplice da configurare, non richiede molti accorgimenti e permette un’accurata personalizzazione. Per certi versi è di fatto molto simile a Gmail notifier  e GAlert , già in voga da qualche tempo.

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Molti di voi conoscono già GreaseMonkey, un estensione per Firefox che permette di scaricare add-ons da UserScripts e creare i propri.

Eccovi la top list per i migliori script di GMail e Google Reader:

GMail Macros http://userscripts.org/scripts/show/2432, utile plugin che permette di aggiungere scorciatoie da tastiera a GMail, 

GMail Air Skin http://userscripts.org/scripts/show/9904, nuovo layout per GMail che ci facilita il suo utilizzo, contiene anche tanti piccoli miglioramenti.

GMail Signatures http://blankcanvasweb.com/pages/id_9/n_gmail_signatures/, estensione per Firefox che inserisce automaticamente la propria firma in HTML in ogni messaggio che inviamo da GMail.

Gmail with different attachment icons http://userscripts.org/scripts/show/7056, adoro vedere i tipi di allegati che ricevo nelle mie mail senza aprirle!

GMail Contact List http://userscripts.org/scripts/show/10548, aggiunge la lista dei contatti dopo il campo A:, questa funzione dovrebbe esserci già in partenza senza nessun plugin!

Gmail Box for Google Reader http://userscripts.org/scripts/show/8598, aggiunge un box di Google Reader nella pagina di GMail.

GMailAgenda http://userscripts.org/scripts/show/24877, il nome fa intuire tante cose, aggiungere Google Calendar a destra della pagina GMail.

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Grandi novità per Gmail che finalmente dopo cinque anni ha annunciato la tanto sospirata espansione di Gmail Labs, dove si sperimentano nuove features in italiano, ed altre 49 lingue.

Gli strumenti all’interno di questa sezione “speciale” sono all’incirca 40, tra cui i più utili senza dubbio Offline, che permette di accedere alla nostra casella di posta anche quando non siamo connessi ad internet, la possibilità di annullare l’invio di un messaggio entro cinque secondi.

O ancora la possibilità di vedere l’anteprima dei video quando c’inviano un link a youtube, scorciatoie da tastiera personalizzate, mouse gestures, snake, e tanto tanto altro.

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La possibilità di inserire gadget nella sidebar laterale tutte le operazioni: possiamo continuare ad usare Gmail e contemporaneamente aggiornare Facebook o Friendfeed senza dover caricare una nuova pagina.

Qui di seguito vi elenco i link dei gadget più “social”: ho inserito anche digg, anche se dedicato ai contenuti di lingua inglese, perchè si ritiene che tale servizio meriti maggiore visibilità in Italia per la grande importanza che ricopre a livello internazionale.

Digg Gadget: http://digg.com/goog/ig.xml
Delicious Gadget: http://www.labpixies.com/campaigns/delicious/delicious.xml
FriendFeed Gadget: http://friendfeed.com/embed/googlegadget/spec

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